Ввод затрат на ресурсы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Office Project 2007 вычисляет затраты на ресурсы с учетом нескольких факторов и типов ресурсов.

В этой статье

Общие сведения о вводе затрат на ресурсы

Ввод норм затрат для трудового ресурса

Ввод затрат на использование для трудового ресурса

Ввод фиксированных затрат для задачи или проекта

Ввод затрат для затратного ресурса

Ввод ставки для материального ресурса

Ввод затрат на использование для материального ресурса

Общие сведения о вводе затрат на ресурсы

Microsoft Office Project вычисляет затраты на ресурсы с учетом обычных и сверхурочных ставок затрат на использование, фиксированных затрат или затрат для затратные ресурсы (таких как билеты на самолет или деловой ужин), назначенных задачам. Прежде чем сохранить изменения сведений о затратах для корпоративного ресурса, ресурс должен быть открыт для редактирования.

Различные типы затрат работают различными способами в зависимости от того, является ли ресурс трудового ресурса (пользователь), материальный ресурс (например, "цемент" или главной панели) или затратного ресурса (таких как билеты на самолет или деловой ужин). Для трудовых ресурсов применяется ставка за единицу времени. Материальные ресурсы или для затратных ресурсов применяется ставка на других заданных единиц (например тонны, метры или единицы измерения выбранной валюте).

Примечание : В этой статье не рассматривается, как создавать бюджет проекта с помощью бюджетных ресурсов. Дополнительные сведения о таких ресурсах можно найти по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Ввод норм затрат для трудового ресурса

  1. В меню Вид выберите команду Лист ресурсов.

  2. В поле Название ресурса выберите ресурс или введите новое имя ресурса.

  3. В полях Стандартная ставка и Ставка сверхурочных введите ставки ресурсов.

    Если эти поля не отображаются, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в них.

Для ресурса можно ввести несколько стандартных ставок и ставок сверхурочных:

  1. Выберите ресурс, нажмите кнопку Сведения о ресурсе Изображение кнопки и откройте вкладку затраты.

  2. В разделе Таблицы норм затрат откройте вкладку A (по умолчанию).

  3. В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения ставки.

  4. В столбцах Стандартная ставка и Ставка сверхурочных введите ставки для ресурса.

  5. Чтобы ввести изменение ставки, которое происходит в другой день, введите или выберите новую дату и новые стандартные и сверхурочные ставки в дополнительных строках таблицы норм затрат.

  6. Чтобы ввести дополнительные наборы ставок оплаты для того же ресурса, откройте вкладку B и повторите действия 3–5.

Примечание : 

  • В Microsoft Office Project общие затраты рассчитываются сразу после назначения задачам ресурсов с нормированными затратами, ресурсов с затратами на использование и затратных ресурсов.

  • Также изменение стандартной ставки для ресурса влияет на стоимость задач, выполненных 100%, которым назначен этот ресурс по-прежнему.

  • Если вы ввели несколько ставок для одного ресурса с помощью таблицы норм затрат, вы можете изменить ставки для ресурса для данного ресурса для любого назначения с помощью Таблица норм затрат различных. Чтобы изменить Таблица норм затрат для определенного назначения, в представлении «Использование задач» выберите ресурсов, назначенных задаче и нажмите кнопку Сведения о назначении Изображение кнопки . В списке Таблица норм затрат нажмите кнопку Таблица норм затрат, который вы хотите использовать.

К началу страницы

Ввод затрат на использование для трудового ресурса

  1. В меню Вид выберите пункт Лист ресурсов.

  2. В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица и выберите пункт Ввод.

  3. В поле Затраты на использ. введите значение затрат.

    Если это поле не отображается, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в него.

Можно ввести несколько значений затрат на использование для материального ресурса.

  1. Выберите ресурс, нажмите кнопку Сведения о ресурсе Изображение кнопки и откройте вкладку затраты.

  2. В разделе Таблицы норм затрат откройте вкладку A (по умолчанию).

  3. В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения ставки.

  4. В столбце Затраты на использование введите нужное значение.

  5. Чтобы ввести затраты на использование, которые относятся к другому дню, введите или выберите новую дату и новое значение затрат в дополнительных строках таблицы норм затрат.

  6. Чтобы ввести дополнительные наборы затрат для того же ресурса, откройте вкладку B и повторите действия 3–5.

В Microsoft Office Project общие затраты рассчитываются сразу после назначения задачам ресурсов с нормированными затратами, ресурсов с затратами на использование и затратных ресурсов.

Примечание : Когда вы ввели несколько затрат для одного ресурса с помощью таблицы норм затрат, вы можете изменить затрат ресурсов для любого назначения с помощью Таблица норм затрат различных. Чтобы изменить Таблица норм затрат для определенного назначения, в представлении «Использование задач» выберите ресурсов, назначенных задаче и нажмите кнопку Сведения о назначении Изображение кнопки . В списке Таблица норм затрат нажмите кнопку Таблица норм затрат, который вы хотите использовать.

К началу страницы

Ввод фиксированных затрат для задачи или проекта

Фиксированные затраты применяются к задаче, а не к ресурсу.

  1. В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

  2. В меню Вид выделите пункт Таблица, а затем выберите команду Затраты.

  3. В поле Название задачи выберите задача, для которой нужно ввести фиксированные затраты.

  4. В поле Фиксированные затраты введите значение затрат.

Кроме того, можно ввести фиксированные затраты для всего проекта. Это может быть полезно, если нужно знать только общие затраты на проект (а не затраты на уровне задач) или требуется учесть дополнительные затраты на проект (например, стоимость коммунальных услуг).

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем перейдите на вкладку Представление.

  2. В группе Параметры структуры установите флажок Суммарная задача проекта и нажмите кнопку ОК.

  3. В поле Название задачи выберите суммарная задача проекта.

  4. В поле Фиксированные затраты укажите затраты на проект.

К началу страницы

Ввод затрат для затратного ресурса

Затратного ресурса можно применить затраты на задачу, назначив элементом затрат (такие как билеты на самолет или проживание) этой задаче. В отличие от фиксированных затрат на задачу можно применить любое количество затратных ресурсов. Затратные ресурсы позволяют лучше контролировать когда применять различные типы затрат для задачи.

Перед вводом затрат для затратного ресурса необходимо создать его.

  1. В меню Вид выберите команду Лист ресурсов.

  2. В поле Название ресурса введите имя затратного ресурса (например, проживание) и нажмите кнопку Сведения о ресурсе Изображение кнопки .

  3. В диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие в списке Тип выберите Затратный.

После создания затратного ресурса можно назначить его задаче. После этого можно ввести затраты для назначенного ресурса в представлении "Использование задач".

  1. В меню Вид выберите пункт Использование задач.

  2. Выберите задачу, которой назначен затратный ресурс и нажмите кнопку Сведения о назначении Изображение кнопки .

  3. В диалоговом окне Сведения о назначении откройте вкладку Общие и введите в поле Затраты значение затрат.

  4. Нажмите кнопку ОК.

При применении затрат с помощью затратного ресурса, назначенного задаче, объем затратного ресурса может зависеть от его использования.

Примечания : 

  • В отличие от фиксированных затрат затратные ресурсы создаются как тип ресурса и затем назначаются задаче.

  • В отличие от трудовые ресурсы затратных ресурсов не применяется к их календаря. Однако если назначить затратный ресурс задачи и добавление денежное значение вне текущего начала задачи, попадает в определенную дату или дату окончания Project 2007 определяет дату для включения даты назначения ресурса затраты. Например если у вас есть задача, которая начинается с 1 августа и заканчивается на 15 августа и назначить затратный ресурс со значением 500 долларов США на 21 августа, дату окончания задачи, это изменится августа 21, чтобы отразить назначения ресурса затраты. Эта функция включена в Обновление инфраструктуры для Project 2007.

  • Если наличие оценок нескольких значений для затратного ресурса за период времени, а значения фактический отличаются от оценок, Project 2007 заменяет оценок фактические данные. Такое поведение затраты ресурса отличается от других типов ресурсов, поскольку затратных ресурсов не связаны с фактические трудозатраты. Эта функция включена в Обновление инфраструктуры для Project 2007.

  • Денежное значение затратных ресурсов не зависит от объема работы над задачей, которой они назначены.

К началу страницы

Ввод ставки для материального ресурса

  1. В меню Вид выберите пункт Лист ресурсов.

  2. В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица и выберите пункт Ввод.

  3. В полеНазвание ресурса выберите материальный ресурс или введите новое имя ресурса.

  4. Если материальный ресурс только что создан, выполните указанные ниже действия.

    1. Выберите значение Материальны в полеТип.

    2. Введите название единицы измерения в поле Единицы измерения материалов, например включен (для «литрах»), m куб (для «кубические метры)» или ea (для «все»).

  5. В поле Стандартная ставка введите ставку.

    Если это поле не отображается, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в него.

Можно ввести несколько ставок для материального ресурса.

  1. Нажмите кнопку Сведения о ресурсе Изображение кнопки , а затем откройте вкладку затраты.

  2. В разделе Таблицы норм затрат откройте вкладку A (по умолчанию).

  3. В столбце Стандартная ставка введите ставку.

  4. В следующей строке введите значение или процент изменения из предыдущей ставки в столбце Стандартная ставка. Например, введите + 10% чтобы указать, что 10% от предыдущих курса увеличена частота.

  5. В столбец Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения доступа пользователя.

  6. Чтобы ввести дополнительные наборы затрат, откройте вкладку B и повторите действия 3–5.

Примечание : 

  • Введите ставки для материального ресурса, если требуется Microsoft Office Project для расчета материальный ресурс затраты на основании ставки для материального ресурса. Например чтобы назначить задачу с именем "цемент", который содержит цена за 100 рублей на тонну материальный ресурс, выберите тип ресурса материалы и введите или выберите имя ресурса цемента, тоннаметки и стандартная ставка 100 рублей.

  • Для материального ресурса можно ввести несколько ставок, если используются материалы различного качества или необходимо учесть изменение ставок в определенные дни. Например, на вкладках Таблица норм затрат можно ввести ставки для ковров разного качества или учесть повышения цен или скидки, которые ожидаются в определенные периоды проекта.

К началу страницы

Ввод затрат на использование для материального ресурса

  1. В меню Вид выберите пункт Лист ресурсов.

  2. В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица и выберите пункт Ввод.

  3. В поле Название ресурса выберите материальный ресурс или введите новое имя ресурса.

  4. Если ресурс только что создан, выберите значение Материальный в полеТип.

  5. Если материальный ресурс, введите название единицы измерения в поле Единицы измерения материалов, например включен (для «литрах»), m куб (для «кубические метры)» или ea (для «все»)

  6. В поле Затраты на использ. введите значение затрат.

    Если это поле не отображается, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в него.

Можно ввести несколько значений затрат на использование для материального ресурса.

  1. Нажмите кнопку Сведения о ресурсе Изображение кнопки , а затем откройте вкладку затраты.

  2. Если это новый материальный ресурс, выберите в поле Тип значение Материал .

  3. Если это новый материальный ресурс, укажите в поле Единицы измерения материалов название единицы измерения.

  4. Откройте вкладку Затраты, а затем перейдите на вкладку А (По умолчанию) в окне Таблицы норм затрат.

  5. В столбце Затраты на использование введите значение затрат.

  6. В следующей строке введите значение изменения в процентах по сравнению с предыдущими затратами в столбце Затраты на использование.

  7. В столбце Дата вступления в силу введите дату начала действия изменения затрат.

  8. Чтобы ввести дополнительные наборы затрат на использование, откройте вкладку B и повторите действия 5-7.

Примечание : 

  • Введите одно значение затрат на использование для материального ресурса, если необходимо указать только одно значение затрат и учитывать изменения затрат в будущем не нужно.

  • Введите несколько значений затрат на использование для материального ресурса, если необходимо указать более чем одно значение затрат или нужно учитывать изменения затрат в будущем.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×