Введение в использование типов данных и свойств полей

Введение в использование типов данных и свойств полей

Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.

В этой статье

Общие сведения

Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных "Текст" могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных "Число" могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.

Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:

  • форматы, которые можно использовать в поле;

  • максимальный размер значения в поле;

  • способ использования поля в выражениях;

  • возможность индексирования поля.

В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:

  • используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;

  • вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;

  • на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.

К началу страницы

Когда какой тип данных использовать?

Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.

Совет : Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Формат

Отображаемые данные

Текстовый

Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Денежный

Денежные значения.

Логический

Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Дата и время

Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.

Форматированный текст

Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.

Вычисляемое поле

Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.

Вложение

Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).

Гиперссылка

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Поле МЕМО

Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в "Длинный текст".

Подстановка

Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.

У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Примечание : В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Формат

Отображаемые данные

Общие

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Денежный

Обычные денежные значения.

Евро

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Фиксированный

Числовые данные.

Стандартный

Числовые данные с десятичными знаками.

Процент

Значения в процентах.

Экспоненциальный

Вычисления.

Дата и время

Формат

Отображаемые данные

Краткий формат даты

Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.

Средний формат даты

Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.

Длинный формат даты

Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.

Время (12 часов)

Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Средний формат времени

Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).

Время (24 часа)

Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Логический

Тип данных

Отображаемые данные

Флажок

Флажок.

Логический

"Да" или "Нет".

Истина/Ложь

"Истина" или "Ложь".

Включено/Выключено

"Вкл" или "Выкл".

Объект OLE    Объекты OLE, например документы Word.

К началу страницы

Свойство "Размер поля"

После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, вы можете настроить размер текстового поля с помощью свойства Размер поля.

Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.

Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.

Примечание : В полях MEMO и текстовых полях возможны значения переменных размеров. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.

Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.

К началу страницы

Типы данных в связях и соединениях

Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.

Соединение — это операция SQL, объединяющая данные из двух источников в одну запись в наборе записей запроса на основе значений указанного общего поля в источниках. Соединение может быть одного из следующих типов: внутреннее соединение, левое внешнее соединение, правое внешнее соединение.

Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, вы не сможете создать соединение между числовым и текстовым полями, даже если значения в этих полях совпадают.

При использовании связи или соединения поля с типом данных "Счетчик" совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.

Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.

К началу страницы

Справочные сведения о типах данных

Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.

Вложение

Назначение.    Используется в поле, которое позволяет вкладывать файлы и изображения в запись. Например, если у вас есть база данных рабочих контактов, вы можете с помощью поля вложения прикрепить резюме или фотографии контактов. Для файлов некоторых типов Access сжимает добавляемые вложения. Тип данных "Вложение" доступен только в базах данных формата ACCDB.

Типы вложений, сжимаемых в приложении Access

При вложении в базу данных файла любого из указанных ниже типов приложение Access сжимает его.

  • Точечные рисунки, например BMP-файлы

  • Метафайлы Windows, включая EMF-файлы

  • Файлы формата EXIF

  • Значки

  • Файлы формата TIFF

В запись можно вкладывать самые разные файлы. Но файлы некоторых типов могут представлять собой угрозу, поэтому блокируются. Как правило, можно вложить любой файл, созданный в одном из приложений Microsoft Office, а также файлы журналов (LOG), текстовые файлы (TEXT, TXT) и сжатые ZIP-файлы. Список поддерживаемых форматов файлов изображений см. в таблице далее в этом разделе.

Список блокируемых типов файлов

Access блокирует вложенные файлы следующих типов:

ADE

INS

MDA

SCR

ADP

ISP

MDB

SCT

APP

ITS

MDE

SHB

ASP

JS

MDT

SHS

BAS

JSE

MDW

TMP

BAT

KSH

MDZ

URL

CER

LNK

MSC

VB

CHM

MAD

MSI

VBE

CMD

MAF

MSP

VBS

COM

MAG

MST

VSMACROS

CPL

MAM

OPS

VSS

CRT

MAQ

PCD

VST

CSH

MAR

PIF

VSW

EXE

MAS

PRF

WS

FXP

MAT

PRG

WSC

HLP

MAU

PST

WSF

HTA

MAV

REG

WSH

INF

MAW

SCF

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Обязательное

Требует, чтобы в каждой записи было хотя бы одно вложение для поля.

Поддерживаемые форматы файлов изображений

В Access поддерживаются указанные ниже форматы графических файлов (при этом не требуется устанавливать на компьютер дополнительные программы).

  • Точечный рисунок Windows (BMP-файлы)

  • Точечный рисунок RLE (RLE-файлы)

  • Точечный рисунок DIB (DIB-файлы)

  • Формат GIF (GIF-файлы)

  • Формат JPEG (JPE-, JPEG- и JPG-файлы)

  • Формат EXIF (EXIF-файлы)

  • Формат PNG (PNG-файлы)

  • Формат TIFF (TIF- и TIFF-файлы)

  • Значки (ICO- и ICON-файлы)

  • Метафайлы Windows (WMF-файлы)

  • Расширенные метафайлы (EMF-файлы)

Соглашения об именах файлов

Имена вложенных файлов могут содержать любые знаки Юникода, поддерживаемые файловой системой NTFS, которая используется в Microsoft Windows NT. Кроме того, имена файлов должны соответствовать следующим правилам:

  • Длина имен не должна превышать 255 знаков, включая расширение имени файла.

  • Имена не должны включать вопросительный знак (?), кавычки ("), прямую или обратную косую черту (/ \), угловые скобки (< >), звездочку (*), вертикальную черту (|), двоеточие (:) и знаки абзаца (¶).

К началу страницы

Счетчик

Назначение.    Поле счетчика позволяет указать уникальное значение, то есть оно используется только для одной цели — сделать каждую запись уникальной. Чаще всего это поле используется в качестве первичного ключа, особенно если нет подходящего естественного ключа (ключа на основе поля данных).

Значение в поле счетчика занимает от 4 до 16 байт в зависимости от значения свойства Размер поля.

Допустим, у вас есть таблица, в которой хранятся данные контактов. В качестве первичного ключа для этой таблицы вы можете использовать имена контактов. Но как обработать два контакта с одинаковыми именами? Имена не подходят в качестве первичных ключей, потому что они часто не уникальны. При использовании поля счетчика каждой записи гарантирован уникальный идентификатор.

Примечание : Не используйте поле счетчика для хранения количества записей в таблице. Значения счетчика не используются повторно, поэтому при удалении записей в подсчете образуются пропуски. А точное количество записей легко получить с помощью строки итогов в режиме таблицы.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Размер поля

Определяет объем пространства, выделяемый для каждого значения. Для полей счетчика допустимы только два значения.

  • Значение "Длинное целое" применяется для полей счетчика, которые не используются как идентификаторы репликации. Это значение по умолчанию. Его следует изменить только в случае, если вы создаете поле идентификатора репликации.

    Примечание : Репликация не поддерживается в базах данных нового формата, такого как ACCDB.

    Благодаря этому значению поля счетчика совместимы с другими числовыми полями типа "Длинное целое" при использовании в связях и соединениях. Каждое значение поля занимает 4 байта.

  • Значение Код репликации применяется для полей счетчика, которые используются в качестве идентификаторов репликации в реплике базы данных. Используйте это значение, только если работаете в режиме структуры реплицированной базы данных или реализуете ее.

    Каждое значение поля занимает 16 байт.

Новые значения

Определяет, следует ли увеличивать поле счетчика с каждым новым значением или нужно использовать случайные числа. Выберите один из указанных ниже вариантов.

  • Последовательные. Значения начинаются с 1 и увеличиваются на 1 для каждой новой записи.

  • Случайные. Со случайного значения начинается и случайное значение назначается для каждой новой записи. Значения имеют размер "Длинное целое" и попадают в диапазон от –2 147 483 648 до 2 147 483 647.

Формат

При использовании поля счетчика в качестве первичного ключа или идентификатора репликации это свойство задавать не следует. В противном случае выберите подходящий числовой формат.

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. При отсутствии уникального индекса можно вводить повторяющиеся значения, из-за чего могут нарушиться связи, частью которых является ключ.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Смарт-теги

Добавляет к полю смарт-тег. Смарт-теги считаются устаревшими, начиная с Access 2013.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

К началу страницы

Вычисляемый

Назначение.    Используется для хранения результатов вычисления.

Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые типы данных впервые появились в Access 2010. Вычисляемый тип данных доступен только в базах данных формата ACCDB.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Выражение

Результат этого вычисления будет храниться в вычисляемом столбце. Если этот столбец был сохранен, то в этом выражении можно использовать только сохраненные столбцы.

Тип результата

Тип данных, который используется для отображения результата вычисления.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат. Чаще всего значение Формат задается в соответствии с типом результата.

Число десятичных знаков

Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел.

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

К началу страницы

Денежный

Назначение.    Используется для хранения денежных данных.

Данные в денежном поле не округляются во время вычислений. Значение в денежном поле содержит до 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Каждое значение денежного поля занимает 8 байт.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат. Чаще всего для свойства Формат задается значение Денежный.

Число десятичных знаков

Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел.

Маска ввода

Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля.

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

Обязательное

Требует обязательного ввода данных в поле.

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Смарт-теги

Добавляет к полю смарт-тег. Смарт-теги считаются устаревшими, начиная с Access 2013.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

К началу страницы

Дата и время

Назначение.    Используется для хранения значений даты и времени.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать встроенный формат или создать свой собственный.

Список встроенных форматов

  • Полный формат даты. По умолчанию, если значением является только дата, то время не отображается, а если значением является только время, то не отображается дата. Это значение представляет собой сочетание краткого формата даты и длинного формата времени.

    Примеры    

    • 03.04.2007

    • 17:34:00

    • 03.04.2007 17:34:00

  • Длинный формат даты. Соответствует длинному формату даты, определенному в региональных параметрах Windows. Пример: суббота, 3 апреля 2007 г.

  • Средний формат даты. Дата в формате "дд-ммм-гггг". Пример: 03-апр-2007.

  • Краткий формат даты. Соответствует краткому формату даты, определенному в региональных параметрах Windows. Пример: 03.04.2007.

    Предупреждение : Если в региональных параметрах задан краткий формат даты "дд.мм.гг", предполагается, что даты с 01.01.00 по 31.12.29 относятся к двадцать первому веку (то есть это годы с 2000 по 2029), а даты с 01.01.30 по 31.12.99 — к двадцатому веку (то есть это годы с 1930 по 1999).

  • Длинный формат времени. Соответствует параметру на вкладке Время в региональных параметрах Windows. Пример: 17:34:23.

  • Средний формат времени. Время в виде часов и минут с разделителем компонентов времени, за которыми следует указатель AM или PM. Пример: 5:34 PM.

  • Краткий формат времени. Время в виде часов и минут с разделителем компонентов времени в 24-часовом формате. Пример: 17:34.

Список элементов, которые можно использовать в пользовательских форматах

Для создания пользовательского формата укажите любое сочетание приведенных ниже элементов. Например, чтобы отобразить неделю года и день недели, введите нн/н.

Важно : Пользовательские форматы, несовместимые с настройками даты и времени, заданными в региональных параметрах Windows, пропускаются. Дополнительные сведения о региональных параметрах Windows см. в справке Windows.

Элементы-разделители

Примечание : Разделители определены в региональных параметрах Windows.

:    Разделитель компонентов времени. Например, чч:мм

. Разделитесь компонентов даты. Например, мм.гггг

Любая короткая строка символов, заключенная в кавычки ("") Пользовательский разделитель. Кавычки не отображаются. Например, при вводе "," отображается запятая.

Элементы формата даты

д Число месяца, состоящее из одной или двух цифр (от 1 до 31).

дд Число месяца, состоящее из двух цифр (от 01 до 31).

ддд Сокращенное название дня недели (пн – вс).

дддд Полное название дня недели (понедельник – воскресенье).

н Номер дня в неделе (от 1 до 7).

нн Номер недели в году (от 1 до 53).

М Номер месяца, состоящий из одной или двух цифр (от 1 до 12).

ММ Номер месяца, состоящий из двух цифр (от 01 до 12).

МММ Первые три буквы названия месяца (янв – дек).

ММММ Полное название месяца (январь – декабрь).

к Номер квартала в году (от 1 до 4).

г Номер дня в году (от 1 до 366).

гг Последние две цифры номера года (от 01 до 99).

гггг Номер года полностью (от 0100 до 9999).

Элементы формата времени

ч Значение часов, состоящее из одной или двух цифр (от 0 до 23).

чч Значение часов, состоящее из двух цифр (от 00 до 23).

м Значение минут, состоящее из одной или двух цифр (от 0 до 59).

мм Значение минут, состоящее из двух цифр (от 00 до 59).

с Значение секунд, состоящее из одной или двух цифр (от 0 до 59).

сс Значение секунд, состоящее из двух цифр (от 00 до 59).

Элементы формата часов

AM/PM 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв "AM" или "PM" (например, 9:34 PM).

am/pm 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв "am" или "pm" (например, 9:34 pm).

A/P 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв "A" или "P" (например, 9:34 P).

a/p 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв "a" или "p" (например, 9:34 p).

AMPM 12-часовой формат времени с использованием соответствующего указателя "до полудня/после полудня", определенного в региональных параметрах Windows.

Встроенные форматы

c То же, что и встроенный полный формат даты.

ddddd То же, что и встроенный краткий формат даты.

dddddd То же, что и встроенный длинный формат даты.

ttttt То же, что и встроенный длинный формат времени.

Режим IME

Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows.

Режим предложений IME

Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows.

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Маска ввода

Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля.

Обязательное

Требует обязательного ввода данных в поле.

Отображать элемент выбора даты

Указывает, следует ли отображать элемент Выбор даты.

Примечание : Если вы используете маску ввода для поля даты и времени, элемент Выбор даты недоступен независимо от значения этого свойства.

Смарт-теги

Добавляет к полю смарт-тег. Смарт-теги считаются устаревшими, начиная с Access 2013.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы

Гиперссылка

Назначение.    Используется для хранения гиперссылок, таких как адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта.

Гиперссылкой может быть путь UNC или URL-адрес. Можно хранить до 2048 знаков.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Пустые строки

Если задано значение "Да", разрешает ввод пустой строки ("") в текстовом поле, поле гиперссылки или поле МЕМО.

Только добавление

Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения:

  • Да. Изменения отслеживаются. Чтобы просмотреть журнал значений поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите элемент "Отображение журнала столбца".

  • Нет. Изменения не отслеживаются.

Предупреждение :  Предупреждение. Если задать для этого свойства значение Нет, существующий журнал поля удаляется.

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Для поля гиперссылки можно определить пользовательский формат.

Режим IME

Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows.

Режим предложений IME

Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows.

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Обязательное

Требует обязательного ввода данных в поле.

Смарт-теги

Добавляет к полю смарт-тег. Смарт-теги считаются устаревшими, начиная с Access 2013.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Сжатие Юникод

Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков).

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы

МЕМО

Назначение.    Используется для хранения блока форматированного текста длиной более 255 знаков. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в Длинный текст.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Пустые строки

Если задано значение "Да", разрешает ввод пустой строки ("") в текстовом поле, поле гиперссылки или поле МЕМО.

Только добавление

Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения:

  • Да. Изменения отслеживаются. Чтобы просмотреть журнал значений поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите элемент Отображение журнала столбца.

  • Нет. Изменения не отслеживаются.

    Предупреждение : Если задать для этого свойства значение Нет, существующий журнал поля удаляется.

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Совет : Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Для поля МЕМО можно определить пользовательский формат.

Режим IME

Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows.

Режим предложений IME

Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows.

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Обязательное

Требует обязательного ввода данных в поле.

Смарт-теги

Добавляет к полю смарт-тег. Смарт-теги считаются устаревшими, начиная с Access 2013.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Сжатие Юникод

Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков).

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы

Числовой

Назначение.    Используется для хранения числового значения, которое не является денежным. Если значения поля могут использоваться в вычислениях, выбирайте числовой тип данных.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Число десятичных знаков

Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Размер поля

Выберите один из указанных ниже вариантов.

  • Байт. Используется для целых чисел от 0 до 255. Для хранения требуется 1 байт.

  • Целое число. Используется для целых чисел от –32 768 до 32 767. Для хранения требуется 2 байта.

  • Длинное целое. Используется для целых чисел от –2 147 483 648 до 2 147 483 647. Для хранения требуется 4 байта.

    Совет : Используйте размер поля Длинное целое при создании внешнего ключа для связывания поля с полем первичного ключа другой таблицы, которое имеет тип данных "Счетчик".

  • Одинарное с плавающей точкой. Используется для чисел с плавающей точкой от –3,4 x 1038 до 3,4 x 1038, которые имеют до семи значимых разрядов. Для хранения требуется 4 байта.

  • Двойное с плавающей точкой. Используется для чисел с плавающей точкой от –1,797 x 10308 до 1,797 x 10308, которые имеют до пятнадцати значимых разрядов. Для хранения требуется 8 байтов.

  • Код репликации. Используется для хранения глобального уникального идентификатора, необходимого для репликации. Для хранения требуется 16 байт. Помните, что репликация не поддерживается для файлов формата ACCDB.

  • Действительное. Используется для чисел от –9,999... x 1027 до 9,999... x 1027. Для хранения требуется 12 байт.

Совет : Для повышения производительности всегда указывайте минимально достаточный размер поля.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат.

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Маска ввода

Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля.

Обязательное

Требует обязательного ввода данных в поле.

Смарт-теги

Добавляет к полю смарт-тег. Смарт-теги считаются устаревшими, начиная с Access 2013.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы

Большое число

Назначение.    Используется для хранения большого числового значения, которое не является денежным. Если значения поля могут использоваться в вычислениях, выбирайте тип данных "Большое число".

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Число десятичных знаков

Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат.

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Маска ввода

Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля.

Обязательное

Требует обязательного ввода данных в поле.

Смарт-теги

Добавляет к полю смарт-тег. Смарт-теги считаются устаревшими, начиная с Access 2013.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы

Объект OLE

Назначение.    Используется для вложения в запись объекта OLE, например электронной таблицы Microsoft Office Excel. Если вы собираетесь использовать OLE, вам нужен тип данных "Объект OLE".

В большинстве случаев вместо поля объекта OLE следует использовать поле вложения. В полях OLE поддерживается меньше типов файлов, чем в полях вложений. Кроме того, поля объектов OLE не позволяют вложить несколько файлов в одну запись.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Обязательное

Требует обязательного ввода данных в поле.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

К началу страницы

Текстовый

Назначение.    Используется для хранения текста длиной до 255 знаков. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Пустые строки

Если задано значение "Да", разрешает ввод пустой строки ("") в текстовом поле, поле гиперссылки или поле МЕМО.

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Размер поля

Введите значение от 1 до 255. Текстовые поля могут содержать значения от 1 до 255 знаков. Для текстовых полей большего размера используйте тип данных МЕМО.

Совет : Для повышения производительности всегда указывайте минимально достаточный Размер поля.

Например, при хранении почтовых индексов фиксированной длины следует указать ее в свойстве Размер поля.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Для текстового поля можно определить пользовательский формат.

Режим IME

Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows.

Режим предложений IME

Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows.

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Обязательное

Требует обязательного ввода данных в поле.

Смарт-теги

Добавляет к полю смарт-тег. Смарт-теги считаются устаревшими, начиная с Access 2013.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Сжатие Юникод

Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков).

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы

Логический

Назначение.    Используется для хранения логических значений.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство

Использование

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.

  • Истина/Ложь. Отображается значение "Истина" или "Ложь".

  • Да/Нет. Отображается значение "Да" или "Нет".

  • Включено/Выключено Отображается значение "Вкл" или "Выкл".

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание : Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×