Введение в использование IRM для сообщений электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье описывается, как ограничить разрешения для сообщения электронной почты в Microsoft Office Outlook 2007 с помощью управления правами (IRM), который доступен в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Читайте о том, как можно ограничить доступ к содержимому документов, книг и презентаций, Управление правами в Office.

В этой статье

Назначение IRM и ограничения

Настройка компьютера для использования IRM

Загрузка разрешений

Типы файлов, охватываемой политик IRM при присоединении к сообщениям

Назначение IRM и ограничения

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет отдельным для указания разрешений на доступ к сообщениям электронной почты. С помощью IRM, она помогает предотвратить конфиденциальные данные от печати, пересылки или скопированные посторонними лицами. После разрешения для сообщения ограничил с помощью IRM, ограничения на доступ и использование применяются независимо от того, где находится информацию, потому, что разрешения на доступ к электронной почте хранятся в самом файле сообщения.

IRM помогает специалистам обеспечение личной настройки, связанные с передачи личных или личных сведений. IRM также помогает организациям осуществить корпоративную политику правильная управления и распространение конфиденциальных и личных сведений.

IRM помогает делать следующее:

  • Предотвращение уполномоченными получателями контент с ограниченным доступом от переадресации, копирование, изменение, печать, передачу по факсу или вырезания и вставку контента для несанкционированного использования, предоставляемые получателя с помощью IRM решение, которое поддерживает такие ограничения.

  • Защитить ограниченное содержимое от копируемая с помощью функции Print Screen в Microsoft Windows

  • ограничивать отправленное содержимое;

  • Обеспечивать такой же уровень ограничений для вложения электронной почты как вложения, файлы, созданные с помощью других программ Microsoft Office, например Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 или Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Поддержка срок действия файла, чтобы содержимое документов и сообщений электронной почты можно просматривать больше не через указанный период времени

  • Принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в компании

IRM не может защитить следующее:

  • Содержимое из стерты, кражи, или записанных и передаваемых вредоносными программами, такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и определенные типы шпионского ПО.

  • Содержимое от потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов.

  • Контент с ограниченным доступом предотвратить ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя

  • Получателя из-за того цифровые фотографии отображении на экране контент с ограниченным доступом

  • Контент с ограниченным доступом копировалась с помощью программы сторонних снимки экрана

К началу страницы

Настройка компьютера для использования службы IRM

Если вы используете компьютер под управлением Windows Vista, уже установлен клиент Windows службы управления правами (RMS). Если вы используете компьютер под управлением Microsoft Windows XP, Windows службы управления правами (RMS) клиента с пакетом обновления 1 (SP1) необходимо установить на компьютере либо вами или администратором службы управления правами.

Администратор службы управления правами может настроить определенной компании IRM политики, определяющие, кто имеет доступ к информации и какой уровень редактирование разрешено для сообщения электронной почты. Например администратор организации определить шаблон прав под названием «Служебное, конфиденциальное,» которого указано, что сообщение электронной почты, который используется этой политики можно открывать только пользователей внутри корпоративного домена.

Установка клиента (RMS) службы управления правами Windows

Примечание: Если вы используете компьютер под управлением Windows Vista, уже установлен клиент Windows службы управления правами (RMS).

  1. В Windows XP нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Щелкните ссылку Установка и удаление программ и нажмите кнопку Установка и удаление программ.

  3. Нажмите кнопку Добавить новые программы.

  4. В списке программ выберите Клиента службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

    Примечание: Классический вид дважды щелкните Установка и удаление программ и выберите пункт Добавить новый программы в области слева. В списке программ выберите Клиента службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

Кроме того при попытке сначала открыть файлы, которые были управляемого правами с помощью IRM, 2007 Office (выпуск) предлагает загрузить клиента службы управления правами Windows, если вы используете компьютер без программного обеспечения.

К началу страницы

Скачивание разрешений

При первом открытии сообщения электронной почты, который используется с ограниченными разрешениями необходимо подключиться к серверу лицензирования для проверки учетных данных и загрузки лицензии на использование. Лицензия на использование определяет уровень доступа у вас в файл. Этот процесс необходим для каждого файла, который использует ограниченным разрешением. Другими словами без лицензии на использование не удается открыть содержимое с ограниченными разрешениями. Загрузка разрешений требуются учетные данные (в том числе свой адрес электронной почты) и сведения о правах вашего разрешения к серверу лицензирования отправляйте Microsoft Office. Сведения, содержащиеся в сообщении электронной почты не отправляется к серверу лицензирования. Для получения дополнительных сведений прочитайте Заявление о конфиденциальности.

К началу страницы

Типы файлов, охватываемой политик IRM при присоединении к сообщениям

При следующих типов файлов в сообщение электронной почты, управляемого правами в Office Outlook 2007, они автоматически ограничивается также управляемого правами.

Примечание: При вложении файла сообщения (msg) в сообщение электронной почты, управляемого правами, вложенное сообщение не управляемого правами. IRM не права на управление типами файлов MSG-файл.

Файлы Word

Тип файла

Расширение

Документ

DOC

Документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOT

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Файлы Excel

Тип файла

Расширение

Книга

XLS

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLT

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLA

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

Файлы PowerPoint

Тип файла

Расширение

Презентация

PPT

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POT

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Демонстрация

PPS

Демонстрация

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Тема Office

THMX

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×