Создание удобочитаемых сообщений электронной почты в Outlook

Добавление удобочитаемых таблиц и списков в сообщения электронной почты

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Структурирование текста (например, добавление маркированных списков и таблиц) может упростить понимание взаимосвязей внутри текста для пользователей средств чтения с экрана и брайлевских дисплеев.

Создание маркированного списка

  1. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Маркеры.

  2. Введите каждый пункт списка как отдельный абзац. Чтобы завершить ввод списка, нажмите клавишу ВВОД два раза.
    Вы также можете выделить имеющийся текст, а затем на вкладке Сообщение нажать кнопку Маркеры.

Создание нумерованного списка

  1. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Нумерация.

  2. Введите каждый пункт списка как отдельный абзац. Чтобы завершить ввод списка, нажмите клавишу ВВОД два раза.
    Вы также можете выделить имеющийся текст, а затем на вкладке Сообщение нажать кнопку Нумерация.

Создание таблицы

  1. Выберите место, куда необходимо вставить таблицу.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем выберите нужное количество столбцов и строк.

  3. Добавьте текст в таблицу.

Форматирование таблицы для поддержки специальных возможностей

  1. Щелкните в любом месте таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.

  2. Выберите нужные параметры, например Строка заголовка, Чередующиеся строки и Первый столбец.

  3. Чтобы просмотреть стили таблиц, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Дополнительные параметры.

    Снимок экрана: первые шесть стилей таблиц и кнопка "Дополнительные параметры" для просмотра всех стилей.
  4. Выберите стиль с контрастными цветами.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание файла Office на основе шаблона

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Иногда сообщения электронной почты содержат информацию, которая требует более сложной структуры, чем обычный сплошной текст.

Создав маркированный список или таблицу, можно более наглядно представить взаимосвязи внутри текста.

Например, может потребоваться отправить список некоторых элементов участнику общего проекта.

Однако составленные вручную списки могут быть трудны для восприятия и обработки средствами специальных возможностей.

В Outlook и Word есть встроенные функции, которые упрощают создание списков и делают работу с ними удобнее для пользователей средств чтения с экрана и брайлевских дисплеев.

Например, в этом случае средство чтения с экрана может произнести:

"Список, 1, откройте новое сообщение электронной почты, введите пункты списка, а затем выделите их.

2, перейдите на вкладку "Сообщение" и нажмите кнопку "Маркеры"".

Таблицы позволяют структурировать информацию еще эффективнее.

Вы можете создавать таблицы в Outlook или копировать их из других приложений Office, таких как Word.

Приложения Office интегрированы, поэтому средства чтения с экрана распознают текст в них одинаковым образом.

В этой таблице каждая статья месячного бюджета связана с соответствующей суммой: 800 ₽ за аренду и 50 ₽ за газ.

Чтобы данные в таблице были максимально полезны, необходимо знать, какая именно информация содержится в столбцах.

В этой таблице всего 2 столбца: статья и сумма.

Имена вверху этих столбцов называются заголовками таблицы или иногда заголовками столбцов.

Средства чтения с экрана используют заголовки для определения положения в таблице.

Многие средства чтения с экрана каждый раз произносят заголовок, так что пользователь всегда сможет узнать, что, например, 120 ₽ — это сумма, соответствующая статье "Кредитная карта".

Однако для средства чтения с экрана заголовок — это не просто слова в первой строке таблицы. Это особая область.

Я собираюсь добавить в таблицу заголовки "Статья" и "Сумма", чтобы они распознавались средствами чтения с экрана и были более заметными.

Выделив ячейку, я перейду на вкладку Работа с таблицами >….

Конструктор,...

а затем установлю флажок Строка заголовка.

Я также оставлю установленными флажки "Чередующиеся строки" и "Первый столбец", так как эти параметры упрощают чтение таблицы.

Затем, чтобы упростить навигацию по таблице, я выберу стиль с контрастными цветами.

И вот результат!

Встроенные функции для упорядочения текстовой информации в Outlook помогают более эффективно доносить информацию до любых пользователей.

Дополнительные сведения можно найти на странице aka.ms/OfficeAccessibility

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×