Эффективная совместная работа

Общий доступ к презентации

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, у вас есть презентация PowerPoint, которой вы хотите поделиться с другими пользователями. Некоторым требуется разрешение на изменение документа, а другим — только на чтение. В PowerPoint 2016 соответствующие возможности доступны в меню "Общий доступ". Чтобы увидеть, как это сделать в PowerPoint 2016 на компьютере с Windows, посмотрите видео. Инструкции для других устройств представлены ниже.

Ниже представлены инструкции для PowerPoint 2016 на компьютерах с Windows, однако вы можете использовать и другие устройства. См. раздел Инструкции для разных устройств.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на компьютере с Windows
  1. Откройте презентацию PowerPoint для редактирования.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В окне Пригласить пользователей введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Может вносить изменения, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите Может просматривать, чтобы получатели только просматривать файл без внесения изменений.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Инструкции для разных устройств

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на компьютере или планшете с Windows
  1. Откройте презентацию PowerPoint для редактирования.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В окне Пригласить пользователей введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Может вносить изменения, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите Может просматривать, чтобы получатели только просматривать файл без внесения изменений.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на компьютере Mac
  1. Откройте презентацию PowerPoint для редактирования.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В окне Пригласить пользователей введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Может вносить изменения, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите Может просматривать, чтобы получатели только просматривать файл без внесения изменений.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на телефоне или планшете с Android
  1. Откройте презентацию PowerPoint для редактирования на своем устройстве.

  2. В правом верхнем углу выберите меню Предоставить доступ, а затем — команду Пригласить пользователей.

  3. Через точку с запятой введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите пункт Просмотр и редактирование, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите пункт Только просмотр, чтобы получатели только просматривать файл без внесения изменений.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Отправить. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint на iPad или iPhone
  1. Откройте презентацию PowerPoint для редактирования на своем устройстве.

  2. В правом верхнем углу выберите меню Предоставить доступ, а затем — команду Пригласить пользователей.

  3. Через точку с запятой введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите пункт Просмотр и редактирование, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите пункт Только просмотр, чтобы получатели только просматривать файл без внесения изменений.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Отправить. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Важно : Для передачи презентации советуем использовать Office Online или мобильное приложение Office.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint в Windows Phone
  1. На своем устройстве с Windows Phone откройте приложение Office.

  2. В разделе Последние найдите презентацию PowerPoint, над которой недавно работали.

  3. Коснитесь презентации и удерживайте, а затем выберите команду Поделиться....

  4. Выберите Outlook.

  5. В поле Кому через точку с запятой введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  6. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  7. Выберите команду Отправить. Указанные люди получат электронное письмо с вложенным файлом.

Предоставление общего доступа к презентации в PowerPoint Online
  1. Откройте презентацию PowerPoint для редактирования в веб-браузере своего устройства.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  3. В окне Пригласить пользователей введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к файлу.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Может вносить изменения, чтобы получатели могли редактировать файл.

    • Выберите Может просматривать, чтобы получатели только просматривать файл без внесения изменений.

  5. В поле Добавить сообщение (необязательно) введите короткое сообщение для получателей, чтобы сообщить им, что это за файл и что они должны с ним сделать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ. Указанные люди получат электронное письмо со ссылкой на ваш файл.

Вам нужны дополнительные возможности?

Предоставление доступа к презентации PowerPoint 2016 другим пользователям

Я работал над планом интернет-маркетинга и решил попросить коллег о помощи.

Я нажал кнопку Общий доступ, ввел адреса электронной почты и убедился, что выбрано разрешение "Может вносить изменения".

После этого я ввел небольшое сообщение и нажал кнопку Общий доступ.

Все приглашенные получат письмо с моим сообщением и ссылкой на файл.

В области "Общий доступ" отображаются люди, которые могут изменять документ.

Если мне потребуется поделиться презентацией с большим числом пользователей, я могу повторить эти действия или получить ссылку для совместного доступа. В последнем случае у меня будет две ссылки на файл: одна для его изменения, а другая — только для просмотра.

Например, если мне требуется поделиться файлом с кем-нибудь, кому не нужно его редактировать, я могу отправить ссылку только для просмотра.

Нажав кнопку Копировать, я скопирую ссылку на файл, которую смогу отправить по электронной почте, а также в мгновенном или обычном текстовом сообщении.

В области "Общий доступ" можно пригласить людей просмотреть или отредактировать презентацию несколькими способами.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×