Эффективная совместная работа

Предоставление общего доступа к папке в OneDrive

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, у вас есть несколько файлов, которыми вы хотите поделиться с другими участниками команды. Вам совсем не хочется рассылать их по электронной почте, а публиковать по одному — тоже неудобный вариант. Вместо этого вы можете предоставить участникам своей группы общий доступ к папке OneDrive для бизнеса, в которой они смогут просматривать и редактировать все файлы. Просмотрите видео, чтобы понять, как это работает в браузере на компьютере. Чтобы узнать, как выполнить эту задачу на разных устройствах, прокрутите страницу вниз.

Здесь описан порядок выполнения этой задачи с помощью OneDrive для бизнеса в веб-браузере на компьютере, однако вы можете использовать и другие устройства. См. раздел Инструкции для разных устройств.

Предоставление общего доступа к папке в OneDrive для бизнеса с помощью браузера
  1. В веб-браузере своего устройства откройте портал http://portal.office.com и войдите в Office 365 для бизнеса со своей рабочей или учебной учетной записью.

  2. На начальном экране или в средстве запуска приложений выберите OneDrive.

  3. Выберите нужную папку и нажмите кнопку Общий доступ на ленте.

  4. Введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к папке, и нажмите кнопку Поделиться.

Инструкции для разных устройств

Предоставление общего доступа к папке в OneDrive для бизнеса с помощью браузера на компьютере или планшете с Windows
  1. В веб-браузере своего компьютера или планшета откройте портал http://portal.office.com и войдите в Office 365 для бизнеса со своей рабочей или учебной учетной записью.

  2. На начальном экране или в средстве запуска приложений выберите OneDrive.

  3. Выберите нужную папку и нажмите кнопку Общий доступ на ленте.

  4. Введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к папке, и нажмите кнопку Поделиться.

Предоставление общего доступа к папке в OneDrive для бизнеса с помощью браузера на компьютере Mac
  1. В веб-браузере на компьютере откройте портал http://portal.office.com и войдите в Office 365 для бизнеса со своей рабочей или учебной учетной записью.

  2. На начальном экране или в средстве запуска приложений щелкните OneDrive.

  3. Выберите нужную папку и нажмите кнопку Общий доступ на ленте.

  4. Введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к папке, и нажмите кнопку Поделиться.

Примечание : Для начала необходимо установить приложение OneDrive на телефон или планшет с Android и выполнить вход с рабочей или учебной учетной записью.

Предоставление общего доступа к папке в OneDrive для бизнеса с помощью приложения OneDrive на телефоне или планшете с Android
  1. На телефоне или планшете с Android запустите приложение OneDrive.

  2. На начальном экране или в средстве запуска приложений выберите OneDrive.

  3. Выберите папку, к которой хотите предоставить доступ.

  4. В правом верхнем углу нажмите на значок Общий доступ и выберите команду Пригласить других людей.

  5. В поле Добавьте пользователей, с которыми нужно поделиться введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к папке, и нажмите на значок Отправить.

Примечание : Для начала необходимо установить приложение OneDrive на устройство iPad или iPhone и выполнить вход с рабочей или учебной учетной записью.

Предоставление общего доступа к папке в OneDrive для бизнеса с помощью приложения OneDrive на устройстве iPad или iPhone
  1. На устройстве iPad или iPhone запустите приложение OneDrive.

  2. Нажмите и удерживайте папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выделите ее.

  3. В левом нижнем углу нажмите на значок Общий доступ и выберите команду Пригласить других людей.

  4. В поле ПОДЕЛИТЬСЯ С введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к папке, и нажмите Добавить.

Примечание : Для начала необходимо установить приложение OneDrive на устройство Windows Phone и выполнить вход с рабочей или учебной учетной записью.

Предоставление общего доступа к папке в OneDrive для бизнеса с помощью приложения OneDrive на устройстве Windows Phone
  1. На устройстве Windows Phone запустите приложение OneDrive.

  2. В меню OneDrive в правом верхнем углу экрана нажмите на название своей рабочей или учебной учетной записи.

  3. Нажмите на папку, к которой хотите предоставить доступ, чтобы открыть ее.

  4. Коснитесь многоточия (...) и выберите команду Общий доступ.

  5. Выберите Пригласить других людей.

  6. Введите имена или адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к папке, и нажмите на значок галочки внизу экрана.

Предоставление общего доступа к папке в OneDrive для бизнеса с помощью браузера на вашем устройстве
  1. В веб-браузере своего телефона или планшета перейдите на сайт http://portal.office.com и войдите в свою рабочую или учебную учетную запись.

  2. На начальном экране или в средстве запуска приложений выберите OneDrive.

  3. Выберите нужную папку и нажмите кнопку Общий доступ на ленте.

  4. Введите адреса электронной почты людей, которым хотите предоставить доступ к папке, и нажмите кнопку Поделиться.

Вам нужны дополнительные возможности?

Предоставление общего доступа к документу или папке с помощью приглашений

На этой неделе участникам моей группы потребуется внести изменения в ряд документов.

Файлы сохранены в моей библиотеке в службе OneDrive для бизнеса и доступны мне откуда угодно.

Теперь я хочу предоставить к ним доступ участникам своей группы. Входим в Office 365 и выбираем OneDrive.

Мы видим здесь несколько файлов. Предоставлять к ним доступ по одному слишком долго.

Чтобы ускорить процесс, вернемся и выберем всю папку, а затем нажмем кнопку Общий доступ. Откроется диалоговое окно "Общий доступ".

Вводим адреса электронной почты участников группы. Добавляем короткое сообщение.

Нажимаем кнопку Поделиться, и коллегам отправляется сообщение электронной почты со ссылкой на папку.

Теперь мы все можем работать с этими файлами откуда угодно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×