Общий доступ и синхронизация в OneDrive для бизнеса

Общий доступ к файлам и папкам в Office 365

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если вы используете Office 365 для бизнеса и сохраняете файлы в OneDrive или SharePoint, вы можете предоставлять к ним доступ с любых устройств, где бы вы ни находились.

Общий доступ к файлам и папкам

  1. Открыв файл либо выбрав файл или папку, нажмите кнопку Поделиться.

  2. Если вы работаете на компьютере и файл не сохранен в OneDrive или SharePoint, выберите место, куда нужно отправить файл.

  3. Щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать разрешения для ссылки, которую вы предоставите. Возможные варианты:

    • Любой (если разрешено в организации)

    • Сотрудники организации

    • Определенные пользователи

  4. Чтобы сохранить разрешения, нажмите кнопку Применить.

  5. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

  6. Введите сообщение.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

    Вы также можете выбрать вариант Копировать ссылку, чтобы отправить ссылку по электронной почте или добавить ее в файл.

Хотите узнать больше?

Общий доступ к документам и папкам в Office 365

Общий доступ к файлам и папкам OneDrive

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

В Office 365 вы можете предоставлять общий доступ к файлам с любых устройств, где бы вы ни находились.

В классических приложениях, таких как Word, Excel или PowerPoint, нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу экрана.

Если вы еще не сохранили файл в облаке, выберите для него место, введите имя и нажмите кнопку "ОК".

Сохранив файл, выберите для него разрешения общего доступа. Нажмите стрелку вниз и решите, кому нужно предоставить доступ.

Вы можете предоставить доступ всем пользователям, если это разрешено в организации, только сотрудникам организации или определенным людям.

Чтобы задать разрешения, нажмите кнопку Применить.

Затем введите имена или адреса электронной почты пользователей, с которыми хотите поделиться файлом, и добавьте сообщение.

Нажмите кнопку Отправить.

Вы также можете выбрать вариант Копировать ссылку, чтобы добавить ссылку в сообщение или другой файл.

Эти действия выполняются одинаково вне зависимости от того, откуда вы предоставляете доступ:

из проводника через контекстное меню файлов или папок, сохраненных в OneDrive, из веб-приложений или даже из хранилища OneDrive либо сайта SharePoint в Интернете.

Где бы вы ни работали, общий доступ в Office 365 предоставляется одинаковым образом.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×