Доступ к файлам откуда угодно с помощью OneDrive для бизнеса

Предоставление общего доступа к файлу

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если вам требуется поделиться документом с несколькими участниками рабочей группы, заинтересованными лицами и внешними партнерами, удобнее всего будет воспользоваться OneDrive для бизнеса. Если же вы хотите предоставить доступ к файлу большему числу людей, можете использовать для этого библиотеку документов на сайте группы.

Примечание :  Ваш администратор Office 365 должен включить на вашем сайте внешний общий доступ. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление внешним пользователям совместного доступа к сайтам.

  1. В OneDrive для бизнеса щелкните значок Открыть меню (...) рядом с документом, к которому хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

    Команда «Поделиться» в OneDrive для бизнеса

    Примечание : Внешний вид может отличаться в зависимости от версии.

  2. В диалоговом окне Общий доступ откройте вкладку Пригласить людей и введите имена необходимых пользователей.

    Вкладка «Пригласить людей» в OneDrive для бизнеса
  3. Выберите разрешение Может вносить изменения и введите небольшое сообщения.

    Примечание : Ссылка на предоставленный документ будет указана в электронном письме.

  4. Выберите команду Общий доступ.

Инструкции для разных устройств

  1. При необходимости установите и настройте Office на своем устройстве Android с Office 365.

  2. В списке приложений выберите OneDrive Значок приложения OneDrive .

  3. Найдите документ, которым хотите поделиться, а затем коснитесь его и удерживайте, пока не появится флажок. После этого коснитесь значка Поделиться.

  4. Выберите Пригласить людей.

  5. Введите необходимые адреса электронной почты или выберите людей из списка Недавние контакты.

  6. Чтобы разрешить пользователям вносить изменения, установите флажок Разрешить редактирование.

  7. Коснитесь значка Отправить Отправка приглашения на общий доступ .

    Адресаты получат письмо со ссылкой на документ.

  1. При необходимости, установите и настройте OneDrive.

  2. В списке приложений выберите OneDrive Значок приложения OneDrive .

  3. Найдите документ, которым хотите поделиться, а затем коснитесь его и удерживайте, пока не появится флажок. После этого коснитесь значка Поделиться Значок "Отправить" .

  4. Выберите Пригласить людей.

  5. На панели приглашения людей в поле Поделиться с введите адреса электронной почты необходимых пользователей или коснитесь значка Плюс Значок создания документа , чтобы выбрать получателей из списка контактов.

  6. Чтобы разрешить пользователям вносить изменения, установите флажок Разрешить редактирование.

  7. Нажмите Добавить.

    Адресаты получат письмо со ссылкой на документ.

  1. При необходимости, установите OneDrive на своем телефоне с Windows Phone.

  2. В списке приложений выберите OneDrive Значок приложения OneDrive .

  3. Коснитесь значка Меню приложения Меню приложения , выберите команду Добавить учетную запись и следуйте дальнейшим инструкциям, чтобы настроить учетную запись OneDrive для бизнеса.

  4. В любом представлении OneDrive для бизнеса коснитесь необходимого файла и удерживайте, чтобы выбрать его, а затем нажмите Поделиться Значок "Отправить" .

  5. Выберите пригласить людей.

  6. Введите имя или адрес электронной почты.

  7. Чтобы выбрать получателя из списка контактов на телефоне, коснитесь значка Плюс Значок создания документа .

  8. Чтобы разрешить изменение документа, установите флажок Разрешить редактирование.

  9. Для завершения операции коснитесь флажка Значок флажка .

Вам нужны дополнительные возможности?

Общий доступ к документам и папкам в Office 365

Предоставление общего доступа к документу в Word 2016 для Windows

Я собираюсь поделиться документом по дизайну упаковки с двумя важными людьми: моей коллегой Лилией и нашим близким партнером Артемом.

OneDrive для бизнеса хорошо подходит для передачи файла нескольким людям. Для более широкого охвата лучше сохранить документ в библиотеке сайта группы.

В OneDrive для бизнеса я щелкнул многоточие рядом с необходимым документом и выбрал команду Поделиться.

В диалоговом окне "Общий доступ" я открыл вкладку "Пригласить людей", а затем ввел необходимые имена.

Я выбрал разрешение Может вносить изменения и ввел небольшое сообщение, вместе с которым будет отправлена ссылка на выложенный документ.

После этого я нажал кнопку Поделиться.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×