Организация электронной почты и календаря

Выбор способа ответа

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как выяснить, может ли коллега ответить на ваше мгновенное сообщение.

Описанная ниже процедура оптимизирована для Outlook в Интернете.

Проверка доступности коллеги
  1. В Outlook выберите сообщение электронной почты от человека, с которым вы хотите связаться.

  2. Взгляните на значок присутствия (слева от его фотографии), чтобы выяснить, в сети ли этот пользователь.

    Возможные состояния присутствия:

    • Зеленый: доступен

    • Красный: занят

    • Желтый: нет на месте

    • Серый: не в сети

  3. Выберите фотографию пользователя, чтобы открыть быстрое меню Skype для бизнеса.

  4. Щелкните значок типа сообщения, которое вы хотите отправить.

Когда мне необходимо поговорить с коллегами, я могу в одно мгновение найти самый подходящий способ связи с ними благодаря индикаторам присутствия.

Допустим, мне нужно задать вопрос Гаррету.

Выбрав сообщение, которое он мне когда-то отправил, я определяю по индикатору присутствия, может ли Гаррет сейчас говорить.

Индикатор зеленый, похоже, все в порядке.

Есть четыре состояния присутствия: В сети, Занят, Нет на месте и Не беспокоить.

Так как Гаррет в сети, я щелкну его фото, и на экране отобразится меню Skype для бизнеса.

Здесь можно отправить Гаррету письмо, запланировать собрание с ним или побеседовать с ним с помощью мгновенных сообщений.

Мне всего лишь нужно задать вопрос, поэтому я отправлю мгновенное сообщение.

Вот мой вопрос, а вот и ответ на него.

Допустим, некоторое время спустя мне понадобится расспросить Гаррета о деталях.

Но теперь его статус присутствия — Не беспокоить, поскольку он проводит презентацию.

Мои вопросы не срочные, поэтому я отправлю ему письмо, которое он сможет прочитать позже. Для этого я снова щелкаю его фото и нажимаю кнопку отправки сообщения электронной почты.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×