Перейти к основному контенту
Office
Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Общение с рабочей группой

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете начать новую беседу, чтобы пообщаться с коллегами, поделиться файлами с помощью современных вложений и отметить определенных участников, используя упоминания.

Ниже описано, как выполнять эти задачи с помощью Outlook в Интернете.

Примечание: Эти функции сейчас недоступны в классической версии Outlook.

Предоставление доступа к документу в новой групповой беседе

  1. В области папок Outlook выберите группы, а затем выберите свою группу.

  2. Чтобы начать новую беседу, выберите начать групповую беседу.

  3. Щелкните значок прикрепить файл в правом правом углу экрана (она выглядит как скрепка).

  4. Перейдите к файлу, который вы хотите прикрепить, выделите его и нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите пункт Вложить как файл OneDrive.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

Добавление отметки для участника или группы в беседе

  1. Выберите беседу из списка, чтобы просмотреть ее в области чтения.

  2. Чтобы добавить в беседу, нажмите кнопку ответить всем в нижней части окна беседы и введите свой ответ.

  3. В области ответа введите амперсанд (@), также называемый символом "at".

  4. Начните вводить имя или псевдоним электронной почты пользователя или группы, которых вы хотите отметить.

  5. Когда они отображаются в списке предлагаемые контакты , выберите его имя.

  6. Нажмите кнопку Отправить. При выборе упоминания пользователя появится его карточка контакта, на которой указаны способы связи с ним.

Независимо от того, чем я хочу поделиться со всей командой, я могу сделать это, начав новую беседу в почтовом ящике группы.

Я открываю группы в области папок Outlook, выбираю свою группу из списка и нажимаю Начать групповую беседу.

Первая строка станет темой нашего разговора, поэтому она должна быть краткой и емкой.

Я могу прикрепить файл с помощью значка вложения под сообщением.

Выбрав файл, я могу отправить его непосредственно в общее пространство группы в службе OneDrive для бизнеса.

Когда я хочу, чтобы мое сообщение увидел определенный участник группы, я могу упомянуть его.

Для этого я просто ввожу символ @ и выбираю нужное мне имя.

Таким образом, уведомление о том, где можно открыть мое сообщение, будет получено. Готово.

Теперь участники моей группы знают, что им нужно ознакомиться с документом, и знают, где его найти.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×