Введение в календарь Outlook

Календарь Microsoft Outlook 2010 — это компонент календаря и расписания Outlook 2010, который полностью интегрирован с почтой, контактами и другими возможностями Outlook. Календарь предоставляет следующие возможности:

  • Создание встреч и событий   

    Подобно обычной записной книжке в календаре Outlook можно щелкнуть любой интервал времени и начать вводить текст. Можно также настроить звуковой сигнал или сообщение для напоминания о встречах, собраниях и событиях, а также выделить нужные элементы цветом, чтобы их было легко найти.

    Дополнительные сведения см. в статьях Планирование встречи и Создание события на целый день.

  • Организация собраний   

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и решите, кому нужно отправить приглашение. С помощью Outlook легко найти самое раннее время, когда все потенциальные участники свободны. Когда приглашение на собрание отправлено по электронной почте, оно поступает в папку "Входящие" каждого из потенциальных участников собрания. Когда потенциальный участник собрания открывает приглашение, он может подтвердить, условно подтвердить свое участие или отказаться от него, нажав одну кнопку. Если приглашение совпадает по времени с каким-либо элементом в календаре потенциального участника собрания, для организатора собрания в Outlook выводится уведомление. Если это разрешено организатором собрания, потенциальные участники могут предложить для него другое время. Организатор может отслеживать, кто подтвердил свое участие или отказался от него, а кто предложил другое время для собрания, открыв приглашение.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.

  • Просмотр расписаний группы   

    Возможно создание таких календарей, в которых отображаются расписания группы сотрудников или ресурсов. Например, можно просматривать расписания всех сотрудников своего отдела или всех ресурсов (таких как конференц-залы) здания. Это помогает быстро составить расписание собраний.

  • Параллельный просмотр календарей   

    Можно просматривать несколько собственных календарей или общих календарей других пользователей Outlook, расположив эти календари рядом друг с другом. Например, можно создать отдельный календарь для личных встреч и просматривать рабочий и персональный календари рядом.

    Дополнительные сведения см. в статье Одновременный просмотр нескольких календарей.

    Можно также копировать или перемещать встречи между календарями. С помощью области навигации можно быстро предоставлять общий доступ к своему календарю и открывать другие общие календари. В зависимости от прав, предоставленных владельцем календаря, можно создавать или изменять встречи в общих календарях.

    Дополнительные сведения читайте в статье Управление почтой другого пользователя и элементы календаряи общий доступ к календарю Outlook другим пользователям .

  • Просмотр календарей друг над другом в представлении наложения   

    В представлении наложения можно отобразить на экране несколько своих календарей или общих календарей других пользователей Outlook. Например, можно создать отдельный календарь для личных встреч и наложить рабочий и персональный календари, чтобы быстро определить, где возникают конфликты.

    Дополнительные сведения см. в статье Одновременный просмотр нескольких календарей.

  • Подключение к календарям на сайтах Microsoft SharePoint   

    При наличии доступа к сайту SharePoint можно просматривать списки событий с этого сайта в календаре Outlook. Вносить изменения в список можно даже во время автономной работы в приложении Outlook. Изменения будут автоматически синхронизированы при следующем подключении к Интернету. Кроме того, можно просматривать календари SharePoint рядом с другими личными или общими календарями.

    Дополнительные сведения см. в статье Просмотр и обновление календаря SharePoint.

  • Отправка календарей другому лицу по электронной почте   

Можно отправить свой календарь получателю электронной почты как календарь Интернета, сохранив за собой возможность определять, какая часть информации будет общей. Данные календаря отображаются в сообщении электронной почты как вложение интернет-календаря, которое получатель может открыть в Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Введение в совместную работу с календарями.

  • Публикация календарей на веб-сайте Microsoft Office.com   

    Календари можно публиковать на сайте Office Online и определять, кто может их просматривать.

    Дополнительные сведения см. в статье Публикация календарей на веб-сайте Office.com и предоставление общего доступа к ним.

  • Подписка на интернет-календари   

    Подписка на интернет-календарь — это почти то же самое, что и сам интернет-календарь, с той разницей, что загруженный календарь периодически синхронизируется с интернет-календарем и обновляется.

  • Управление календарями других пользователей   

    Средство Доступ представителя дает возможность одному лицу использовать свою копию Outlook для удобного управления календарем другого лица. Например, административный помощник может управлять календарем руководителя. Когда руководитель передает полномочия помощнику, помощник может создавать, перемещать или удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.

    Дополнительные сведения см. в статье Управление элементами почты и календаря другого пользователя.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×