Видеоролик: сводные данные в приложении Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Помимо представлений, таких как режим таблицы и режим формы, Access предоставляет представление сводной таблицы и сводной диаграммы, которое поможет вам обобщать и визуализировать данные. В этом видео мы создаем представления сводной таблицы в новом запросе, добавляем к форме представление сводной диаграммы, а затем добавляем эту форму в форму навигации, чтобы можно было легко просматривать сводную диаграмму с помощью пользователей базы данных.

Примечание: В веб-базах данных Access представления сводной таблицы и сводной диаграммы недоступны. Дополнительные сведения о веб-базах данных см. в статье Создание базы данных Access для общего доступа в Интернете.

В этом видео

Обзор

Включение режимов сводной таблицы и сводной диаграммы в форме

Создание режима "Сводная таблица"

Просмотр и Настройка режима сводной диаграммы

Выбор представления по умолчанию для объекта

Отображение представления сводной таблицы в форме или отчете

Добавление формы или отчета в форму навигации

Обзор

В таблицах, формах и запросах можно создавать представления сводной таблицы и сводной диаграммы. Данные, доступные для отображения в режиме сводной таблицы или сводной диаграммы, зависят от объекта, для которого выполняется построение представления.

  • При создании представления сводной таблицы для формы представление может отображать только данные из источника записей этой формы.

  • При создании сводного представления для таблицы представление может отображать только данные из этой таблицы.

  • Создание сводных представлений в запросах обеспечивает наибольшую гибкость, поскольку сами запросы являются очень гибкими и могут содержать данные из нескольких таблиц.

Включение режимов сводной таблицы и сводной диаграммы в форме

По умолчанию для представлений сводной таблицы и сводной диаграммы не включена форма. Чтобы включить их, выполните указанные ниже действия.

  1. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите команду Конструктор.

  2. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

  3. На вкладке Формат страницы свойств установите флажок Разрешить просмотр сводной диаграммы и включите для свойства режима сводной таблицызначение Да.

К началу страницы

Создание режима "Сводная таблица"

В этом видеоролике мы создадим запрос, а затем создаем для него представления сводной таблицы и сводной диаграммы. Однако этот процесс не зависит от того, создаются ли представления для запроса, формы или таблицы. Представления можно создавать в любом порядке, но в этом видеоролике мы начнем со сводной таблицы.

  1. В области навигации дважды щелкните объект, для которого требуется создать представления сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вид и выберите пункт Режим сводной таблицы.

  3. Если список полей сводной таблицы еще не отображается, на вкладке конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку список полей.

  4. Определите поля и поля, которые должны быть в качестве заголовков строк в сводной таблице, и перетащите их из списка полей сводной таблицы в поле Перетащите сюда поля строк.

  5. Определите поля и поля, которые должны быть в качестве заголовков столбцов в сводной таблице, и перетащите их из списка полей сводной таблицы в поле Перетащите сюда поля столбцов.

  6. Если вы хотите иметь возможность фильтровать данные в определенных полях, перетащите эти поля из списка полей сводной таблицы в поля фильтра «перетащить зону».

  7. Наконец, определите поле, для которого требуется просмотреть подробные сведения или сводные данные, и перетащите его в поле перетащите итоги или поля данных здесь.

По умолчанию в Access отображаются записи в области сведений, если не создано итоговое значение. Чтобы создать итоговые строки и столбцы, выполните указанные ниже действия.

  1. В сводной таблице выберите один из подробных значений.

  2. На вкладке конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Автовычисления, а затем выберите нужный тип суммы.

Чтобы скрыть ячейки сведений и отобразить только итоги, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните заголовок столбца, в котором находится поле сведений. Например, если ячейки сведений зависят от поля «Сумма», щелкните заголовок столбца Сумма.

  2. На вкладке конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Скрыть подробности.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, выполните указанные ниже действия.

  • Щелкните заголовок столбца или заголовок строки, а затем на вкладке конструктор в группе Активные поля нажмите кнопку удалить поле.

Просмотр и Настройка режима сводной диаграммы

При создании режима сводной таблицы представление сводной диаграммы также создается в фоновом режиме. Тем не менее, вам, вероятно, потребуется настроить представление сводной диаграммы, чтобы отобразить данные, чтобы их было проще читать. Чтобы просмотреть сводную диаграмму, выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке Главная нажмите кнопку вид и выберите пункт Режим сводной диаграммы.

Настройте диаграмму с помощью инструментов на вкладке Конструктор. В этом видеоролике мы делаем следующие действия:

  • Переключение между заголовками строк и столбцов    На вкладке конструктор в группе Активные поля нажмите кнопку Переключить строку или столбец.

  • Изменение типа диаграммы   На вкладкеКонструкторна вкладкеType (тип ) группу, нажмите кнопкуИзменение типа диаграммы. Выберите нужный тип диаграммы, а затем закройте диалоговое окно Свойства.

  • Отображение условных обозначений   На вкладкеКонструкторна вкладкеПоказать или скрытьгруппу, нажмите кнопкуУсловные обозначения.

  • Скрытие зон перемещения   На вкладкеКонструкторна вкладкеПоказать или скрытьгруппу, нажмите кнопкуЗоны перемещения.

  • Форматирование элементов   диаграммыэлементы диаграммы: цвет фона и названия осей.Выделите элемент диаграммы, который вы хотите изменить, а затем на вкладкеКонструкторна вкладкеИнструментыгруппу, нажмите кнопкуСтраница свойств. Внесите необходимые изменения, а затем закройте диалоговое окно Свойства.

К началу страницы

Выбор представления по умолчанию для объекта

После создания представлений Pivot для объекта вы можете задать свойство представления по умолчанию, чтобы при каждом открытии объекта выводиться одно из представлений сводной таблицы. Это гарантирует, что представление сводной таблицы будет отображаться при добавлении объекта в форму или отчет.

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши в области навигации и выберите команду конструктор.

  2. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

  3. Если вы работаете с запросом, щелкните пустую область построителя запросов, чтобы на странице свойств отображались Свойства запроса.

  4. Задайте для свойства представление по умолчанию значение Сводная таблица или Сводная диаграмма, в зависимости от того, какое представление вы хотите отобразить.

К началу страницы

Отображение представления сводной таблицы в форме или отчете

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, к которым вы хотите добавить сводную таблицу, а затем выберите пункт режим макета.

  2. Перетащите объект, содержащий сводный отчет, из области навигации в форму или отчет.

Примечание: Если сводное представление не отображается, убедитесь, что оно установлено как представление по умолчанию для объекта (см. предыдущий раздел).

  1. Измените размер сводной таблицы, пока она не будет выглядеть так, как нужно.

  2. Сохраните и закройте форму или отчет.

К началу страницы

Добавление формы или отчета в форму навигации

В этом видеоролике мы добавили в форму представление сводной диаграммы, а затем добавили эту форму в форму навигации, созданную ранее. Дополнительные сведения о создании формы навигации см. в статье Создание формы навигации.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×