Введение в импорт и экспорт данных формы и шаблонов форм

В этой статье описываются возможности, доступные для импорта макетов и данных форм из других программ в Microsoft Office InfoPath. Здесь также рассматриваются возможности экспорта шаблонов форм InfoPath и данных форм в другие форматы.

В этой статье

Возможности импорта макетов форм из других программ

Возможности импорта данных форм из других программ

Возможности экспорта шаблонов форм в другие программы

Возможности экспорта данных в другие программы

Возможности импорта макетов форм из других программ

В InfoPath имеются следующие возможности импорта макетов форм из других программ в режиме конструктора.

Импорт документов Microsoft Word и книг Microsoft Excel.    Если используется уже существующая форма, например форма, созданная в Microsoft Office Word, то можно воспользоваться мастером импорта InfoPath, чтобы преобразовать эту форму в шаблон формы InfoPath. В InfoPath имеется два средства импорта шаблонов форм, которые помогают преобразовать существующую книгу Microsoft Office Excel или документ Microsoft Office Word в шаблон формы InfoPath. В следующем примере конструктор настраивает параметры импорта для документа Microsoft Word.

Диалоговое окно «Параметры импорта» (на заднем плане отображается мастер импорта)

Разработка пользовательского средства импорта шаблонов форм.    Конструкторы или разработчики нестандартных шаблонов форм могут создавать собственные решения для импорта шаблонов форм из электронных форм и документов другого типа. Работа такого рода выполняется в программах, отличных от InfoPath.

Можно также создать свое собственное решение для импорта бумажных форм и документов, которые были отсканированы с помощью программ оптического распознавания текста (OCR). По умолчанию мастер импорта InfoPath может импортировать только одну форму за раз. Если в организации имеется большая библиотека существующих форм, то можно автоматизировать средство импорта шаблонов форм с целью обеспечить одновременный импорт нескольких форм. Например, если в крупной организации используются сотни форм Microsoft Word, то имеет смысл затратить дополнительное время и материальные ресурсы, чтобы автоматизировать встроенное средство импорта InfoPath для форм Microsoft Word.

Для получения дополнительных сведений о разработке пользовательских средств импорта шаблонов форм щелкните ссылку MSDN: новые возможности для разработчиков InfoPath в разделе См. также.

Использование средства импорта шаблонов форм, разработанного сторонними производителями.    На веб-узле решений партнеров Microsoft Office можно найти средства импорта шаблонов форм, созданные сторонними производителями. Функциональные возможности полученного в результате импорта шаблона формы зависят от особенностей использованного при этом конкретного средства импорта. В некоторых случаях после импорта шаблона формы может потребоваться вручную создать источник данных для нового шаблона формы, а затем привязка элементы управления шаблона формы с полями или группами в этом источнике данных.

К началу страницы

Возможности импорта данных форм из других программ

Средства для импорта данных формы позволяют пользователям заполнять формы InfoPath данными из файлов других форматов. В InfoPath отсутствуют средства импорта данных. Однако поставщики услуг сторонних производителей или специалисты самой организации могут создать средства импорта, которые сотрудники этой организации могут установить и использовать на своих компьютерах. После установки средства импорта данных на компьютерах, пользователи могут открыть форму, а затем воспользоваться командой Импорт данных формы (в меню Файл), чтобы импортировать в форму данные из других источников.

Чтобы импортировать данные в формы InfoPath, могут использоваться следующие возможности.

Разработка пользовательского средства импорта данных.    Конструкторы или разработчики дополнительных шаблонов форм, работающие в организации, могут с учетом ее конкретных бизнес-потребностей принять решение о создании пользовательских средств импорта для переноса существующих данных из других программ в формы InfoPath. Работа такого рода выполняется в программах, отличных от InfoPath. Например, предположим, что в организации планируется импортировать существующие данные из бумажных форм страховых требований в соответствующие формы InfoPath. Чтобы автоматизировать это процесс, разработчики отдела ИТ-технологий компании должны создать средство импорта данных, которое будет сканировать бумажные формы и использовать систему оптического распознавания текста (OCR) для преобразования отсканированных форм в текстовые знаки. Это средство импорта данных может быть установлено на компьютере и использовано для эффективного переноса данных из существующих бумажных форм в соответствующие поля формы InfoPath.

Для получения дополнительных сведений о разработке пользовательских средств импорта данных щелкните ссылку MSDN: новые возможности для разработчиков InfoPath в разделе См. также.

Использование средства импорта данных, разработанного сторонними производителями.    На веб-узле решений партнеров Microsoft Office можно найти средства импорта данных форм, созданные сторонними производителями. Функциональные возможности полученной в результате импорта формы зависят от особенностей использованного при этом конкретного средства импорта.

К началу страницы

Возможности экспорта шаблонов форм в другие программы

Средство экспорта шаблонов форм может использоваться для экспорта макета шаблона формы InfoPath в другой формат. Если на компьютере установлено пользовательское средство экспорта, то можно открыть шаблон формы в режиме конструктора, а затем выбрать команду Экспорт шаблона формы в меню Файл. В результат макет шаблона формы будет экспортирован в другой тип электронной формы. InfoPath не поставляется без каких-либо встроенных средств экспорта шаблонов форм. Если требуется экспортировать макет шаблона формы, следует выполнить одно из следующих действий:

Разработать пользовательское средство экспорта шаблонов форм.    Конструкторы или разработчики дополнительных шаблонов форм, работающие в организации, могут с учетом ее конкретных бизнес-потребностей принять решение о создании пользовательских решений для экспорта макетов шаблонов форм InfoPath в другие программы. Работа такого рода выполняется в программах, отличных от InfoPath.

Для получения дополнительных сведений о разработке пользовательских средств экспорта шаблонов форм щелкните ссылку MSDN: новые возможности для разработчиков InfoPath в разделе См. также.

Использовать средство экспорта шаблонов форм, разработанного сторонними производителями.    На веб-узле решений партнеров Microsoft Office можно найти средства экспорта шаблонов форм, созданные сторонними производителями.

К началу страницы

Возможности экспорта данных в другие программы

Если требуется экспортировать данные из формы InfoPath в другой формат, можно выполнить одно из следующих действий:

Экспортировать данные формы в Excel.    Данные формы InfoPath можно экспортировать в новую книгу Microsoft Office Excel 2007. Это позволяет быстро фильтровать, сортировать, анализировать данные формы или создавать на их основе диаграммы. Одновременно можно экспортировать данные из одной или нескольких форм. Можно экспортировать все данные из одной или нескольких форм или же выбрать конкретные данные, которые требуется экспортировать. Можно также экспортировать данные их форм электронной почты InfoPath, которые хранятся в папка "Формы InfoPath" в Microsoft Office Outlook 2007 или же в библиотеке документов веб-узла, на котором выполняются службы Microsoft Windows SharePoint Services.

Экспортировать формы электронной почты InfoPath в виде XML-файлов.    В дополнение к экспорту данных из одной или нескольких форм электронной почты InfoPath в книгу Microsoft Office Excel 2007 эти данные могут также экспортироваться в виде отдельных XML-файлов, которые в дальнейшем можно сохранять и открывать с помощью InfoPath или средства хранения и анализа данных, поддерживающего формат XML, такого как Microsoft Office Access или Excel.

Экспортировать данные в формат с фиксированным форматированием.    Чтобы сохранить моментальный снимок заполненной формы в формат с фиксированным форматированием, можно экспортировать форму в один из следующих форматов.

  • Формат PDF (Portable Document Format).    PDF является форматом электронных файлов с фиксированным форматированием, сохраняющим форматирование документа и поддерживающим возможность совместного использования файлов. Формат PDF обеспечивает, что при выполнении интерактивного просмотра или распечатки файла его исходное форматирование сохраняется полностью, а также что изменить данные в файле этого формата довольно сложно. Формат PDF также является полезным для документов, которые будут воспроизводиться с помощью методов промышленной печати.

  • Формат XPS (XML Paper Specification).    XPS является форматом электронных файлов с фиксированным форматированием, сохраняющим форматирование документа и поддерживающим возможность совместного использования файлов. Формат XPS обеспечивает, что при выполнении интерактивного просмотра или распечатки файла его исходное форматирование сохраняется полностью, а также что изменить данные в файле этого формата довольно сложно.

    Примечание : Файл из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Экспортировать данные как веб-страницу в формате только для чтения.    Когда пользователи заполняют форму InfoPath, они могут воспользоваться функцией Экспорт в Веб, чтобы сохранить эту форму в формате веб-страница в одном файле (MHTML). Данный формат предоставляет пользователям, на компьютерах которых не установлена программа InfoPath, возможность просматривать заполненную форму в своем веб-обозревателе, но не позволяет заполнять или изменять ее.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×