Введение в типы содержимого

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Типы содержимого позволяют организациям упорядочение, управление и обработки контента в будущем через семейства веб-сайтов. Определение типов контента для определенных типов документов или сведения о продуктах организацией гарантирует, что каждая из этих групп содержимого осуществляется в будущем.

В этой статье

Что такое типа контента?

Использование типов контента на уровне сайта

Использование типов контента в списках и библиотеках

Что такое тип содержимого?

В процессе работы над отдельным проектом может создаваться несколько различных видов содержимого, например коммерческие предложения, контракты, отчеты о работе и спецификации конструкции изделий. Несмотря на то что все эти документы могут храниться вместе, поскольку все они относятся к одному и тому же проекту, их можно создавать, использовать и сохранять разными способами. Предприятию может понадобиться сбор и управление разными видами метаданных о каждом типе содержимого.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяет предприятиям определять эти разные наборы документов как типы содержимого. Тип содержимого — группа повторно используемых параметров, описывающих общие для определенного типа содержимого настройки. В Office SharePoint Server 2007 тип содержимого можно определить для любого объекта, включая документы, элементы списков и папки. Каждый тип содержимого может указывать следующее:

  • столбцы (метаданные), которые должны быть назначены элементам данного типа;

  • шаблон документа, на котором основываются новые элементы этого типа (только для типов содержимого документов);

  • настраиваемые формы создания, изменения и просмотра, используемые с данным типом содержимого;

  • рабочие потоки, доступные для элементов данного типа содержимого;

  • специальные решения или функции, связанные с элементами данного типа содержимого;

  • политики управления сведениями, связанные с элементами данного типа содержимого;

  • область сведений о документе, имеющаяся в совместимых с Microsoft Office программах, для элементов данного типа содержимого;

  • преобразование документов, предусмотренное для элементов данного типа содержимого (только для содержимого типа документ).

Типы содержимого предоставляют предприятиям способ последовательного управления и организации содержимого различных списков и библиотек семейство веб-сайтов, а также позволяют, чтобы отдельные списки или библиотеки содержали несколько типов элементов или документов.

К началу страницы

Использование типов содержимого на уровне узла

Типы содержимого организованы в иерархию, которая позволяет одному типу содержимого наследовать свои характеристики у другого типа содержимого. Благодаря этому возможно совместное использование атрибутов категориями документов в пределах организации, в то же время группы могут настраивать эти атрибуты для определенных узлов или списков.

Сначала типы содержимого определяются централизованно в коллекции типов содержимого узла. Типы содержимого, определенные на уровне узла, называются типами содержимого узлов. Типы содержимого узлов могут применяться на любом дочернем узле родительского узла, на котором они были определены. Например, если тип содержимого узлов определен в коллекции типов содержимого узла для узла верхнего уровня в семействе узлов, его можно использовать в списках и библиотеках на всех узлах в этом семействе узлов. Типы содержимого узлов можно добавлять по отдельности к спискам или библиотекам и настраивать для использования в этих списках или библиотеках. При добавлении экземпляра типа содержимого узлов к списку или библиотеке он называется типом содержимого списков. Типы содержимого списков являются дочерними по отношению к типам содержимого узлов, из которых они созданы.

Использование наследования для типов содержимого узлов

Когда определяется новый настраиваемый тип содержимого узла в коллекции типов для отдельного узла, сперва выбирается существующий родительский тип содержимого узла в коллекции типов. Новый тип содержимого узла наследует все атрибуты родительского типа содержимого узла, такие как шаблон документа, атрибут «только чтение», рабочие процессы и столбцы. После создания нового типа содержимого узла любой их этих атрибутов можно изменить.

При внесении изменений в типы содержимого узла можно указать, должны ли эти изменения применяться к другим дочерним типам содержимого узла или типам содержимого списка, которые наследуют атрибуты от этих типов содержимого узла. Обновляются только те атрибуты, которые дочерние типы содержимого узла или типы содержимого списка наследуют от родительского типа. Если настраиваются дополнительные атрибуты для дочернего типа узла, которых нет у родительского, например добавление столбцов, при обновлении дочернего типа содержимого узла эти настройки не перезаписываются. Изменения типа содержимого узла не влияют на его родительский тип содержимого узла.

Как типы содержимого узла обеспечивают управление содержимым

Определение типов содержимого узла обеспечивает последовательное управление всех категорий документов в масштабах предприятия. Так, для всей документации, предоставляемой клиентам, может требоваться определенный набор метаданных, например номер счета, номер проекта и руководитель проекта. Чтобы связать номера счетов и проектов со всеми документами для клиентов на предприятии, можно создать тип содержимого узла «Документация для клиентов» с необходимым набором столбцов для каждого из этих элементов метаданных. Все предоставляемые клиентам типы документов в данном семействе узлов, которые наследуют атрибуты от этого типа содержимого узла, требуют, чтобы пользователь внес сведения в соответствующие столбцы. Чтобы отслеживать другие связанные с указанной документацией для клиентов метаданные, можно добавить еще один столбец к типу содержимого узла «Документация для клиентов». Затем можно обновить все дочерние типы содержимого списка, которые наследуют атрибуты от данного типа содержимого узла, добавив новый столбец ко всем документам для клиентов.

К началу страницы

Использование типов содержимого в списках и библиотеках

Если список или библиотека настроены на поддержку нескольких типов содержимого, можно добавить в этот список или библиотеку типы содержимого из группы типов содержимого узлов, доступных для узла.

Добавление типа содержимого к списку или библиотеке дает возможность включать в список или библиотеку элементы этого типа. С помощью команды Создать в этом списке или библиотеке пользователи могут создавать новые элементы этого типа. Одно из основных преимуществ типов содержимого для списков и библиотек заключается в том, что они позволяют одному списку или библиотеке содержать элементы или документы многих типов, у каждого из которых могут быть собственные метаданные, политики и поведение.

Использование наследования для типов содержимого списков

Когда экземпляр типа содержимого узлов добавляется к списку или библиотеке, он является дочерним по отношению к типу содержимого узлов, из которого он был создан. Этот тип содержимого узла наследует все атрибуты своего родительского типа содержимого узла, например его шаблон документа, параметр «Только для чтения», рабочие потоки и столбцы. Тип содержимого списков можно настроить для определенного списка или библиотеки, для которой он был добавлен. Эти настройки не применяется к родительскому типу содержимого узла. Если обновляется родительский тип содержимого узла для типа содержимого списка, дочерний тип содержимого списка может унаследовать эти изменения (если пользователь, управляющий данным типом содержимого списка, решит применить обновления ко всем дочерним типам содержимого). Если любой атрибут, общий для дочернего типа содержимого списка и его родительского типа содержимого узла, настраивается для типа содержимого списка, эти настройки могут быть перезаписаны, когда тип содержимого списка наследует изменения от своего родительского типа содержимого узла. Если дочерний тип содержимого узла был настроен с дополнительными атрибутами, которых нет у родительского типа содержимого узла (например, с дополнительным столбцом), эти настройки не будут перезаписаны при обновлении дочернего типа содержимого.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×