Введение в рабочие области для собраний

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Рабочая область для собраний — это веб-узел для централизации всех сведений и материалов одного или нескольких собраний.

Собраний

Компоненты сайта рабочей области для собраний

Участники, пользователи и группы сайта на узле рабочей области для собраний

Рабочие области для собраний

Рабочая область для собраний — это веб-узел для хранения всех сведений и материалов одного или нескольких собраний. Можно настроить узел рабочей области для собраний при создании приглашения на собрание в Microsoft Office Outlook. Из приглашения на собрание Outlook автоматически добавит в рабочую область тему, имена участников, дату, время и место проведения. В случае последующего изменения данной информации Outlook автоматически обновит соответствующие сведения в рабочей области.

Примечание : Если информация будет изменена в рабочей области, то следует вручную обновить информацию в приглашении на собрание в Outlook.

Если настройка рабочей области для собраний выполняется через Outlook с использованием учетной записи Microsoft Exchange, ссылка на узел рабочей области будет автоматически добавлена в приглашение на собрание. Приглашенные участники могут щелкнуть ссылку для просмотра и использования повестки дня, документов и другими связанных с собранием сведений, находящихся на узле рабочей области. В течении собрания можно просматривать узел и добавлять на него такие данные, как имена участников, принятые решения, порученные участникам действия или задачи, а также публиковать протоколы собраний. Это поможет создать архив собрания для использования в будущем.

Если доступны служб Microsoft SharePoint и родительского сайта SharePoint можно создать сайт рабочей области для собраний из различных расположений. Новый сайт рабочей области для собраний создается как веб-узла родительского сайта SharePoint. Вот несколько примеров расположения для создания сайта рабочей области для собраний: календаря совместимого SharePoint Services, программу расписания, такие как Outlook и на сайте SharePoint Services в интрасети. Можно также создать сайт рабочей области для собраний с помощью существующего сайта рабочей области для собраний, но в этом случае нового сайта не может быть веб-узла существующего сайта рабочей области для собраний.

Outlook и SharePoint Services помогут вам настроить сайт рабочей области для собраний более одной встречи, такие как для повторяющегося собрания или для нескольких связанных собраний, которые связаны с одного сайта рабочей области для собраний. Также можно назначить делегата для настройки узла рабочей области для собраний.

Примечание : Если используется другая почтовая программа (не Outlook), за дополнительными сведениями обратитесь к ее документации или к системному администратору.

Если рабочие области созданы в доверенном домене, можно пригласить любого пользователя, у которого есть действующий адрес электронной почты в этом домене. Рабочие области, созданные на внешних узлах, доступны для любого пользователя, имеющего действующий адрес электронной почты.

Если вы используете программу обмена мгновенными сообщениями, совместимый с SharePoint, таких как Microsoft Skype для Microsoft Lync воспользуйтесь этой программы в списке участников на узле рабочей области для собраний для связи с другими участниками. Вы можете пригласить участника, кто находится в сети, чтобы на узле рабочей области для собраний, чтобы совместная работа.

К началу страницы

Части узла рабочей области собраний

Рабочая область состоит из одной или нескольких страниц, содержащих блоки информации, называемые веб-частями. Примерами веб-частей являются детали собрания и списки сведений, которые обычно используются при планировании, проведении и завершении собрания. К типичным заголовкам списков относятся «Цели», «Повестка дня», «Участники», «Решения» и «Задачи». Помимо списков можно добавить библиотеку документов и библиотеку рисунков, в которых участники будут хранить материалы, относящиеся к собранию. Списки и библиотеки, отображаемые по умолчанию на главной странице, определяются шаблоном, выбранным при создании узла рабочей области.

Если сайт рабочей области для собраний не содержит все сведения, которые могут потребоваться, вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Справка для сайта рабочей области для собраний доступна на сайте и в справке SharePoint.

К началу страницы

Участники, пользователи и группы узлов в рабочей области для собраний

Хотя Outlook обновляет список участников рабочей области, автоматически разрешения для доступа участников к узлу рабочей области не предоставляются. Автоматическое предоставление этих прав определяется настройками используемой рабочей области.

При создании новой рабочей области и отправке приглашения на собрание, которое содержит ссылку на узел, участники автоматически включаются в группу узла «Корреспондент» и становятся пользователями с правами на запись и чтение в рабочей области. Организатор собрания включается в группу узла «Администратор». Если права участникам не удается предоставить автоматически, организатор собрания получит сообщение, указывающее, где в рабочей области можно добавить участника как пользователя.

Если связь с существующей рабочей областью устанавливается после отправки приглашения на собрание, всем участникам автоматически предоставляются права в любом из следующих случаев:

  • Рабочая область изначально была создана с уникальными разрешениями, отличающимися от разрешений основного веб-узла.

  • Рабочая область унаследовала параметры разрешений от основного узла SharePoint, и участники имеют права доступа к этому узлу.

Дополнительные сведения см. в справке на узле рабочей области для собраний.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×