Организация электронной почты и календаря

Поиск доступных пользователей

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как просматривать расписания других участников группы, чтобы выбрать оптимальное время для собрания.

Описанная ниже процедура оптимизирована для Outlook на компьютере с Windows.

Чтобы просмотреть расписание в чате

  1. В Outlook выберите пункт Новое собрание или Новое собрание Скайп.

  2. Выберите щелкните здесь, чтобы добавить название и введите имя пользователя, расписание которого вы хотите просмотреть.

  3. Чтобы запланировать собрание с этим пользователем, выберите времени на шкале времени, когда вы оба свободны и выберите пункт Встреча написать и отправить приглашение.

Несмотря на то, что участники моей группы работают в разных часовых поясах, я легко могу определить, в какое время они смогут принять участие в собрании Skype с помощью Outlook.

В представлении календаря Outlook нажмем кнопку Новое собрание Skype, а затем — Помощник по планированию.

При вводе имен пользователей в списке участников отображаются расписания их собраний и их рабочие часы с учетом разницы во времени.

Можно даже при отображаются все в списке предоставляется бесплатно в область предлагаемых вариантов времени.

Выбрав подходящее время, нажмем кнопку Встреча, чтобы составить текст приглашения и отправить его.

Сергей отправил сообщение об отсутствии на рабочем месте, значит его не будет на собрании.

Но таким образом он сообщил о том, что будет недоступен, а по всем вопросам можно будет обратиться к Дарье.

Итак, откроем помощник по планированию еще раз и добавим Дарью в список.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×