Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Общение с рабочей группой

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете начать новую беседу, чтобы пообщаться с коллегами, поделиться файлами с помощью современных вложений и отметить определенных участников, используя упоминания.

Ниже описано, как выполнить эти задачи с помощью Outlook в Интернете.

Примечание : Эти функции сейчас недоступны в классической версии Outlook.

Предоставление доступа к документу в новой групповой беседе
  1. В области папок Outlook разверните раздел "Группы", а затем выберите свою группу.

  2. Чтобы начать новую беседу, выберите Start a group conversation.

  3. Нажмите значок "Вложить файл" в правом нижнем углу ответа (он похож на скрепку).

  4. Перейти к файлу, который вы хотите вложить, выделите его и нажмите Next.

  5. Выберите Attach as a OneDrive file.

  6. Выберите Send.

Добавление отметки для участника или группы в беседе
  1. Выберите беседу из списка, чтобы просмотреть ее в области чтения.

  2. Чтобы добавить сообщение, выберите команду Reply All под беседой и введите ответ.

  3. В области ответа введите знак амперсанда (@) ("собаку").

  4. Начните вводить имя или псевдоним электронной почты пользователя или группы, которых вы хотите отметить.

  5. Когда нужное имя появится в списке Suggested contacts, выберите его.

  6. Выберите Send. При выборе упоминания пользователя появится его карточка контакта, на которой указаны способы связи с ним.

Независимо от того, чем я хочу поделиться со всей командой, я могу сделать это, начав новую беседу в почтовом ящике группы.

Я открываю группы в области папок Outlook, выбираю свою группу из списка и нажимаю Начать групповую беседу.

Первая строка станет темой нашего разговора, поэтому она должна быть краткой и емкой.

Я могу прикрепить файл с помощью значка вложения под сообщением.

Выбрав файл, я могу отправить его непосредственно в общее пространство группы в службе OneDrive для бизнеса.

Когда я хочу, чтобы мое сообщение увидел определенный участник группы, я могу упомянуть его.

Для этого я просто ввожу символ @ и выбираю нужное мне имя.

Таким образом, уведомление о том, где можно открыть мое сообщение, будет получено. Готово.

Теперь участники моей группы знают, что им нужно ознакомиться с документом, и знают, где его найти.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×