Управление календарями

Использование категорий и напоминаний календаря

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Другие учебные материалы по Outlook на сайте LinkedIn Learning

С помощью цветовых категорий и напоминаний приложение Outlook упорядочивает ваш календарь, чтобы вы не пропустили важное собрание или встречу.

Добавление или обновление напоминаний

  1. Выберите команду Создать встречу или откройте встречу, дважды щелкнув ее.

    Примечание : Если это повторяющееся событие, вы можете изменить напоминание для одного события или для всего ряда.

  2. В раскрывающемся меню Напоминание выберите за сколько времени до встречи вы хотите получить оповещение.
    Если напоминание не нужно, выберите Нет.

  3. Если вы создаете новую встречу, укажите Тему, Место и краткое описание.

  4. Для завершения нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Добавление цветовой категории

  1. Выберите команду Создать встречу или откройте имеющуюся встречу, дважды щелкнув ее.

    Примечание : Если это повторяющееся событие, чтобы добавить цветовую категорию, необходимо выбрать весь ряд.

  2. Выберите команду Выбрать категорию, а затем — один из имеющихся цветов.

  3. Если вы используете цвет в первый раз, вам будет предложено его переименовать.

  4. После выбора категории в верхней части события появится цветная вертикальная полоса.

  5. Если вы создаете новую встречу, укажите Тему, Место и краткое описание.

  6. Для завершения нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Переименование или создание цветовых категорий

  1. Выберите команду Создать встречу или откройте встречу, дважды щелкнув ее.

    Примечание : Если это повторяющееся событие, чтобы добавить цветовую категорию, необходимо выбрать весь ряд.

  2. Выберите элементы Выбрать категорию > Все категории.

  3. В окне Цветовые категории можно выбрать следующие элементы:

    • Создать. Создание новой категории.

    • Переименовать. Переименование имеющейся категории.

    • Удалить. Удаление категории.

    • Цвет. Изменение цвета имеющейся категории.

    • Сочетание клавиш. Выбор сочетания клавиш для категории.

Вам нужны дополнительные возможности?

Найдите другие похожие курсы в LinkedIn Learning

Добавление и удаление напоминаний

Переименование цветовой категории

Цветовые категории и напоминания в Outlook помогают легко упорядочивать дела и не пропускать важные собрания или встречи.

Для каждого элемента календаря можно назначить цветовую категорию и выбрать, когда Outlook напомнит о нем.

Для начала перейдите в календарь и выберите команду Создать встречу.

Если это новая встреча, укажите Тему, Место и описание.

А если хотите пригласить кого-то, выберите команду Пригласить участников.

По умолчанию Outlook напоминает о встречах и собраниях за пятнадцать минут до события, но вы можете увеличить этот срок до двух недель или отключить напоминание, выбрав параметр Нет.

Если вы хотите назначить для встречи цветовую категорию, выберите команду Выбрать категорию, а затем — один из имеющихся цветов. Этот цвет появится только в вашем календаре, другие пользователи его не увидят.

Если вы используете цвет в первый раз, вам будет предложено его переименовать.

Вы можете настроить имена категорий, выбрав пункт Все категории.

Чтобы изменить имя желтой категории, нажмите кнопку Переименовать и введите любое название, например "Личное".

Вы также можете создать новую категорию, если нужны дополнительные варианты.

После выбора категории в верхней части события появится цветная вертикальная полоса.

Для завершения нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Теперь ваш календарь упорядочен по категориям и его легко просматривать. Вы ничего не упустите.

Обучение на этом не заканчивается. Найдите другие созданные экспертами учебные материалы на LinkedIn Learning. Запустите бесплатную пробную версию уже сегодня на linkedin.com/learning.

Воспользуйтесь месяцем свободного доступа к LinkedIn Learning

Учитесь у признанных экспертов и приобретайте навыки, которые сейчас ценятся больше всего.

Преимущества

  • Неограниченный доступ к более чем 4000 курсов.

  • Персональные рекомендации с учетом вашего профиля LinkedIn.

  • Просмотр курсов на компьютере или мобильном устройстве.

  • Различные уровни — от начального до продвинутого.

  • Тесты, упражнения и средства программирования.

  • Возможность выбрать план для себя или для всей группы.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×