Веб-планировщик Skype для бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Веб-планировщик Skype для бизнеса — программа с функцией доступа в Интернет, которую можно использовать для создания собраний Skype при отсутствии доступа к Outlook, а также если браузер не поддерживает Outlook Web App. С помощью веб-планировщика Skype для бизнеса вы можете создавать новые собрания, вносить изменения в уже существующие и отправлять приглашения из предпочитаемой почтовой службы.

Веб-адрес для веб-планировщика Skype для бизнеса зависит от вашей организации. Если вы не знаете адрес веб-планировщика или не уверены, выполните приведенные ниже действия.

  1. Перейдите на веб-планировщика Office 365 адресу https://sched.lync.com и попробуйте выполнить вход с помощью рабочей или учебной учетной записи.

  2. Если это не сработало, обратитесь в службу технической поддержки по месту работы для получения адреса веб-планировщика Skype для бизнеса вашей организации.

Создание собрания Skype

При входе в веб-планировщик Skype для бизнеса вы сразу попадаете на страницу нового собрания.

Окно веб-планировщика, в котором указываются сведения о собрании и добавляются приглашаемые пользователи
  1. Введите название события для своего собрания.

  2. В качестве места проведения можно оставить значение Звонок Skype либо указать местоположение (например, конференц-зал), если предполагается личное участие в собрании.

  3. Введите сведения о собрании в поле сообщения и установите дату и время начала и окончания.

  4. В разделе Участники и звук укажите имена участников или электронные адреса через точку с запятой (;).

  5. (Дополнительно) Выберите параметр Проверка имен для проверки адресов участников из вашей организации.

  6. В разделах Участники, которые могут миновать "зал ожидания" и Кто является выступающим выполните одно из действий ниже.

    • Примите стандартные параметры, которые наилучшим образом подходят для небольших рабочих собраний с сотрудниками из вашей организации.

      ИЛИ

    • Выберите другие параметры "зала ожидания" или выступающего в зависимости от типа собрания, которое необходимо запланировать.

    Следующим пользователям не требуется находиться в зале ожидания

    Кто может подключаться напрямую?

    Результат применения

    Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

    Только инициатор

    Только вы можете подключиться к собранию напрямую, а другие пользователи должны ожидать разрешения.

    У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.

    Приглашенные люди из компании

    К собранию напрямую могут подключаться только приглашенные пользователи, а остальные должны ожидать допуска.

    На собрании обсуждается конфиденциальная информация, к которой могут быть допущены только определенные лица.

    Люди из организации

    Любой сотрудник компании может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.

    В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

    Все (без ограничений)

    Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.

    На собрание приглашены пользователи не из вашей компании, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

    Кто выступающий?

    Параметр выступающего

    Кто является выступающим

    Когда следует выбирать этот параметр

    Только инициатор

    Только пользователь, который планирует собрание

    Для презентаций, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. (Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.)

    Выбранные пользователи

    Инициатор собрания и выбранные им участники

    Для презентаций с несколькими выступающими.

    Люди из организации

    Все приглашенные, у которых есть учетная запись в сети организации

    Для сеансов групповой работы, где все участники являются сотрудниками вашей организации, имеют общий доступ к материалам собрания и могут вносить в них изменения.

    Все (без ограничений)

    Все приглашенные пользователи

    Для сеансов групповой работы с участием пользователей, не имеющих учетной записи в сети организации.

  7. Установите флажок рядом с параметром Присоединившиеся по телефону минуют "зал ожидания", чтобы вызывающие пользователи сразу попадали на собрание.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Отправка участникам информации о собрании

Чтобы отправить приглашение на собрание, скопируйте сведения о собрании и вставьте их в почтовую службу или сохраните их в формате iCalendar, отправляемом в виде вложения.

Копирование приглашения на собрание и вставка его в сообщение эл. почты

  1. Завершив создание собрания, выберите команду Сохранить. Вы увидите страницу подтверждения, которая содержит данные о собрании. Щелкните X, чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения.

    Пример экрана со сведениями о собрании
  2. На странице Мои собрания выделите сведения о собрании, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

    Выделение и копирование сведения о собрании
  3. Откройте почтовую программу и создайте обычное приглашение на собрание.

  4. Вставьте в приглашение сведения о собрании.

  5. Добавление адресов электронной почты участников в сообщение, добавить дату и время собрания, введите повестки собрания и нажмите Отправить приглашение.

Отправка приглашения на собрание как файл iCalendar

Формат файла iCalendar позволяет пользователям разных почтовых систем обмениваться сведениями из календаря. Чтобы отправить приглашение на собрание в качестве iCalendar, выполните следующее:

  1. В разделе Мои собрания выберите собрание по теме и нажмите Сведения.

    Сведения о собрании с выделенной кнопкой "Сведения"
  2. В нижней части окна приглашения на собрание выберите Экспортировать как iCalendar.

    Кнопка "Экспортировать как iCalendar"
  3. При отображении запроса от веб-браузера откройте или сохраните файл iCalendar, затем выберите Сохранить.

  4. Создайте сообщение эл. почты и добавьте созданный файл iCalendar как вложение.

    Совет : Способ вставки вложения в Outlook или Outlook Web App.

  5. Укажите участников собрания, название собрания и сообщение при необходимости, затем отправьте сообщение.

При открытии участниками файла iCalendar собрание автоматически добавляется в их стандартную почтовую или календарную программу.

Присоединение к собранию Skype

Чтобы присоединиться к созданному с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса собранию, выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Откройте приглашение на собрание в эл. почте и нажмите ссылку на собрание.

    ИЛИ

  • Откройте веб-планировщик Skype для бизнеса, выберите из списка слева необходимое собрание, затем нажмите Присоединиться на панели кратких сведений о собрании.

    Сведения о собрании с выделенной кнопкой "Присоединиться"

Дополнительные сведения

Просмотр, редактирование или удаление существующего собрания

Для просмотра сведений о собрании откройте веб-планировщик Skype для бизнеса и выберите слева название собрания. В веб-планировщике Skype для бизнеса указаны только запланированные собрания, а не все собрания из календаря.

Чтобы отредактировать или удалить собрание, выполните приведенные ниже действия.

  1. Выберите пункт Изменить или Удалить на панели кратких сведений о собрании.

    Сведения о собрании с выделенной кнопкой "Изменить"
  2. После внесения изменений отправьте участникам обновленную информацию о собрании или уведомление о его отмене.

    Важно : Веб-планировщик Skype для бизнеса не обновляет календарь автоматически, поэтому участники должны быть уведомлены о каждом вносимом изменении.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Календарь в Outlook Web App

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×