Эффективная командная работа в Microsoft Teams

Незапланированные собрания

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете превратить беседу в собрание несколькими щелчками. Добавьте звук, видео и используйте демонстрацию экрана.

Начало собрания

  1. Чтобы начать собрание, выполните одно из следующих действий.

    • Выберите Выберите для запуска собрания или присоединения к нему. в новой беседе.

    • Выберите Выберите для запуска собрания или присоединения к нему. в существующей беседе, чтобы сохранить весь ее контекст.

  2. В области предварительного просмотра видео введите имя для собрания и выберите Провести собрание.

  3. Выберите имена членов группы, которых вы хотите пригласить на собрание.

Присоединение к собранию

  1. Для поиска собрания ищите значок уведомления о собрании в Выберите для запуска собрания или присоединения к нему. .

  2. Выберите Присоединиться, чтобы принять участие в собрании.

Общий доступ к рабочему столу

  • Выберите значок демонстрации экрана Выберите для демонстрации экрана во время собрания. , чтобы показать свой экран другим участникам собрания.

Вам нужны дополнительные возможности?

Собрания и звонки

С помощью Microsoft Teams участники канала могут легко перейти от группового чата к собранию. Рассмотрим подробнее.

В канале щелкните значок Провести собрание в окне создания сообщения или щелкните здесь, чтобы сохранить весь контекст существующей беседы при переходе к собранию. При выборе значка Провести собрание не происходит никаких звонков и не отправляется никаких уведомлений. Мы перейдем к ним через несколько секунд.

Вы сразу же увидите окно предварительного просмотра видео. Укажите имя собрания и выберите команду Провести собрание.

После этого вы сможете пригласить участников беседы или любых членов группы, щелкнув их имена. После этого вы также сможете открыть доступ к своему рабочему столу.

Пока вы ожидаете участников собрания, другие члены команды, которые присоединятся к каналу, увидят, что собрание началось. Им не нужно присоединяться к собранию, чтобы увидеть его участников.

Чтобы присоединиться к собранию, достаточно одного щелчка. Благодаря звуковой связи и видеосвязи все дистанционные участники разговора могут почувствовать себя настоящей частью команды.

Кроме того, они смогут быстро обмениваться файлами друг с другом. Вам не потребуются проектор и комната для проведения собраний.

Схема содержимого позволит всем увидеть общие файлы. А также выражения лиц участников.

Вы можете переключаться между участниками или возвращаться обратно к содержимому. Если же вы решили сконцентрироваться на содержимом, все посторонние сведения можно убрать одним щелчком.

Информация о прошедшем собрании появится в контексте беседы. Так о нем узнают те пользователи, которые не смогли принять участие в собрании. Это поможет им быстрее наверстать упущенное.

Таким образом, когда вам в следующий раз потребуется быстро создать собрание, просто щелкните значок Провести собрание.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×