Введение в интегрирование данных между Access и узлом SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Office Access 2007 с Windows SharePoint Services 3.0позволяет организовывать общий доступ и управлять данными различными способами. Можно воспользоваться преимуществами средств для совместной работы узла SharePoint продолжая использовать возможности ввода и анализа данных Access. Например, можно записывать версии данных, подписаться на получение предупреждений, чтобы знать обо всех вносимых изменениях и управлять разрешениями на доступ к данным.

В этой статье:

Способы работы с данными

Интеграция и управление данными

Отслеживание данных и рабочего процесса

Способы работы с данными

Используя Office Access 2007, можно обеспечивать общий доступ к данным, управлять и обновлять их с узлов SharePoint различными способами.

Передача данных на узел SharePoint    При передаче базы данных из Access на узел SharePoint на узле SharePoint создаются списки, связанные также как и таблицы в базе данных. После передачи базы данных в Access создается новое интерфейсное приложение, имеющее все старые формы и отчеты, а также новые связанные таблицы, которые были только что экспортированы. Мастер переноса на узел SharePoint помогает осуществить перемещение данных из всех таблиц одновременно.

После создания списков SharePoint пользователи смогут работать с ними на узле SharePoint или в связанных таблицах в Access, используя при этом возможности узла SharePoint для управления данными и их обновления. Администратор может управлять разрешениями на доступ к данным и их версиям и может определить пользователей, изменивших их, или восстановить предыдущую версию данных

Публикация данных на узел SharePoint     При совместной работе с другими пользователями можно хранить копию базы данных на сервере SharePoint и продолжать работу с базой данных с помощью форм и отчетов в Access. Списки можно связывать так же, как и таблицы. Это может быть полезно при отслеживании данных на узле SharePoint и последующем создании форм, запросов и отчетов для работы с данными. Например, можно создать приложение Access, которое будет содержать запросы и отчеты для списков SharePoint, отслеживающих проблемы и управляющих информацией о сотрудниках. При работе с этими списками на узле SharePoint можно открывать запросы и отчеты Access из меню Вид для списков SharePoint. Например, если необходимо просмотреть и распечатать отчет Access о задачах для ежемесячных собраний, это можно будет сделать из списка SharePoint.

При первой публикации базы данных на сервере Access предоставляет список веб-серверов. Этот список позволяет упростить выбор желаемого местонахождения публикации, например, это может быть библиотека документов. После публикации базы данных местонахождение запоминается в Access, что исключает необходимость повторного поиска сервера при публикации изменений. При публикации базы данных на узле SharePoint база данных становится доступной пользователям, имеющим разрешение на работы с узлом SharePoint.

Открытие форм и отчетов Access с узла SharePoint     Пользователи могут открывать списки в расширенных режимах Access с узла SharePoint. Формы, отчеты и таблицы Access могут отображаться вместе с другими представлениями на узле SharePoint. При выборе режима Access, Access запускает и открывает запрошенную форму, отчет или таблицу. Это упрощает запуск расширенных отчетов Access на узле SharePoint без необходимости предварительного запуска Office Access 2007 или поиска необходимого объекта.

Создание баз данных из списков SharePoint    Списки SharePoint можно открывать в Access. Если база данных не существует, ее можно создать в Access, а затем создать набор форм и отчетов, основанный на списке.

Работа со списками SharePoint в автономном режиме с помощью Access    При необходимости взять работу на дом, обеспечить работу списков SharePoint в автономном режиме в Access можно при помощи одного щелчка. Можно работать с данными в Access, а затем синхронизировать изменения или подключиться к узлу SharePoint позднее.

Импорт или связь со списком SharePoint    Получить доступ к списку SharePoint в Access можно либо импортировав его, либо связав с Access. При импортировании списка SharePoint в базе данных Access создается его копия. Во время выполнения операции копирования можно указать списки, которые необходимо скопировать. Также для каждого выбранного списка можно указать, нужно ли импортировать весь список или только определенное его представление. Связывание позволяет подключиться к данным в другой программе без их импортирования, что позволяет просматривать и редактировать актуальные данные, как в исходной программе, так и в базе данных Access без необходимости создания и обслуживания копии данных в Access.

К началу страницы

Интегрирование данных и управление ими

После размещения данных Access на узле SharePoint можно управлять разрешениями на просмотр данных пользователями, отслеживать версии и восстанавливать любые случайно удаленные данные. Улучшенная интеграция данных между Office Access 2007 и узлами SharePoint увеличивает быстродействие и расширяет возможности разработки приложений.

Управление разрешениями на узлах SharePoint    На узлах SharePoint можно установить различные уровни разрешений для списков и баз данных Access. Можно установить разрешение только на чтение или дать группам полные права на редактирование, кроме того, можно выборочно разрешать или запрещать доступ отдельным пользователям. Если нужно запретить доступ только к нескольким конфиденциальным элементам в базе данных, то на узле SharePoint можно установить разрешения на отдельные элементы списка.

Отслеживание и управление версиями на узлах SharePoint    На узле SharePoint можно отслеживать версии элементов списка, а также просматривать историю версий. При необходимости можно восстановить предыдущую версию элемента. Если нужно узнать, кто и когда внес изменения в строку, можно просмотреть историю версий.

Восстановление данных из корзины    Для упрощенного просмотра удаленных записей и восстановления случайно удаленной информации на узле SharePoint, можно воспользоваться корзиной.

Увеличенное быстродействие таблиц, связанных со списками SharePoint    Для обеспечения более быстрой и уверенной работы по сравнению с предыдущими версиями была оптимизирована внутренняя обработка таблиц, связанных со списками SharePoint.

Расширенное сопоставление типов данных Windows SharePoint Services    Благодаря введению новой поддержки многозначных полей и вложений, Access поддерживает больше типов данных, найденных на узлах SharePoint, которые упрощают разработку и создание общих приложений.

К началу страницы

Отслеживание данных и рабочего процесса

Для отслеживания данных, проблем и рабочего процесса организации можно использовать Office Access 2007 с данными с узлов SharePoint.

Отслеживание    Теперь в Access есть шаблон отслеживания, взаимодействующий непосредственно с шаблоном отслеживания вопросов на узле SharePoint. Схемы аналогичны, и решение Access может быть использовано как интерфейс — например, с формами и запросами — по отношению к данным с узла SharePoint.

Отслеживание истории полей Memo    Поля Memo полезны для хранения больших объемов информации. Можно установить параметр, настраивающий Access на хранение истории всех изменений поля Memo. Затем можно просмотреть историю этих изменений. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями на узлах SharePoint, поэтому для просмотра изменений, сделанных в списке SharePoint можно использовать Access.

Интеграция с рабочим процессом на узлах SharePoint    Для взаимодействия с рабочими процессами для лучшего определения состояния проекта и оценки бизнес-процессов теперь можно использовать Access. Отчеты рабочих процессов могут охватывать несколько списков, так же как и информацию от нескольких рабочих процессов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×