Доступ к файлам откуда угодно с помощью OneDrive для бизнеса

Доступ к файлам откуда угодно с помощью OneDrive для бизнеса

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Настал ключевой этап многомесячной работы над важнейшим проектом. В течение недели ваша группа должна создать документ, посвященный дизайну упаковки, и разослать его всем сотрудникам компании. Чтобы довести его до совершенства, необходимо несколько раз перепроверить его содержимое. Поэтому у вас нет времени на бесконечный обмен вложениями по электронной почте. Можно поступить намного проще: предоставить доступ к файлу в службе OneDrive для бизнеса, отредактировать его в совместном режиме в приложении Word 2016 с разных устройств и быстро опубликовать с сайта группы.

Необходимые приложения

В этом курсе используется среда OneDrive для бизнеса на разных устройствах и платформах. Вы можете просто изучить материалы и посмотреть обучающие видео, однако лучше всего попробовать выполнить описанные действия самостоятельно.

Ниже представлен список приложений, используемых в курсе. В конце страницы вы найдете инструкции по установке программ на разных устройствах.

  • OneDrive для бизнеса

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 для Mac, Word для iPad, Word для Windows Phone 10 и Word Mobile

Если вы еще не установили эти приложения, следуйте представленным ниже инструкциям.

Благодаря службе OneDrive для бизнеса я могу создавать, сохранять, синхронизировать документы и обмениваться ими с другими пользователями практически откуда угодно.

Мои коллеги и я можем работать в режиме реального времени, отслеживать изменения в документах и публиковать их после завершения работы.

Поскольку я пользуюсь службой Office Online, я могу быстро извлечь информацию из приложения OneNote, перенести ее в новый документ Word и сохранить его прямо в среде OneDrive для бизнеса.

Клиент синхронизации нового поколения поддерживает в актуальном состоянии файлы на моем компьютере, синхронизируя их с последними версиями в облаке.

Я могу отправить ссылку на документ моим коллегам в офисе и партнерам, которые находятся за пределами нашей организации.

Настроив общий доступ к документу, мы можем работать с ним одновременно в режиме реального времени.

Я вижу все изменения других авторов в приложении Word прямо по мере их внесения.

Эффективно работать можно даже с мобильного устройства.

А после того как все авторы завершили редактирование, я могу прекратить общий доступ к документу, чтобы защитить его от случайных изменений.

Если случится что-то, что потребует личного общения, я могу организовать собрание прямо из документа.

Заметки с доски переносятся непосредственно в приложение OneNote, поэтому они будут доступны моим коллегам, которым не удалось принять участие в нашей встрече.

Служба OneDrive для бизнеса также сохраняет мой документ в архиве. Всего несколькими щелчками мыши я могу восстановить одну из предыдущих версий или просто скопировать и вставить нужный текст.

Когда документ будет готов к тому, чтобы показать его всей команде, я сохраню его на нашем сайте группы SharePoint. По умолчанию разрешение на редактирование есть у всех участников группы.

Мы почти готовы к публикации результатов нашей работы. После того как я добавлю титульную страницу и оглавление, документ можно представить всем сотрудникам организации.

Я сохраню его как PDF-файл на сайте группы и опубликую в веб-канале Yammer нашей компании.

OneDrive для бизнеса помогает мне на всех этапах — планирование, создание, совместное редактирование и публикация, позволяя мне работать откуда угодно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×