Доступ к файлам откуда угодно с помощью OneDrive для бизнеса

Сохранение файла на сайте группы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Стоит подчеркнуть следующий момент. Совместную работу над документом можно начать в приложении OneDrive для бизнеса, хорошо подходящем для передачи файлов нескольким людям. Если же позже вы решите предоставить доступ к файлу большему числу пользователей, можете использовать библиотеку документов на сайте группы. Простейший способ переместить документ Word из OneDrive для бизнеса в библиотеку сайта группы — с помощью команды Сохранить как.

  1. В Word 2016 выберите команды Файл > Сохранить как.

  2. Найдите библиотеку сайта группы, например, щелкните Сайты: Contoso > Contoso.

    Копирование документа из OneDrive в библиотеку сайта группы
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

    По сути, вы только что скопировали документ из OneDrive для бизнеса на сайт группы.

  4. Чтобы сообщить об этом всем по электронной почте и разослать ссылку на документ, сделайте следующее:

    1. Выберите команды Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте > Отправить ссылку.

      Отправка сообщения коллегам
    2. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

      Ввод сообщения для отправки со ссылкой

Примечание : В рассмотренном случае у всех участников сайта группы уже есть разрешение на изменение любых файлов, поэтому нет необходимости предоставлять общий доступ к документу.

Инструкции для разных устройств

Примечание : Представленные ниже инструкции в настоящее время не актуальны для мобильной версии OneDrive.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши КОМАНДА +SHIFT+S.

  2. Если в диалоговом окне показана папка на компьютере, а не в веб-службе, щелкните Сетевые расположения.

  3. Выберите библиотеку сайта группы, в которой хотите сохранить файл.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    По сути, вы только что скопировали документ из OneDrive для бизнеса на сайт группы.

  5. Чтобы сообщить об этом всем по электронной почте и разослать ссылку на документ, сделайте следующее:

    1. В правом верхнем углу щелкните значок Общий доступ Значок "Отправить" и выберите команду Копировать ссылку.

    2. Откройте Outlook (или другую почтовую программу) и создайте письмо.

    3. Вставьте ссылку в это сообщение.

    4. Введите краткое сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание : В рассмотренном случае у всех участников сайта группы уже есть разрешение на изменение любых файлов, поэтому нет необходимости предоставлять общий доступ к документу.

Вам нужны дополнительные возможности?

Сохранение файла

Сохранение файла в Word 2016 для Mac

Учебник по Visio 2016

Через два дня упорной работы документ можно предоставить на оценку коллегам.

Обратите внимание, что OneDrive лучше использовать для передачи файла небольшому числу людей. Для более широкого охвата следует сохранить файл в библиотеке сайта группы.

В Word я открыл меню Файл. После этого я выбрал команду Сохранить как. Я нашел библиотеку сайта группы и нажал кнопку Сохранить.

По сути, я только что скопировал документ из OneDrive для бизнеса на сайт группы.

Теперь следует разослать коллегам письмо со ссылкой на документ. Я выбрал команды Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте > Отправить ссылку, а затем ввел небольшое сообщение и разослал документ.

В нашем случае участники сайта группы автоматически получают разрешение на редактирование любых файлов, включая этот.

В течение нескольких дней мои коллеги проверят документ. Из черновых набросков Ольга создала в Visio отличную диаграмму.

Документ выглядит превосходно. Теперь можно подготовить его к окончательной публикации.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×