Видеоролик: создание почтовых наклеек в приложении Access

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этом видеоролике показана процедура создания отчета с почтовыми наклейками в приложении Access с помощью мастера наклеек. В качестве источника записей будет использована таблица, однако на ее месте мог бы быть запрос, форма или отчет. Эта процедура применима не только к почтовым наклейкам: в мастере наклеек можно выбрать параметры размера для множества типов наклеек.

Чтобы создать наклейки, воспользуйтесь описанной ниже процедурой.

  1. В области навигации выделите объект, содержащий данные для наклеек.

  2. На вкладке Создание в группе Отчеты выберите команду Наклейки.

Примечание :  При работе с веб-базой данных команда Наклейки находится в меню Клиентские отчеты.


  1. Если появится извещение системы безопасности, нажмите кнопку Открыть.
    В результате будет запущен мастер наклеек.

  2. На первой странице мастера выберите изготовителя и код товара для используемых наклеек.
    Изготовитель наклеек неизвестен (или отсутствует в списке).

    Если нужного изготовителя наклеек нет в списке либо отсутствуют необходимые сведения о товаре, можно создать пользовательскую наклейку, выполнив описанную ниже процедуру.

    1. Нажмите кнопку Настройка.

    2. Выберите систему единиц и тип наклеек и нажмите кнопку Создать.

    3. В диалоговом окне Создание наклейки выберите систему единиц, тип наклеек, ориентацию и количество наклеек на странице.

    4. Измерьте имеющиеся наклейки и укажите точные размеры в полях на макете наклеек.

    5. Нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно Размеры наклеек.

      После создания хотя бы одной пользовательской наклейки в мастере будут отображаться только пользовательские наклейки. Чтобы вернуться к просмотру стандартных коммерческих фирменных наклеек, снимите флажок Наклейки других размеров.

  3. На следующей странице мастера выберите формат текста для наклеек.

  4. На следующей странице мастера добавьте нужные поля во все строки наклейки, выполнив указанные ниже действия.

    1. На прототипе наклейки щелкните строку, в которую требуется добавить поля.

    2. В списке Доступные поля: дважды щелкните каждое поле данных, которое нужно вставить в эту строку.

    3. Щелкните прототип наклейки и введите необходимые пробелы и знаки пунктуации (например, запятую и пробел после поля «Город»).

      Совет :  Если случайно добавлено ненужное поле, его можно удалить, выделив его и нажав клавишу DELETE.

  5. На следующей странице выберите порядок сортировки наклеек (это действие необязательно).

  6. На следующей странице введите имя отчета и нажмите кнопку Готово.

В приложении Access будут созданы наклейки, а в случае возникновения проблем появится сообщение. При некоторых размерах наклеек может быть выдано предупреждение об отсутствии достаточного места по горизонтали. В этом случае нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть сообщение. Наклейки будут открыты в режиме предварительного просмотра.

  1. Если в режиме предварительного просмотра наклейки выглядят правильно, напечатайте пробный лист на обычной бумаге и совместите его с листом наклеек, чтобы увидеть, совпадает ли текст с наклейками. Если всё в порядке, наклейки можно выводить на печать.

Сообщение об отсутствии места по горизонтали

Появление этого сообщения связано с размерами некоторых наклеек. Обычно оно выдается, когда наклейки расположены слишком близко к левому и правому краям листа. В этом случае мастеру приходится использовать размеры, выходящие за пределы стандартного диапазона печати, в связи с чем при предварительном просмотре или выводе наклеек на печать появляется соответствующее сообщение.

Если текст правильно расположен относительно наклеек и принтер не возвращает каждую вторую страницу пустой, рекомендуется не изменять оформление отчета с наклейками, а при каждом появлении такого сообщения просто нажимать кнопку «ОК». Можно попытаться настроить выравнивание и параметры страницы в конструкторе, однако это может привести к проблемам с выравниванием.

Примечание :  Расположение столбцов в отчете можно увидеть только в режиме предварительного просмотра. При просмотре отчета в режиме отчета или макета все данные выводятся в одном столбце.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×