Веб-планировщик Lync

Веб-планировщик Microsoft Lync — программа с функцией доступа к Интернету, которую можно использовать для создания собраний Lync при отсутствии доступа к Microsoft Outlook, а также при работе в операционной системе, отличной от Windows. С помощью веб-планировщика вы можете создавать новые собрания, вносить изменения в уже существующие и отправлять приглашения из привычной почтовой программы.

Имя пользователя и пароль для входа в веб-планировщик вы можете получить в группе поддержки своей компании.

В этой статье

Создание собрания Lync

Отправка приглашений участникам собрания

Отправка приглашений с помощью программы электронной почты

Отправка приглашений с использованием iCalendar

Доступ и выступающие

Участники, которые могут миновать "зал ожидания"

Кто является выступающим

Присоединение к собранию

Просмотр и изменение существующих собраний

Удаление или отмена собрания

Создание собрания Lync

В Lync предусмотрена поддержка как собраний по сети, так и конференций. Участники могут присоединиться к собранию с компьютера, чтобы просмотреть презентацию, либо позвонить по телефону, чтобы подключиться только к звуковому каналу.

  1. На сайте https://sched.lync.com войдите в веб-планировщик с помощью своего имени пользователя и пароля.

  2. Выберите Создать собрание.

  3. В поле Тема введите тему собрания.

  4. В качестве места проведения можно оставить значение Собрание по сети либо указать местоположение (например, конференц-зал), если предполагается личное участие в собрании.

  5. Введите короткое сообщение или повестку собрания в поле Сообщение (необязательно).

  6. Выберите часовой пояс собрания в раскрывающемся меню.

  7. Укажите дату и время начала и окончания собрания.

  8. По умолчанию все приглашенные, в том числе за пределами организации, могут присоединяться к собранию в обход "зала ожидания" (виртуальной области, в которой пользователям можно предоставлять доступ или отказывать в нем). Сведения о том, как изменить соответствующие параметры, см. в статье Доступ и выступающие.

  9. По умолчанию всем приглашенным пользователям из организации предоставляются разрешения выступающего. Сведения о том, как изменить соответствующие параметры, см. в статье Доступ и выступающие.

  10. В разделе Участники и звук укажите в соответствующем поле имена участников через точку с запятой (;).

  11. Чтобы проверить, правильно ли указаны имена, нажмите кнопку Проверить имена. Для приглашенных пользователей, не входящих в организацию, введите полный адрес электронной почты, например mailto:contoso@contoso.com.

Примечание : Веб-планировщик не проверяет доступность участников и конференц-залов.

  1. Если для вашей учетной записи настроен поставщик услуг аудиоконференций, то в приглашении на собрание указываются бесплатный номер, платный номер и код участника. Участники собрания могут по своему усмотрению использовать звуковой канал компьютера или присоединиться к собранию по телефону.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

Отправка приглашений участникам собрания

Отправить приглашения на собрание можно любым из перечисленных ниже способов.

Отправка приглашений с помощью программы электронной почты

Чтобы отправить приглашения этим способом, необходимо скопировать сведения о собрании из веб-планировщика и вставить их в приглашение, созданное в любой почтовой программе.

Совет : Чтобы открыть сведения о собрании, можно выбрать Просмотр сведений о присоединении к собранию на странице сведений о собрании веб-планировщика.

  1. Завершив создание собрания, нажмите кнопку Сохранить.

  2. Откроется окно сведений о собрании.

  3. Выделите сведения о собрании, включая его URL-адрес, номер для аудиоконференции и идентификатор конференции.

  4. Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  5. Откройте любую почтовую программу и создайте обычное приглашение на собрание.

  6. Вставьте в приглашение сведения о собрании по сети Lync, скопированные в действии 4.

  7. Добавьте участников, уточните дату и время проведения собрания, введите его повестку и отправьте приглашение.

Отправка приглашений с использованием iCalendar

iCalendar позволяет пользователям различных систем электронной почты обмениваться сведениями из календарей. У получателя приглашения iCalendar должно быть установлено совместимое программное обеспечение, в котором можно открыть приглашение на собрание и ответить на него.

  1. В разделе Мои собрания выберите собрание по теме и нажмите Экспортировать как iCalendar.

  2. Нажмите кнопку Открыть, когда почтовая программа предложит вам это.

    Примечание : Приглашение iCalendar содержит все сведения, указанные на этапе планирования собрания (сообщение, список участников, место, дату и время проведения).

  3. Когда откроется файл календаря, отправьте его пользователям, добавленным в качестве участников при планировании собрания.

  4. Приглашенные смогут открыть файл iCalendar в своей почтовой программе (Outlook, Notes, iCal и т. п.).

Доступ и выступающие

Параметры раздела "Доступ и выступающие" по умолчанию оптимальны для проведения обычных собраний группы, однако их можно настроить в соответствии с потребностями, типом собрания и его участниками.

На странице сведений о собрании в разделе Доступ и выступающие укажите, кто может миновать "зал ожидания", а кто — присоединиться к собранию в качестве выступающего.

Участники, которые могут миновать "зал ожидания"

Параметры доступа

Результат применения

Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

Только инициатор (заблокировано)

"Зал ожидания" может обойти только инициатор собрания. Остальным участникам придется подождать, пока они не будут допущены на собрание.

Пользователи не должны видеть материалы собрания до его начала, либо обсуждается конфиденциальная информация.

Приглашенные люди из организации

Пользователи, у которых нет учетной записи в сети организации, а также люди, которые не были приглашены, будут находиться в "зале ожидания", пока не получат допуск.

Обсуждается конфиденциальная информация, и на собрание должны быть допущены только определенные пользователи из организации.

Люди из организации

Пользователи, у которых нет учетной записи в сети организации, будут находиться в "зале ожидания", пока не получат допуск.

У всех участников есть учетная запись в сети организации, и на собрании не обсуждается конфиденциальная информация.

Все, включая людей извне организации

Все участники присоединяются к собранию, минуя "зал ожидания".

На собрание приглашены пользователи из-за пределов организации, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Важно : Даже если функция "зал ожидания" включена, участники, присоединяющиеся по телефону, автоматически попадают на собрание.

Кто является выступающим

Параметры выступающего

Кто является выступающим

Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

Только инициатор

Только пользователь, который запланировал собрание.

Презентации, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.

Люди из организации

Все приглашенные, у которых есть учетная запись в сети организации.

Внутренние собрания рабочих групп, на которых участники могут обмениваться материалами и вносить в них изменения.

Все, включая людей извне организации (без ограничений)

Все приглашенные.

Собрания рабочих групп с участием людей, у которых нет учетной записи в сети организации.

Выбранные пользователи

Инициатор собрания и выбранные им участники.

Презентации с несколькими определенными выступающими.

Примечание : Внешние участники и списки рассылки не могут быть назначены выступающими с помощью параметра Выбранные пользователи. Права выступающих можно предоставлять отдельным пользователям в ходе собрания.

Присоединение к собранию

Чтобы войти на собрание, воспользуйтесь ссылкой в приглашении или откройте в веб-планировщике вкладку Присоединение к собранию, чтобы начать собрание.

  1. В разделе Мои собрания выберите свое собрание.

  2. На странице сведений о собрании откройте вкладку Присоединение к собранию.

  3. Откроется Lync, с помощью которого можно будет войти на собрание.

Просмотр и изменение существующих собраний

Вы можете просмотреть все организованные вами собрания в веб-планировщике на вкладке Мои собрания. Помните о том, что в веб-планировщике перечислены только организованные вами собрания и не указаны те, на которые вы приглашены.

  1. Щелкните собрание, чтобы открыть страницу со сведениями о нем, содержащую краткое описание собрания, набор вкладок с действиями и подробные данные.

  2. Нажмите кнопку Изменить.

  3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  4. В сообщении об успешном выполнении операции нажмите кнопку ОК и проверьте правильность внесенных изменений.

Важно : После обновления собрания новые сведения потребуется отправить приглашенным вручную. Веб-планировщик не обновляет календарь автоматически.

  • Если для рассылки приглашений использовался iCalendar, то чтобы открыть приглашение, снова выберите команду Экспортировать как iCalendar, и отправьте обновление.

  • Если сведения о собрании Lync были скопированы в обычное приглашение, откройте его, обновите сведения о собрании и повторно отправьте участникам.

Удаление или отмена собрания

Срок действия собрания истекает через 14 дней после запланированного времени завершения, но чтобы очистить веб-планировщик, можно удалить или отменить собрание.

  1. На вкладке Мои собрания щелкните собрание, которое требуется удалить.

  2. На странице сведений о собрании откройте вкладку Удаление собрания.

  3. В окне подтверждения нажмите кнопку Да.

    Важно : Поскольку веб-планировщик не обновляет календарь автоматически, потребуется отправить участникам уведомление об отмене.

  4. Если для рассылки приглашений использовался iCalendar, то откройте приглашение и нажмите кнопку Отмена. В результате участникам будет отправлено уведомление об отмене собрания.

  5. Если детали собрания Lync были скопированы в обычное приглашение, то откройте его и нажмите кнопку Отмена, чтобы отправить участникам уведомление об отмене.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×