Сплотите свою команду с помощью Групп в Outlook

Моментальное добавление нового участника

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если к вашей команде присоединился новый сотрудник, помогите ему быстрее освоиться, добавив его в группу Office 365. Предоставьте ему доступ ко всем общим беседам, файлам, записной книжке OneNote и календарю группы, выполнив всего одно действие.

Здесь описан порядок выполнения задач через Outlook в Интернете.

Добавление нового участника в группу
  1. В области папок Outlook выберите Groups, а затем выберите группу.

  2. Щелкните значок многоточия в правой части панели инструментов. Выберите Members и Add members.

  3. Введите имя или адрес электронной почты нового участника в поле Enter a name or email address, а затем выберите его.

  4. Выберите Save.

Сегодня к работе с нами приступает новая сотрудница, и я хочу сразу добавить ее в группу Outlook нашей команды.

Я выбираю группу в своих входящих, щелкаю значок многоточия в правой части панели инструментов группы и выбираю Участники.

Здесь я вижу всех текущих участников группы и могу добавить новых.

Я выбираю команду Добавить участников, ввожу имя нового сотрудника в области "Участники" и нажимаю кнопку Сохранить.

Теперь новая сотрудница — член нашей группы. Когда она войдет в Outlook, она увидит сообщение электронной почты со ссылкой на группу.

В результате она сразу же получит доступ ко всем общим ресурсам группы.

Это файлы группы, включая все вложения электронной почты и фотографии, отправленные с мобильных устройств, общая записная книжка, все записи в календаре группы, например основные мероприятия и этапы, а также все обсуждения, решения и сведения во всех беседах группы.

Кроме того, она сможет самостоятельно найти и другие группы, в которых работают ее коллеги.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×