Быстрое начало: участие в интернет-собраниях с помощью приложения Lync Web App

Вы можете участвовать в интернет-собраниях Microsoft® Lync™ 2010, даже если у вас нет учетной записи Microsoft® Lync, а на компьютере не установлено клиентское ПО Lync 2010. Используйте это руководство в качестве справочника во время своего первого собрания с использованием коммуникационного программного обеспечения Microsoft® Lync Web App.

В этой статье

Проверка своей готовности к собранию

Присоединение к собранию

Получение звука

Просмотр сведений о других участниках

Отправка мгновенного сообщения

Сохранение файла, распространяемого другим участником

Распространение файла

Предоставление доступа к своему рабочему столу другим людям

Предоставление совместного доступа к своему рабочему столу

Предоставление совместного доступа к программе

Показ презентации PowerPoint

Открытие доски

Проведение опроса

Проверка своей готовности к собранию

До начала собрания запустите программу проверки готовности с собранию, чтобы выяснить, есть ли у вас есть программы, необходимые для успешного участия в собрании Lync. Возможно, вам придется загрузить подключаемый модуль Microsoft® Silverlight® 4.0 или более поздней версии для браузера, а затем перезагрузить компьютер.

Запуск программы проверки готовности к собранию

  • Откройте сообщение электронной почты с приглашением на собрание, щелкните ссылку Впервые участвуете в собрании по сети? в конце сообщения и следуйте инструкциям.

    Сообщение электронной почты с приглашением принять участие в собрании

В начало страницы

Присоединение к собранию

Чтобы присоединиться к собранию , выполните указанные ниже действия.

  1. Во время собрания по сети откройте полученное по почте приглашение на него и щелкните ссылку Присоединиться к собранию по сети в конце сообщения.

  2. В открывшемся окне Lync 2010 нажмите кнопку Присоединиться к собранию с помощью веб-браузера.

Окно Lync в браузере

  1. Если у вас есть учетная запись в организации, которая организовала собрание, нажмите кнопку Присоединиться, используя корпоративные учетные данные. При использовании корпоративных учетных данных вы будете иметь дополнительные привилегии, такие как возможность присоединиться к собранию, не дожидаясь одобрения организаторов. В противном случае нажмите кнопку Присоединиться в качестве гостя.

Параметры присоединения к собранию с помощью Lync Web App

  1. Введите свои корпоративные учетные данные или отображаемое имя, а затем нажмите кнопку Присоединиться к собранию. Возможно, вам придется подождать, пока организатор не позволит вам войти, или вы можете сразу получить одобрение.

В начало страницы

Получение звука

Чтобы слышать звук в ходе собрания, выполните указанные ниже действия.

  1. В окне собрания нажмите кнопку Телефон для просмотра параметров звука.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

  3. Чтобы служба конференции позвонила вам, выберите код своей страны, введите номер своего телефона и нажмите кнопку Звонок на мой номер.

  4. Чтобы набрать номер собрания, используя приложение Microsoft® Office Communicator 2007 R2, нажмите кнопку Звонок.

    Примечание :  Эта команда доступна, только если вы используете Office Communicator 2007 R2 и присоединились к собранию с корпоративными учетными данными.

  5. Чтобы позвонить в собрание со своего телефона, наберите номер, указанный в сообщении электронной почты с приглашением.

    Настройка доступа к звуковому каналу собрания для Lync Web App

В начало страницы

Просмотр сведений о других участниках

В списке участников показывается уровень разрешений каждого участника: «Докладчик» или «Участник». Предоставлять совместный доступ к своим рабочим столам, показывать презентации Microsoft PowerPoint®, открывать доски и иметь доступ к другим функциям в зависимости способа организации собрания могут только докладчики.

Значки рядом с именами показывают, может ли сейчас этот человек принимать мгновенные сообщения, звук, видео и содержимое из собрания. Пользователи Lync 2010 будут иметь возможность принимать звук и видео. Пользователи Lync Web App, у которых также запущен Office Communicator 2007 R2, могут использовать звук, но без видео, а пользователи отдельного приложения Lync Web App могут принимать на свой телефон только звук.

Пример списка

В начало страницы

Отправка мгновенного сообщения

Чтобы отправить мгновенное сообщение участнику собрания, выполните указанные ниже действия.

  1. В нижней части окна встречи щелкните поле ввода сообщения и введите текст. Вы можете отформатировать свое сообщение, используя параметры форматирования текста, и добавить смайлики.

    Кнопки форматирования мгновенного сообщения

  1. Нажмите клавишу ВВОД.

Ваши мгновенные сообщения будут получены всеми участниками собрания.

В начало страницы

Сохранение файла, распространяемого другим участником

Чтобы сохранить файл, которым кто-то поделился во время собрания, выполните указанные ниже действия.

  1. В верхней части окна встречи нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения.

Значок добавления вложения

  1. Щелкните файл, выберите местоположение и нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Распространение файла

Чтобы поделиться своим файлом с другими участниками, выполните указанные ниже действия.

  1. В верхней части окна встречи нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения.

Значок добавления вложения

  1. В нижней части диалогового окна Вложения нажмите кнопку Добавить вложение.

  2. Найдите файл, который вы хотите распространить, и дважды щелкните его.

  3. Когда файл появится в диалоговом окне Вложения, нажмите кнопку Закрыть.

Участники собрания получат уведомление об этом новом вложении, которое они могут сохранить для последующего просмотра.

В начало страницы

Предоставление доступа к своему рабочему столу другим людям

При первом предоставлении общего доступа к своему рабочему столу или программе вам будет предложено загрузить подключаемый модуль Lync Web App.

В зависимости от уровней разрешений, установленных организатором собрания, прежде чем вы сможете показать свой рабочий стол или программу другим участникам собрания, докладчику может потребоваться дать вам права докладчика (если у вас их еще нет).

Примечание :  Одновременно совместный доступ может предоставлять только один пользователь.

  • В окне встречи раскройте меню Совместный доступ, чтобы увидеть список доступных вариантов.

Меню "Совместный доступ" в Lync Web App

Предоставление совместного доступа к своему рабочему столу

  • В окне встречи раскройте меню Совместный доступ и выберите пункт Рабочий стол.

Если у вас есть только один монитор, он будет показан всем участникам собрания. Если у вас есть несколько мониторов, вам будет предложено выбрать монитор или мониторы, которые вы хотите показать.

Предоставление совместного доступа к программе

  1. В окне встречи раскройте меню Совместный доступ и выберите пункт Программа.

  2. В диалоговом окне Выбрать программы выберите программу или программы, которых вы хотите показать, а затем нажмите кнопку Начать сеанс совместного доступа.

В начало страницы

Показ презентации PowerPoint

Чтобы показать слайды PowerPoint участникам собрания, выполните указанные ниже действия.

  1. Имя права докладчика собрания, загрузите файл PowerPoint, который вы хотите показать.

  2. В окне встречи раскройте меню Совместный доступ, выберите пункт Недавнее содержимое, а затем щелкните файл PowerPoint.

  3. Используя кнопки навигации в нижнем правом углу окна, покажите один за другим слайды своей презентации или нажмите кнопку Показать эскизы, если вы хотите показать слайды в другом порядке.

Презентация PowerPoint в Lync

В начало страницы

Открытие доски

Доска — это пустая страница для добавления заметок и рисунков, с которыми могут совместно работать все участники собрания.

  1. В окне встречи раскройте меню Совместный доступ и выберите пункт Новая доска.

  2. Чтобы написать текст или нарисовать рисунок, используйте инструменты в левой нижней части доски.

    Доска Lync

В начало страницы

Проведение опроса

Вы можете провести быстрое голосование по текущей теме обсуждения или собрать соответствующую информацию от участников собрания с минимальными усилиями. Для создания опроса у вас должны быть права докладчика.

  1. В окне встречи раскройте меню Совместный доступ и выберите пункт Новый опрос.

  2. Введите свой вопрос и не менее двух возможных ответов, а затем нажмите кнопку ОК.

Опрос в Lync

Если больше никто не делится своими данными, ваш опрос откроется, и участники собрания смогут начать голосовать.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

  2. Чтобы изменить опрос, нажмите кнопку Изменить вопрос и варианты ответов опроса.

    Кнопка "Изменить вопрос и варианты ответов опроса"

  3. Чтобы разрешить участникам собрания, а также другим докладчикам, просматривать результаты текущего опроса, нажмите кнопку Показывать результаты всем.

    Кнопка "Показывать результаты всем"

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×