Комплексное решение для проведения собраний

Комплексное решение для проведения собраний

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этом курсе подробно описываются собрания Skype для бизнеса. На собрании Skype для бизнеса вы можете демонстрировать участникам содержимое своего компьютера (что угодно от личных видеофайлов до презентаций PowerPoint), общаться с ними так же, как если бы вы все были в одной комнате, приглашать в беседу новых пользователей, а также вести полную запись собрания в записной книжке OneNote своей группы, в том числе создавать файлы в формате MP4.

Необходимые приложения

В этом курсе рассматривается приложение Skype для бизнеса и его использование на различных устройствах и платформах. В нем также объясняется, как использовать приложение OneNote для ведения заметок, а также предоставлять доступ к приложениям (в том числе из набора Office 365) участникам собрания. Вы можете просто изучить материалы и посмотреть обучающие видео, однако лучше всего попробовать выполнить описанные действия самостоятельно.

Вот список приложений, используемых в курсе, а также инструкции по их установке.

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • Skype для бизнеса для ПК

  • Skype для бизнеса для iOS

  • Skype для бизнеса для Android

В следующих разделах приведены инструкции по установке приложений Outlook, OneNote, PowerPoint и Skype для бизнеса. Следуйте указаниям для своих устройств и программ.

В этом учебнике используются приложения Outlook 2016, OneNote 2016 и PowerPoint 2016 для ПК с Windows. Инструкции по настройке Outlook на компьютере или планшете с Windows см. в статье Настройка электронной почты в Outlook для Windows. Сведения о поиске и использовании приложений OneNote и PowerPoint см. в статьях Поиск приложений Office в Windows 10, Windows 8 и Windows 7, Основные задачи в OneNote 2016 для Windows, Использование OneNote на устройствах Windows Phone, Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint и Справка по PowerPoint Mobile для Windows 10. Информацию о настройке приложения Skype для бизнеса на компьютере или планшете с Windows см. в статье Установка Skype для бизнеса на компьютере с Windows. Дополнительные сведения об установке приложения Skype для бизнеса на устройствах Windows Phone см. в разделе Установка Skype для бизнеса на устройствах Windows Phone. Сведения об установке Office 365 на компьютере см. в статье Установка Office на компьютере Windows или Mac.

В этом учебнике приведены инструкции по работе с приложениями Outlook и Skype для бизнеса на устройствах с операционной системой Android, однако использование устройств с Android в нем явным образом не рассматривается. Инструкции по настройке Outlook для Android см. в статье Настройка почты на устройстве Android с Office 365 для бизнеса. Сведения о настройке приложения Skype для бизнеса для Android см. в разделе Установка Skype для бизнеса на устройствах с Android. Информацию об использовании приложения OneNote 2016 для Android см. в статье Microsoft OneNote для Android. Информацию об использовании приложения PowerPoint 2016 для Android см. в статьях Справка по PowerPoint для планшетов с Android и Справка по PowerPoint для телефонов с Android.

В этом руководстве рассматриваются приложения Outlook и Skype для бизнеса на устройствах iPhone и iPad. Сведения о настройке Outlook для iOS см. в статье Настройка электронной почты на iPhone, iPad и iPod Touch. Дополнительные сведения о настройке приложения Skype для бизнеса для устройств iPhone и iPad см. в разделе Установка Skype для бизнеса на устройствах с iOS. Информацию об использовании приложения OneNote 2016 для iPad см. в статье Как работает приложение OneNote для iPad? Информацию об использовании приложения OneNote 2016 для iPhone см. в статье Справка по OneNote для iPhone. Информацию об использовании приложения PowerPoint 2016 для iPad см. в статье Справка по PowerPoint для iPad. Информацию об использовании приложения PowerPoint 2016 для iPhone см. в статье Справка по PowerPoint для iPhone.

В настоящее время приложение Skype для бизнеса недоступно для компьютеров Mac. Последняя версия клиента — Lync 2011 для Mac. Дополнительные сведения см. в статье Инструкции по установке Office 365 для бизнеса на компьютерах Mac. Информацию об использовании приложения OneNote 2016 для Mac см. в статье Справка по OneNote 2016 для Mac. Информацию об использовании приложения PowerPoint 2016 для Mac см. в статье Справка по PowerPoint 2016 для Mac.

Skype для бизнеса — мое комплексное решение для проведения собраний

С его помощью я могу обмениваться заметками, записывать собрания, демонстрировать приложения и содержимое своего рабочего стола и даже проводить видеоконференции, причем практически с любого устройства.

Поскольку приложение Skype для бизнеса интегрировано с различными продуктами Office, я экономлю время на создании и публикации заметок.

Одним щелчком я переношу всю информацию о собрании из Outlook в OneNote, тем самым выполнив всю подготовительную работу, после чего можно сконцентрироваться на самом мероприятии.

После завершения собрания заметки из OneNote публикуются на сайте группы, где к ним легко получить доступ.

Я даже могу записать собрание, чтобы коллеги, которые не приняли в нем участие, могли просмотреть его позже.

Если мне понадобится пообщаться лицом к лицу, мне также поможет Skype для бизнеса.

Одним щелчком конференц-вызов можно мгновенно превратить в видео-конференцию. Тем самым мы выводим беседу на новый уровень, не прерывая общение.

Иногда нам может потребоваться информация от человека, которого нет на собрании. Ничего страшного.

Я могу найти его, проверить доступность и добавить в беседу за считаные секунды.

Кроме того, в Skype для бизнеса можно легко продемонстрировать участникам собрания содержимое рабочего стола или другого приложения, чтобы вовлечь всех в общение.

А с PowerPoint приложение Skype для бизнеса становится еще более универсальным благодаря инструментам для добавления примечаний и заметкам докладчика.

Я даже могу позволить другим участникам управлять просмотром слайдов.

После завершения собрания Skype для бизнеса поможет мне собрать всю информацию для дальнейшей работы с ней.

Вот заметка OneNote, которую мы создали в самом начале.

Skype для бизнеса автоматически подставил в нее все сведения о собрании и даже скопировал общие файлы.

Skype для бизнеса — мое комплексное решение для проведения собраний

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×