Защита баз данных

Резервное копирование баз данных

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Мы советуем регулярно создавать резервные копии своей базы данных. Так вы сможете просматривать ее предыдущие версии или восстанавливать результаты своей работы в случае сбоя системы.

Создание резервной копии базы данных

Примечание : Если нужно создать резервную копию общей базы данных, сначала убедитесь, что все остальные пользователи закрыли все ее экземпляры.

  1. Откройте базу данных, резервную копию которой нужно создать.

  2. Выберите пункты "Файл" > "Сохранить как".

  3. В разделе Типы файлов выберите элемент Сохранить базу данных как.

  4. В разделе Дополнительно выберите элемент Резервная копия базы данных, а затем — Сохранить как.

    При желании измените имя файла резервной копии.

    Совет : При восстановлении данных или объектов из резервной копии необходимо знать, какая база данных послужила источником и когда была создана резервная копия, поэтому лучше не изменять стандартное имя, которое содержит все необходимые сведения.

  5. Выберите тип файла резервной копии базы данных, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если при создании базы данных отобразится одно из указанных ниже окон, выполните соответствующие действия.

Восстановление базы данных

Восстановление базы данных предполагает замену поврежденного, проблемного или отсутствующего файла базы данных ее резервной копией.

  1. Закройте поврежденную базу данных.

    Значок пустой базы данных

  2. В проводнике перейдите к папке с поврежденной базой данных и переименуйте ее.

    Совет : Включите в новое имя название исходной базы данных и ее устаревшее состояние.

  3. Перейдите к папке с файлом резервной копии и скопируйте его.

  4. Вставьте файл резервной копии в папку с поврежденной базой данных.

  5. Переименуйте копию файла резервной копии в соответствии с именем исходной базы данных. Если вам будет предложено заменить существующий файл, подтвердите замену.

Вам нужны дополнительные возможности?

Защита данных с помощью резервного копирования и восстановления

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Резервное копирование базы данных рабочего стола придет на помощь, если исправить ошибку с помощью команды Отменить уже не получается. Таким образом, вы сможете восстановить важные данные, вернуть пропавшие объекты или исправить поврежденные данные.

При создании резервной копии базы данных приложение Access сохраняет и закрывает объекты, открытые в режиме конструктора, а затем сохраняет копию файла базы данных, используя указанные имя и расположение.

Перед созданием резервной копии все остальные пользователи должны закрыть свои экземпляры базы данных.

Откройте базу данных, резервную копию которой нужно создать.

Перейдите на вкладку Файл, а затем выберите пункт Сохранить как.

В разделе Дополнительно выберите элемент Резервная копия базы данных, а затем нажмите кнопку Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как посмотрите на имя резервной копии.

По умолчанию в качестве имени резервной копии используется имя исходной базы данных, к которому добавлена текущая дата.

Такой формат имени будет полезен, если вам придется воспользоваться резервной копией.

Каждая резервная копия хранится в отдельном файле, поэтому у вас будут разные версии базы данных.

Это может быть полезно в случае, если последняя резервная копия окажется повреждена и вам придется возвращаться к более ранней версии.

Однако вы можете назвать резервную копию, как захотите.

Можно даже перезаписать предыдущую версию, чтобы у вас всегда была одна резервная копия актуальной базы данных.

Как бы вы ни сохранили файл, вы создадите резервную копию базы данных.

Лучше делать это регулярно.

В диалоговом окне Сохранение также обратите внимание на расположение, в которое сохраняете файл.

По умолчанию оно будет совпадать с расположением исходной базы данных.

Для надежности вы можете хранить файлы резервных копий в другой папке, на другом сетевом диске, предпочтительно находящемся в другом здании, а также на внешнем носителе или в облаке.

Нажмите кнопку Сохранить. Резервная копия будет сохранена с выбранным именем в указанном расположении.

Теперь, когда у вас есть одна или несколько резервных копий, вы сможете восстановить всю базу данных, если оригинал будет потерян или поврежден.

Для начала закройте поврежденную базу данных.

Откройте проводник и перейдите в папку с нужной рабочей базой данных.

Переименуйте поврежденную базу данных: добавьте к исходному имени что-нибудь, указывающее на ее неактуальность.

Если вы храните файл резервной копии в другой папке, перейдите в нее в проводнике.

Перейдите в нужное расположение и вставьте файл резервной копии.

Независимо от первоначального расположения резервной копии, измените ее имя на имя исходной базы данных.

Восстановление завершено: теперь вы сможете использовать резервную копию в качестве новой рабочей базы данных.

Иногда не требуется восстанавливать базу данных полностью.

Бывают случаи, когда достаточно восстановить один объект, например запрос или отчет.

Для этого нужно импортировать объект из резервной копии в рабочую базу данных.

Если в других базах данных или программах есть ссылки на объекты из рабочей базы данных, оставьте ее в исходном расположении.

В противном случае эти ссылки станут нерабочими, и вам придется их изменять.

Другими словами, вы можете перемещать резервные копии в расположения рабочих баз данных, но не наоборот.

Откройте базу данных, в которой нужно восстановить объект из резервной копии.

Проблемный объект лучше переименовать, а не удалять его.

Например, если вы хотите восстановить поврежденную форму «Сведения о сотрудниках», вы можете измените ее имя на «Сведения о сотрудниках_повреждено».

Выберите Внешние данные, а затем выберите Access.

В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Обзор.

Найдите резервную копию базы данных и нажмите кнопку Открыть.

При необходимости установите переключатель в положение «Импорт таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей в текущую базу данных». Нажмите кнопку ОК.

Теперь откройте вкладку, соответствующую типу восстанавливаемого объекта.

В списке будут указаны все формы из резервной базы данных.

Выберите объект, который хотите импортировать в рабочую базу данных.

Если вам нужно импортировать несколько объектов с одной вкладки, просто выберите их.

Для импорта объектов другого типа откройте нужную вкладку и также выберите необходимые объекты.

Это не повлияет на выбор на других вкладках.

Чтобы отобразить дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне нажмите кнопку «Закрыть».

Выбранные объекты из резервной копии будут импортированы в базу данных.

Теперь вы восстановили необходимые объекты в базе данных и можете возвращаться к работе.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×