Введение в импорт и экспорт данных формы и шаблонов форм

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье описаны параметры, доступные при импорте данных формы и макеты форм из других программ Microsoft Office InfoPath. Здесь также описываются параметры для экспорта данных формы и шаблонов форм InfoPath в других форматах.

В этой статье

Параметры импорта макеты форм из других программ

Параметры для импорта данных из других программ

Параметры для экспорта шаблонов форм в другие программы

Параметры для экспорта данных в другие программы

Параметры импорта макеты форм из других программ

InfoPath присутствуют следующие параметры для импорта из других программ макеты форм в режиме конструктора.

Документы Word импорта и книг Excel    Если использовать существующую форму, такие как формы, созданной в Microsoft Office Word, можно использовать мастер импорта InfoPath для преобразования в шаблон формы InfoPath, формы. InfoPath состоит из двух компонентов импорта шаблона формы, которые помогают преобразовать существующую книгу Microsoft Office Excel или документ Microsoft Office Word в шаблон формы InfoPath. В приведенном ниже примере конструктор Настройка параметров импорта для документа Word.

Диалоговое окно «Параметры импорта» (на заднем плане отображается мастер импорта)

Разработка шаблона импорта настраиваемой формы    Если разработчик шаблонов форм с дополнительно, можно разрабатывать решения импорта шаблонов форм из других видов электронных форм и документов. Эта работа происходит вне InfoPath.

Также можно разрабатывать собственные решения для импорта бумажных форм и документов, которые электронном виде просматриваются с помощью распознавания (текста OCR) программного обеспечения. По умолчанию мастер импорта InfoPath импортирует одной формы одновременно. Если ваша организация имеет большую библиотеку существующих форм, можно автоматизировать импорта шаблона формы для упрощения импорта нескольких форм одновременно. Например если вы работаете крупной организации, которая содержит сотни существующих форм в Word, вы решите, стоит время и ресурсы для автоматизации встроенных импорта InfoPath для форм Word.

Дополнительные сведения о разработке компонентов импорта шаблона настраиваемой формы MSDN: новые возможности для разработчиков InfoPath ссылку в разделе См.

Использование импорта шаблона формы стороннего производителя    На сайте Microsoft Office можно найти средства импорта шаблона формы, созданные программой сторонних поставщиков. Функциональные возможности получившийся шаблон формы зависит от определенного импорта. В некоторых случаях после импорта шаблона формы может потребоваться вручную создать источник данных для нового шаблона формы, а затем привязка элементов управления в шаблоне формы для поля или группы в источнике данных.

К началу страницы

Параметры для импорта данных из других программ

Компоненты импорта данных формы сделать пользователям заполнять формы InfoPath с использованием данных из файлов в других форматах. InfoPath не включает в себя все компоненты импорта данных. Тем не менее поставщика услуг сторонних или кто-то внутри своего предприятия можно создать форму средств импорта данных, которые пользователи могут установить и использовать. После установки импорта данных на компьютерах пользователей пользователи также открыть формы, а затем с помощью команды Импорт данных формы (в меню " файл ") для импорта данных из других источников в форме.

С помощью следующих параметров для импорта данных в формы InfoPath.

Разработка пользовательских данных импорта    В зависимости от бизнеса требованиям в вашей организации, вашей компании конструкторы или разработчиков шаблонов форм с дополнительно может потребоваться написать пользовательские импорта для переноса существующих данных к формам InfoPath из других программ. Эта работа происходит вне InfoPath. Предположим, что вашей организации планы импортировать существующие данные из бумаги страховки резервирование форм в InfoPath формы страхового требования. Чтобы автоматизировать процесс, разработчиков в ваш ИТ-отдел сведения разработать импорта данных, бумажных форм с последующим использует функцию распознавания (текста OCR) для преобразования отсканированных форм в символы фактический текст. Затем можно установить этот инструмент для импорта данных и использовать ее для повышения эффективности передачи данных из существующих бумажных форм в соответствующие поля в форму InfoPath.

Дополнительные сведения о разработке компонентов импорта пользовательских данных MSDN: новые возможности для разработчиков InfoPath ссылку в разделе См.

Использование стороннего поставщика данных импорта    На сайте Office можно найти средств импорта данных формы, созданные программой сторонних поставщиков. Функциональные возможности итоговую форму зависит от определенного импорта.

К началу страницы

Параметры для экспорта шаблонов форм в другие программы

С помощью экспорта шаблона формы для экспорта конструктор шаблон формы InfoPath в другой формат. Если шаблон экспорта настраиваемой формы установлен, вы можно открыть шаблон формы в режиме конструктора и в меню файл выберите команду Экспорт шаблона формы. Это экспортирует разработки шаблона формы к другому типу электронной форме. InfoPath не входят в состав любой шаблон экспорта встроенной формы. Если вы хотите экспортировать внешнего вида шаблона формы, необходимо выполнить одно из следующих действий:

Разработка шаблона экспорта настраиваемой формы    В зависимости от конкретной бизнеса требованиями вашей организации, вашей компании конструкторы или разработчиков шаблонов форм с дополнительно может потребоваться Разработка пользовательских решений для экспорта оформления шаблонов форм в InfoPath в других программах. Эта работа происходит вне InfoPath.

Дополнительные сведения о разработке экспорта шаблона настраиваемой формы MSDN: новые возможности для разработчиков InfoPath ссылку в разделе См.

Использование шаблона формы сторонних экспорта    На сайте Office вы сможете найти экспорта шаблона формы, созданные программой сторонних поставщиков.

К началу страницы

Параметры для экспорта данных в другие программы

Если вы хотите экспортировать данные из формы InfoPath в другой формат, вы выполните одно из указанных ниже действий.

Экспорт данных формы в Microsoft Excel    Вы можете экспортировать данные в формы InfoPath в новую книгу в Microsoft Office Excel 2007. Это дает возможность быстро отфильтровать, отсортировать, анализа или Создание диаграммы на основе данных формы. Вы можете экспортировать данные из одной формы в момент или из нескольких форм одновременно. Можно экспортировать все данные из одной или нескольких форм или выбрать точных данных, который вы хотите экспортировать. Можно также экспортировать данные из почтовых форм InfoPath, которые хранятся в папка "Формы InfoPath" в Microsoft Office Outlook 2007 или хранящиеся в библиотеке документов на сайте, на котором работает Microsoft Windows SharePoint Services.

Формы электронной почты InfoPath экспортировать как XML-файлы    Помимо Экспорт данных формы из одного или нескольких форм электронной почты InfoPath в книге Microsoft Office Excel 2007, можно экспортировать форм электронной почты InfoPath в виде отдельных XML-файлы, сохраненные и позже открыть с помощью InfoPath и хранения данных или средством анализа данных который поддерживает XML, таких как Microsoft Office Access или Excel.

Экспорт данных в формате фиксированного макета    Чтобы сохранить моментальный снимок заполненной формы в формате фиксированного макета, формы можно экспортировать в следующих форматах.

  • Portable Document Format (PDF)    PDF-ФАЙЛ имеет формат фиксированной макет, электронные файла, сохраняющим форматирование документов и общий доступ к файлам позволяет. Формат PDF гарантирует, когда файл интерактивного просмотра или печати, она сохраняет точно формат, который вы предназначен, и что данные в файл нельзя легко изменить. Для документов, которые будут воспроизвести с помощью методов профессиональной печати также полезна в формате PDF.

  • Формат XML Paper Specification (XPS)    XPS является фиксированной макет, электронные формате, который сохраняет форматирование документа, но и позволяет общий доступ к файлам. XPS формат гарантирует, что при просмотре в Интернете или печати файла сохраняются точно формат, который вы предназначен и данные в файл не может быть легко изменить.

    Примечание: Можно сохранить в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office только после установки надстройки. Подробнее читайте Включить поддержку другие форматы файлов, таких как PDF и XPS.

Экспорт данных в виде веб-страницы только для чтения    При заполнении формы InfoPath, они могут использовать функцию экспорта на веб-сайте для сохранения формы в виде отдельного файла веб-страницы (MHTML). В этом формате позволяет пользователям, не имеющим InfoPath, преобразованную в формат для просмотра заполненной формы в веб-браузере, но не позволяет их для заполнения или изменения формы.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×