Совместная работа с контентом группы с помощью SharePoint Online (удалить)

Предоставление внешним пользователям совместного доступа к сайту

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Для безопасной работы над контентом вместе с внешними партнерами лучше всего создать новое семейство веб-сайтов или дочерний сайт внутри сайта группы. Новое семейство веб-сайтов позволяет полностью изолировать внешний контент от внутреннего сайта группы. Однако создавать семейства могут только администраторы Office. Если у вас нет возможности создать семейство веб-сайтов, вы можете создать дочерний сайт для своего сайта группы. В обоих случаях внешние партнеры получают возможность работать с собственным сайтом так же, как и с любым другим веб-сайтом в Интернете.

Создание семейства веб-сайтов

Для создания семейства веб-сайтов необходимы разрешения администратора. Попросите своего администратора Office 365:

  • создать семейство веб-сайтов;

  • сделать вас владельцем сайта;

  • добавить участников группы и внешних партнеров;

  • отправить вам веб-адрес нового сайта.

Создание ссылки на новое семейство веб-сайтов

Так как новое семейство веб-сайтов отделено от семейства, в которое входит сайт вашей группы, создайте ссылку на новое семейство на сайте группы:

  1. Войдите в Sign Office 365 со своей рабочей или учебной учетной записью, а затем откройте сайт своей группы (в средстве запуска приложений Кнопка средства запуска приложений щелкните Сайты, а затем выберите нужный сайт группы).

  2. На панели быстрого запуска (навигационные ссылки сбоку или в верхней части страницы) выберите ИЗМЕНИТЬ ССЫЛКИ и щелкните ссылка.

  3. В диалоговом окне Добавление ссылки введите текст ссылки и адрес веб-сайта. Перед адресом обязательно укажите http://.

  4. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить.

Изменение ссылки на панели быстрого запуска

Создание дочернего сайта

Примечание : Для создания дочернего сайта для сайта группы необходимо входить в группу Разработчики или иметь разрешения участника.

  1. Войдите в Sign Office 365 со своей рабочей или учебной учетной записью, а затем откройте сайт своей группы (в средстве запуска приложений Кнопка средства запуска приложений щелкните Сайты, а затем выберите нужный сайт группы).

  2. Выберите Содержимое сайта > создать дочерний сайт.

  3. В поле Название введите имя дочернего сайта, например JoinForces, а затем укажите то же значение в поле URL-адрес.

  4. В области Выбор шаблона оставьте значения по умолчанию.

  5. Для параметра Разрешения пользователей выберите значение Использовать собственные разрешения.

    Настройка уникальных разрешений для дочернего сайта

    Примечание по безопасности :  С помощью этого параметра можно сделать так, чтобы внешние партнеры случайно не получили доступ к другим сайтам.

  6. В поле Использовать верхнюю панель ссылок от родительского сайта? выберите вариант Да или Нет.

  7. Нажмите кнопку Создать.

  8. На странице "Настройка групп для этого сайта" добавьте имена участников группы, которые будут добавлять данные на этот дочерний сайт, а затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление внутренних пользователей на дочерний сайт
  9. В верхней части страницы нажмите Общий доступ. В диалоговом окне Общий доступ к элементу <имя_сайта> введите адреса электронной почты своих внешних партнеров, выберите вариант Может вносить изменения, добавьте короткое сообщение электронной почты и нажмите кнопку Поделиться.

    Добавление внешних пользователей на дочерний сайт
Изменение порядка ссылок навигации путем перетаскивания (дополнительные баллы)
  1. На панели быстрого запуска (навигационные ссылки сбоку или в верхней части страницы) выберите ИЗМЕНИТЬ ССЫЛКИ.

  2. Выберите ссылку, которую вы хотите переместить, и перетащите ее в новое расположение в структуре навигации.

  3. Повторите эти действия для каждой ссылки, которую нужно переместить.

  4. После завершения выберите Сохранить.

Вам нужны дополнительные возможности?

Настройка сайта группы Office 365 для хранения и совместного использования файлов

Предоставление людям возможности создавать собственные сайты групп

Предоставление общего доступа к сайтам и документам для пользователей вне организации

Настройка навигации на сайте группы

Чтобы предоставить доступ к этой информации внешним клиентам, удобнее всего создать новое семейство веб-сайтов, так как это позволяет изолировать контент от внутренних сайтов.

Поскольку создавать сайты может только администратор Office 365, я покажу вам, как создать дочерний сайт: сделать это может любой владелец сайта.

Сначала я попрошу администратора Office 365 создать для нас новое семейство веб-сайтов под названием JoinForces,

сделать меня владельцем сайта, добавить участников нашей команды и внешних партнеров, а затем отправить мне веб-адрес сайта.

После создания нового сайта нужно добавить ссылку на него на существующий сайт нашей группы.

На панели быстрого доступа сайта группы я выбираю Изменить ссылки, а затем — ссылка.

В диалоговом окне Добавление ссылки я ввожу JoinForces в качестве отображаемого текста и вставляю эту строку в веб-адрес, полученный от администратора. Нажимаем кнопку ОК. Теперь выбираем сохранить.

Теперь у нас есть новый сайт для клиентов в отдельном семействе веб-сайтов.

Чтобы добавить новый дочерний сайт, выбираем Контент сайта, а затем — команду создать дочерний сайт.

В поле Название вводим JoinForces. Теперь добавляем этот фрагмент в конец URL-адреса.

В разделе шаблона оставляем значения по умолчанию.

Мы подошли к важной части. Чтобы у клиентов был доступ только к этому дочернему сайту, нужно выбрать использовать собственные разрешения

и нажать кнопку Да в разделе "Использовать верхнюю панель ссылок от родительского сайта". Теперь нажимаем Создать.

Чтобы добавить участников группы на странице "Настройка групп для этого сайта", вводим их имена и нажимаем кнопку ОК.

Чтобы добавить внешних партнеров, щелкаем Общий доступ вверху страницы сайта группы.

В диалоговом окне Доступ к элементу JoinForces вводим адреса электронной почты внешних партнеров. Необходимо выбрать вариант Может вносить изменения. Добавим короткое сообщение. Теперь нажимаем Поделиться.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×