Общайтесь на своих условиях

Планирование дополнительного собрания

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если необходимо провести официальное собрание для принятия решений, сделайте это в Skype для бизнеса. Узнайте, как запланировать собрание Skype для бизнеса из сообщения Outlook.

Ниже представлены инструкции для выполнения этой задачи на компьютерах с Windows. Инструкции для других устройств см. в разделе Инструкции для разных устройств.

Планирование собрания Skype для бизнеса из сообщения Outlook на ПК
  1. В Outlook выберите сообщение с запросом собрания.

  2. На ленте Outlook в группе "Ответить" нажмите кнопку Ответить, создав собрание.

    Кнопка "Ответить, создав собрание"

    Откроется новое приглашение на собрание, в котором уже указаны имена или псевдонимы всех участников из цепочки сообщений. Outlook также включает в приглашение копию исходного сообщения для справки и создает тему собрания, совпадающую с темой сообщения. При желании все это можно изменить.

  3. На ленте вкладки "Собрание" в группе "Показать" нажмите кнопку Помощник по планированию. Найдите дату и время, подходящие для всех.

    Кнопка "Помощник по планированию"

  4. На ленте нажмите кнопку Собрание Skype, чтобы создать собрание по сети.

    Кнопка "Собрание Skype"

    Обратите внимание: в приглашение на собрание добавлена ссылка "Присоединиться к собранию Skype".

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Особые инструкции для разных устройств

Собрание Skype для бизнеса невозможно запланировать с помощью Outlook для Android, однако некоторые возможности остаются.

  • Если участников всего несколько, вы можете запланировать в Outlook для Android обычное собрание, а после его начала вызвать их с помощью Skype для бизнеса на своем устройстве Android. (С помощью панели набора номера вызовите первого участника, а затем нажмите кнопку Дополнительно (многоточие) и выберите Добавить участника, чтобы добавить других людей.)

  • Если участников довольно много, лучше всего создать собрание Skype для бизнеса с помощью ПК или устройства с iOS.

    Примечание : Собрание Skype для бизнеса невозможно запланировать с помощью Outlook для Android, но вы можете присоединиться к такому собранию на своем устройстве Android.

Планирование собрания Skype для бизнеса на iPhone и iPad
  1. В окне сообщения с запросом собрания коснитесь стрелки "Назад", чтобы вернуться к папке "Входящие".

  2. Коснитесь значка Календарь.

  3. Коснитесь символа + в верхней части экрана "Календарь".

  4. Введите заголовок, время и имена участников собрания.

  5. Коснитесь переключателя Вызов Skype, чтобы создать собрание по сети.

  6. Введите любые другие нужные сведения.

  7. Коснитесь кнопки Сохранить в верхней части экрана.

Собрание Skype для бизнеса невозможно запланировать с помощью Outlook для Windows Phone, однако некоторые возможности остаются.

  • Если участников всего несколько, вы можете запланировать в Outlook для Windows Phone обычное собрание, а после его начала вызвать их с помощью Skype для бизнеса на своем устройстве Windows Phone. (Коснитесь изображения первого контакта, а затем нажмите кнопку Вызов или Видеовызов. Нажмите многоточие, чтобы добавить других участников собрания.)

  • Если участников довольно много, лучше всего запланировать собрание Skype для бизнеса с помощью ПК или устройства с iOS.

    Примечание : Собрание Skype для бизнеса невозможно запланировать с помощью Outlook для Windows Phone, но вы можете присоединиться к такому собранию на своем телефоне Windows Phone.

Приложение Skype для бизнеса недоступно для Mac OS X.

Планирование собрания Skype для бизнеса из сообщения Outlook Online
  1. В Outlook Online выберите сообщение с запросом собрания.

  2. Щелкните запись контакта, чтобы открыть соответствующее быстрое меню Skype для бизнеса. Щелкните значок "Запланировать событие". Он имеет вид страницы календаря.

  3. Откроется новое приглашение на собрание, в котором уже указано имя или псевдоним электронной почты выбранного контакта.

  4. Чтобы добавить еще одного участника, введите его имя в поле Добавить людей. Щелкните имя участника, чтобы добавить его в список "Участники".

  5. Щелкните Помощник по планированию, чтобы узнать дату и время, подходящие для всех.

  6. В строке меню выберите Собрание Skype > Добавить собрание Skype, чтобы создать собрание по сети.

    Обратите внимание: в приглашение на собрание добавлены ссылка "Присоединиться к собранию Skype" и дополнительная информация.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

Skype для бизнеса интегрирован с Outlook, поэтому я могу создать приглашение на собрание прямо в сообщении электронной почты.

Вот сообщение электронной почты от Марины с просьбой обновить данные бюджета в презентации.

Сейчас я запланирую очередное собрание. Для этого я нажимаю кнопку Собрание на ленте Outlook.

Параметр Ответить, создав собрание автоматически добавляет в качестве участников пользователей, указанных в сообщении электронной почты, тему и исходную цепочку сообщений электронной почты.

С помощью помощника по планированию я определяю время, когда все участники будут свободны. Затем я нажимаю на ленте кнопку Собрание Skype, чтобы создать собрание по сети.

Обратите внимание на то, что теперь сведения о собрании Skype для бизнеса добавлены в приглашение на собрание. Теперь мне осталось лишь нажать кнопку Отправить.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×