Организация электронной почты и календаря

Поиск доступных пользователей

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как просматривать расписания других участников группы, чтобы выбрать оптимальное время для собрания.

Описанная ниже процедура оптимизирована для Outlook на компьютере с Windows.

Просмотр расписания коллеги
  1. В Outlook выберите New Meeting или New Skype Meeting.

  2. Выберите Click here to add a name и введите имя пользователя, расписание которого вы хотите просмотреть.

  3. Чтобы запланировать собрание с этим человеком, выберите на временной шкале время, когда вы оба свободны, и щелкните Appointment, чтобы написать и отправить приглашение.

Несмотря на то, что участники моей группы работают в разных часовых поясах, я легко могу определить, в какое время они смогут принять участие в собрании Skype с помощью Outlook.

В представлении календаря Outlook нажмем кнопку Новое собрание Skype, а затем — Помощник по планированию.

При вводе имен пользователей в списке участников отображаются расписания их собраний и их рабочие часы с учетом разницы во времени.

На панели "Предлагаемые варианты времени" даже показано, в какие часы свободны все участники.

Выбрав подходящее время, нажмем кнопку Встреча, чтобы составить текст приглашения и отправить его.

Сергей отправил сообщение об отсутствии на рабочем месте, значит его не будет на собрании.

Но таким образом он сообщил о том, что будет недоступен, а по всем вопросам можно будет обратиться к Дарье.

Итак, откроем помощник по планированию еще раз и добавим Дарью в список.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×