Видеоролик: знакомство с макетами форм и отчетов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Макеты помогают выравнивать элементы управления в формах и отчетах и задавать их размеры. В Access 2010 макеты необходимо использовать при создании форм и отчетов, публикуемых в Интернете. Однако даже если публикация не требуется, макеты помогают создавать понятные приложения, имеющие профессиональный вид. В этом видеоролике показано, как выполнять основные задачи при работе с макетами.

В этом видеоролике

Добавление элементов управления в макет

Изменение размеров строки или столбца

Удаление элемента управления из макета

Удаление строки или столбца из макета

Перемещение элемента управления в макете

Объединение ячеек

Разделение ячеек

Добавление элементов управления в макет

По умолчанию Access автоматически располагает элементы управления в макетах при сохранении и изменении форм и отчетов, в том числе при выполнении следующих действий:

  • создание формы или отчета с помощью команд на вкладке Создание;

  • создание пустой формы или отчета и добавление на них полей из области задач «Список полей» либо элементов управления с вкладки Конструктор.

Если форма или отчет были созданы в более ранней версии Access (либо с макета были удалены элементы управления), создать макет и добавить на него элементы управления можно, выполнив указанные ниже действия.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, в которые требуется добавить макет, и выберите пункт Режим макета.

  2. Выберите элементы управления, которые требуется добавить в макет. Выбрать несколько элементов можно, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.

  3. На вкладке Упорядочить в группе Таблица нажмите кнопку В столбик (обычно используется с формами) или В виде таблицы (обычно используется с отчетами).

Приложение Access создаст макет и добавит в него элементы управления. С помощью команд на вкладке Упорядочить можно внести в макет дополнительные изменения.

Изменение размеров строки или столбца

  1. Выделите ячейку в строке или столбце, размеры которых требуется изменить. Чтобы изменить размеры нескольких строк или столбцов, выделите ячейку в каждом из них, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Наведите указатель мыши на границу одной из выделенных ячеек, а затем щелкните и перетащите ее, задав нужные размеры ячейки.

Удаление элемента управления из макета

  • Выделите элемент управления, который нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Приложение Access удалит выделенный элемент управления. Если с ним связана надпись, она также будет удалена.

Примечание :  При удалении элемента управления из макета строка и столбец, в которых он расположен, не удаляются.

Удаление строки или столбца из макета

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке или столбце, которые требуется удалить, и выберите в контекстном меню команду Удалить строку или Удалить столбец.

Приложение Access удалит строку или столбец, а также все содержащиеся в них элементы управления.

Перемещение элемента управления в макете

  • Чтобы переместить элемент управления, перетащите его в новое место в макете. Приложение Access автоматически добавит новые столбцы и строки в зависимости от того, куда именно был перемещен элемент.

  • Чтобы переместить несколько элементов управления, выделите их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL, а затем перетащите в новое место.

Примечание :  Если перетащить элемент управления без связанной с ним надписи (или наоборот), связь между ними будет разорвана.

Объединение ячеек

Чтобы создать больше пространства для элемента управления, можно объединить любое количество смежных пустых ячеек. Кроме того, можно объединить ячейку, содержащую элемент управления, с другими смежными пустыми ячейками. Объединить две ячейки, уже содержащие элементы управления, нельзя.

  1. Выделите ячейки, которые требуется объединить, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.

  2. На вкладке Упорядочить в группе Объединение или разделение нажмите кнопку Объединить.

Разделение ячеек

Любую ячейку в макете можно разделить по вертикали или горизонтали на две меньшие ячейки. Если разделяемая ячейка содержит элемент управления, он будет помещен в левую (при разделении по горизонтали) или верхнюю (при разделении по вертикали) из двух итоговых ячеек.

  1. Выделите ячейку, которую требуется разделить. За раз можно разделить только одну ячейку.

  2. На вкладке Упорядочить в группе Объединение или разделение нажмите кнопку Разделить по вертикали или Разделить по горизонтали.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×