Добавление и редактирование данных

Связь с общими данными

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если вы храните данные в других источниках, таких как электронные таблицы Excel или сайты SharePoint, а не копируете их в Access, установите с ними связь из базы данных Access. Так вы всегда будете работать с актуальной информацией из соответствующего источника.

Примечание : Access всегда извлекает из связанного документа, например электронной таблицы Excel или XML-файла, последние изменения, но не обновляет исходный файл с учетом изменений, внесенных в Access. Обновление связанного списка SharePoint или базы данных Access является двунаправленным.

Связь с данными в общем документе
  1. На вкладке Внешние данные выберите тип данных, с которыми необходимо установить связь (Excel, Access, "Текстовый файл", "XML-файл" или "Документ HTML").

    Вкладка "Внешние данные"
  2. Нажмите кнопку Обзор, выберите файл, а затем нажмите Открыть.

  3. При необходимости укажите, с какими данными и каким образом требуется установить связь, а затем введите имя новой таблицы. После этого нажмите кнопку ОК или Готово.

При необходимости укажите, с какими данными и каким образом требуется установить связь, а затем введите имя новой таблицы. После этого нажмите кнопку ОК или Готово.

В области навигации появится новая связанная таблица.

Связь с данными в списке SharePoint
  1. На вкладке Внешние данные выберите Дополнительно > Список SharePoint.

  2. Укажите сайт SharePoint.

  3. Выберите вариант Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите список, с которым необходимо установить связь, и нажмите кнопку ОК.

В области навигации появится новый связанный список SharePoint. Синяя стрелка указывает на то, что это связанная таблица.

Область навигации

SharePoint может установить связь с дополнительными таблицами в базе данных, которые называются связанными и также помечаются синей стрелкой. Для правильной работы эти объекты должны сохраняться в базе.

Вам нужны дополнительные возможности?

Импорт или связывание данных в книге Excel

Импорт данных из списка или связывание данных со списком SharePoint

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Access поддерживает работу с данными из различных источников.

Если вы работаете с существующими данными, которые совместно используются и обновляются сразу несколькими людьми, можно установить с ними связь, а не копировать в базу.

Связь позволяет напрямую подключаться к общему источнику данных. Так вы всегда будете уверены, что работаете с актуальной информацией.

Например, ваша группа может использовать подобный список SharePoint для отслеживания запасов.

Чтобы установить связь с этим списком, в Access на вкладке Внешние данные нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Список SharePoint.

Выберите сайт SharePoint своей группы, убедитесь, что выбран параметр связывания, и нажмите кнопку Далее.

Выберите список, с которым необходимо установить связь, и нажмите кнопку ОК.

Связанный список SharePoint появится в области навигации.

SharePoint также может установить связь с одной или несколькими дополнительными таблицами, которые называются связанными и должны храниться в базе данных Access для правильной работы.

Теперь можно приступать к работе со связанными данными. При изменении значений в Access они также изменяются в списке SharePoint, и эти изменения становятся доступны другим пользователи, которые с ним работают.

Это лишь один из вариантов связывания данных в Access.

Другие параметры можно найти на вкладке Внешние данные.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×