Введение во входящую почту

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете интегрировать возможности входящей электронной почты в список сайтов. Данная функция позволяет разработчикам статистическая обработка сообщения в списках и библиотеках без дополнительных действий и отправка отправленного в сообщении электронной почты содержимого сайта. Это возможно, так как для большинства типов списков и библиотек можно назначить уникальный адрес электронной почты. При отправке электронной почты или отправке электронной почты в список рассылки, содержащий адреса электронной почты из этих списков, так и другие участники сайта адреса электронной почты в поле Кому или копия их клиентское приложение электронной почты участников сайта можно добавить адреса электронной почты из этих списков.

Администратору фермы можно включить поддержку электронной почты в центре администрирования на уровне фермы. Подключив входящих сообщений электронной почты в центре администрирования, можно включить и настроить службы поддержки электронной почты для следующих типов списков и библиотек в список сайтов: документа библиотеки, библиотеки рисунков, библиотеки форм, списков извещений, списков календарей, блоги и доски обсуждений. Любой пользователь с разрешениями для создания списка можно выбрать адрес электронной почты для списка, при создании списка на сайте с поддержкой электронной почты. Обратите внимание, что вы не можете добавить содержимое для списков в рабочей области для собраний по электронной почте.

В этой статье

Примеры реальной входящих сообщений электронной почты

Новый Пошаговое руководство создания сайта

О обработчики электронной почты

Обеспечение безопасности

Маршрутизация почты через другой сервер

Примеры входящей электронной почты из реальной жизни

Команды могут использовать говорить более эффективно и эффективно входящих сообщений электронной почты. Ниже приведены некоторые примеры того, как группам можно использовать входящих сообщений электронной почты с узлом рабочей области для упрощения и повышения их связи:

Архивация электронной почты группы    После присоединения новой группы, участником сайта открывает сайт и видит последние обсуждения, содержащие оба прямого записей из участников и содержимое, которое было отправлено на доске обсуждений с электронной почтой. Участник сайта также можно найдите наиболее важные проблемы и задачи в группе и следуйте связанные ссылки в обсуждениях получить полный текст за все важные проблемы.

Когда участник сайта ответов на сообщения электронной почты и включает адрес электронной почты из списка в ответ, ответ архивируемые на доску обсуждений и связанные с исходное сообщение электронной почты, которое было архив. Благодаря этому участников сайта, которые просматривают архивированных информацию на сайте, чтобы связать данные, относящиеся к потока электронной почты.

Создание сообщества     Владелец узла создает новый список рассылки для сообщества любителей езды на велосипеде при некой компании. Пользователь открывает домашнюю страницу веб-узла компании и щелкает ссылку сообщества. Пользователь отвечает на вопросы мастера, запрашивающего имя для списка рассылки, описание узла SharePoint сообщества и список начальных участников сообщества. Затем пользователь отправляется на узел нового сообщества.

Создание центрального сведения exchange     Участник сайта переходит на раздел сообщества домашней узла портала компании и использует функцию поиска, чтобы задать вопрос. Результат поиска появится в меньше секунды для велосипедов редер сообщества. Участник сайта щелкает ссылку настоящего на ответ и перейти на домашней странице сайта сообщества. Список часто задаваемые вопросы содержит список кафе велосипеда. Так как не ни одна из бюро велосипедов в списке рядом участник сайта сообщества, сведения о локальных велосипеда кафе отправляет сообщение электронной почты. Участником сообщества ответ со сведениями о бюро хорошей велосипеда, находящийся в локальной сети.

Получение или предложение технической поддержки     Участник группы узла отправляется на домашнюю страницу, находит раздел технической поддержки и щелкает ссылку для создания нового сообщения электронной почты. После отправления сообщения участник группы узла получает контрольный номер, который может использоваться для отслеживания состояния запроса технической поддержки. Участник группы узла автоматически подписывается на запрос технической поддержки, так что он может быть уведомлен в любой момент о состоянии изменений запроса. Участник группы узла получает быстрый ответ, потому что запрос немедленно направляется нужному специалисту на основании сведений, предоставленных в форме. Обратите внимание, что для того, чтобы полностью реализовать данный сценарий, требуется заказная программа. В Windows SharePoint Services 3.0 не предоставляются автоматические контрольные номера или маршрутизация сообщений на основании содержащихся в форме сведений.

К началу страницы

Создание нового узла

Все новые дочерние узлы, создаваемые в семействе узлов, поддерживающем электронную почту, также автоматически поддерживают электронную почту. Если при создании узла пользователь решил применять существующую группу, то список рассылки родительского узла (если он доступен) будет связан с новым узлом.

Примечание : Списки рассылки доступны только в том случае, если служба управления каталогами SharePoint Directory Management включена в центре администрирования.

Если при создании узла, вместо того, чтобы использовать имеющуюся группу, пользователь решил создать новую группу, в Windows SharePoint Services 3.0 выполняются следующие действия:

  • Если служба управления каталогами SharePoint Directory Management включена в центре администрирования, то у пользователя есть возможность создать список рассылки электронной почты и указать адрес электронной почты для нового списка.

  • Все участники узла, которых пользователь добавляет к новой группе, включаются в группу «Участники» на узле группы. Если служба управления каталогами SharePoint Directory Management включена в центре администрирования, то эти участники узла автоматически добавляются к списку рассылки, который синхронизируется с группой «Участники», так что изменения в одном месте автоматически синхронизируются в другом.

  • Если служба управления каталогами SharePoint Directory Management включена в центре администрирования, то доска обсуждений узла группы и календарь будут поддерживать электронную почту, и им будут автоматически назначены адреса электронной почты. Эти адреса электронной почты будут автоматически добавлены к списку рассылки группы.

    Примечание : По умолчанию, адреса электронной почты для этих двух списков будет выведено следующее: GroupAddress.discussions и GroupAddress.calendar.

При включении адресов электронной почты для доски обсуждений и календаря в список рассылки вся электронная почта и приглашения на собрания, посылаемые этому списку рассылки, будут архивироваться на узле группы.

К началу страницы

Обработчики электронной почты

Windows SharePoint Services 3.0 использует обработчики электронной почты для маршрутизации входящей электронной почты из практически любого клиента электронной почты в список на сайте SharePoint. Каждый список с поддержкой электронной почты связан с уникальным адресом электронной почты и каждый обработчик электронной почты связан с конкретным списком Тип.

Windows SharePoint Services 3.0 предоставляет обработчик встроенного электронной почты для следующих типов списков: доски обсуждений, извещения, календари, библиотеках документов, библиотеки рисунков, библиотек форм и записей в блоге. После включения поддержки электронной почты для одного из этих типов списков обработчики электронной почты, предоставленной Windows SharePoint Services 3.0 используются по умолчанию. Электронная почта обработчики разбора входящих сообщений электронной почты, выполнить сопоставление полей сообщений и, в зависимости от настройки архивация сообщений и вложений в списке, связанный с адресом электронной почты, к которому были отправлены сообщения.

Из сообщения электронной почты в список отображаются поля отправителя и получателя, поле копии, поле темы, тело сообщения и вложения.

Примечание : Если пользователя не устраивает работа встроенных обработчиков электронной почты по отображению полей, то вместо обработчиков по умолчанию, можно воспользоваться специальным обработчиком электронной почты, который пишется по заказу разработчиком, и развертывается администратором сервера как обработчик событий.

При включении и настройке поддержки электронной почты для списка владелец узла может выбрать несколько вариантов. Например, можно выбрать, будет ли исходное сообщение электронной почты архивироваться в виде EML-файла, будут ли архивироваться вложения, и будут ли приглашения на собрания архивироваться в настраиваемом списке. Набор доступных вариантов зависит от типа списка.

К началу страницы

Вопросы безопасности

При настройке параметров безопасности электронной почты в определенном списке или библиотеке можно разрешить архивировать электронную почту в списке всем пользователям или только пользователям с правом записи в список. Архивирование электронной почты всех отправителей позволяет писать в список или библиотеку всем (включая пользователей, подлинность которых не подтверждена). Такой вариант связан с потенциальной угрозой безопасности, поэтому перед принятием решения следует тщательно все обдумать.

К началу страницы

Маршрутизация электронной почты через другой сервер

Адрес сервера входящей электронной почты настраивается в центре администрирования, но иногда полезно знать, направляется ли входящая электронная почта через другой почтовый сервер, или она посылается напрямую на сервер пользователя, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0. В случае сомнений обращайтесь к системному администратору.

Основными преимуществами маршрутизации электронной почты через другой почтовый сервер, например Microsoft Exchange Server, являются:

Проверка подлинности пользователя    Службы передачи протокол SMTP (Simple Mail) невозможно проверку подлинности пользователя, на ваш сайт с электронной почтой, но можно Exchange Server. Администратор сервера можно использовать Центр администрирования для укажите, следует ли принимать сообщения электронной почты только от пользователей, прошедших проверку только при отправке сообщения электронной почты через сервер Exchange Server.

Фильтрация нежелательной почты    Некоторые серверы электронной почты, например Exchange Server, обеспечивают чтобы исключить нежелательные сообщения, пока будут отправлены до пункта назначения в этом случае сервера с Windows SharePoint Services 3.0 фильтрации нежелательной почты. Другой способ, который может уменьшить число нежелательных сообщений — разрешать установку только участники сайта группы для архивации сообщений электронной почты в списки, по которым вы предоставили разрешения на запись.

Защита от вирусов    Некоторые серверы защиты от вирусов перенаправлено через их электронной почты.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×