Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Планирование работы с группой

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как с помощью календаря группы планировать события и вехи, а также предоставлять к ним доступ.

Ниже описано, как выполнять эти задачи с помощью Outlook в Интернете.

Просмотр календаря группы и назначение собрания
  1. В области папок Outlook выберите Groups.

  2. Выберите группу.

  3. Выберите Calendar на панели инструментов.

  4. В представлении календаря группы выберите время для собрания. Укажите заголовок собрания и при необходимости измените его длительность. (Вы можете добавить заметку, выбрав More details, сделать собрание повторяющимся, а также настроить другие параметры.)

  5. Убедитесь, что флажок Send an invitation to the group установлен. Выберите Save.

Сотрудники нашей рабочей группы будут участвовать в презентации, и я хочу всех собрать перед ее началом.

Для этого я загляну в наш календарь группы Outlook.

Выбираю календарь на панели инструментов группы.

Вот общий календарь группы, а вот мой личный календарь.

Соответствующие вкладки расположены в верхней части окна.

Все участники добавили время своего приезда в календарь группы, поэтому я могу выбрать время, когда все будут на месте, и заполнить приглашение на собрание.

Я выбираю календарь группы, ввожу название собрания, устанавливаю флажок Отправить приглашение группе и нажимаю кнопку Сохранить.

Вот. Теперь все участники группы получат приглашение на собрание.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×