Видеоролик: задание источника записей для формы или отчета

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Источник записей — это таблица, запрос или инструкция SQL, в которых содержатся данные, отображаемые в форме или отчете. Форма или отчет, отображающие данные, являются присоединенными к источнику записей. Если такого источника нет, они являются свободными.

В этом видеоролике

Задание свойства формы или отчета "Источник записей"

Примечание. Изменение источника записей существующего объекта может привести к тому, что этот объект станет непригодным для использования. По этой причине перед внесением изменений создайте резервную копию объекта.

  1. Откройте форму или отчет в режиме макета.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши объект и выберите пункт Свойства формы или Свойства отчета в зависимости от типа объекта.

    Приложение Access отобразит страницу свойств. Свойство Источник записей находится в верхней части вкладки Все. Если это свойство не заполнено, это значит, что форма или отчет являются свободными.

  3. Щелкните поле свойства Источник записей, а затем — стрелку раскрывающегося списка, в котором указаны таблицы и именованные запросы.

  1. Если какая-либо таблица или запрос в этом списке содержит поля, которые нужно отобразить в объекте, выберите эту таблицу или запрос. В противном случае выберите таблицу, содержащую несколько нужных полей, а затем нажмите кнопку Построить Изображение кнопки , чтобы создать запрос с другими необходимыми таблицами.

Примечания

  • Если в поле Источник записей указано имя таблицы, после нажатия кнопки Построить Изображение кнопки можно создать запрос, содержащий эту таблицу. При необходимости можно добавить в запрос другие связанные таблицы.

  • Если в поле Источник записей указаны имя запроса или инструкция SQL, после нажатия кнопки Построить Изображение кнопки этот запрос открывается в построителе запросов, где его можно изменить.

  • Если запрос создается или изменяется для использования в качестве источника записей, его можно сохранить как именованный и он будет доступен для других объектов в базе данных. Его можно также сохранить как инструкцию SQL в свойстве формы или отчета Источник записей. В этом случае запрос будет недоступен для других объектов.

    Чтобы сохранить запрос как именованный, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Конструктор в группе Закрыть выберите команду Сохранить как.

    2. Введите имя запроса и нажмите кнопку "ОК".


Чтобы сохранить запрос как инструкцию SQL в свойстве объекта Источник записей, выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке Конструктор в группе Закрыть выберите команду Закрыть.

Появится диалоговое окно с предложением сохранить изменения в инструкции SQL и обновить свойство. Нажмите кнопку Да.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×