Быстрое знакомство с панелями мониторинга PerformancePoint и веб-частями

Приборная панель автомобиля На приборной панели легкового автомобиля или грузовика отображаются сведения из различных источников, позволяющие водителю принимать правильные решения во время вождения и даже перед отправлением в дорогу.

Одного взгляда на панель достаточно, чтобы узнать:

  • какова скорость движения;

  • сколько топлива имеется в баке;

  • каков уровень масла;

  • в каком состоянии находится аккумулятор;

  • пристегнут ли ремень безопасности

  • и многое другое…

Точно так же на панели мониторинга PerformancePoint отображаются понятные и актуальные сведения об организации. Эта информация поступает из различных источников данных, и одного взгляда на панель достаточно, чтобы оценить эффективность работы организации. Для принятия обоснованных решений можно более тщательно изучить данные и более глубоко рассмотреть различные аспекты деятельности.

В этой статье

Причины использования панелей мониторинга

Понятие веб-части

Операции, которые можно выполнять на панели мониторинга PerformancePoint

Просмотр видеороликов

Общие сведения о панелях мониторинга PerformancePoint и веб-частях

Изучение данных

Открытие отчетов в новом окне

Экспорт отчета или системы показателей в PowerPoint

Экспорт отчета или системы показателей в Excel

Поиск необходимых данных с помощью фильтров

Печать панели мониторинга или отчета

Причины использования панелей мониторинга

Панели мониторинга PerformancePoint предназначены для представления данных, отформатированных таким образом, что их можно просматривать, изучать, анализировать и легко понимать их смысл. Такое подробное представление о работе организации позволяет оптимизировать стратегии бизнеса и принимать эффективные решения.

Данные на панелях мониторинга PerformancePoint предоставлены в удобном для понимания контексте. Например, сведения о том, что в прошлом году компанией было продано телевизоров на 500 млн. рублей, можно отобразить на панели мониторинга в сопоставлении с целевым объемом продаж. Если целевое значение составляло 450 млн. рублей, это означает, что продажи телевизоров идут хорошо; если же оно составляло 700 млн. рублей, это говорит о проблеме.

Разовьем этот пример: скорее всего, важно знать не только общий объем продаж, но и то, какие марки продаются хорошо, а какие плохо. Также могут потребоваться сведения о том, в каких регионах продажи идут лучше и хуже всего, какие магазины являются лидерами продаж, а какие отстают, зависят ли продажи от времени года, какие продавцы работают лучше всех и где они находятся. Все эти сведения можно отображать на панели мониторинга таким образом, чтобы иметь возможность искать, фильтровать и изучать данные с целью узнать действительное положение дел в организации.

Определив, какие марки продаются хорошо, а какие плохо, можно исключить из продажи неходовые товары или сократить их предложение и увеличить запасы более популярных моделей. Возможно, целесообразно будет продавать в разных регионах различные марки. Еще одно из возможных решений — разработать разные варианты рекламной кампании. Вооружившись точной информацией, можно принять целый спектр стратегических решений.

Понятие веб-части

Веб-часть — это отдельный информационный модуль, отображаемый на сайте SharePoint. Веб-часть состоит из заголовка, рамки и контента. На панели мониторинга PerformancePoint в веб-частях отображаются отчеты различных типов: аналитические диаграммы, аналитические таблицы, системы показателей, веб-отчеты и стратегические карты. Практически все веб-части PerformancePoint интерактивны; это означает, что можно щелкнуть их, чтобы развернуть или отобразить представленные в отчетах данные. На некоторых панелях мониторинга размещена только одна веб-часть, на других — три-четыре и более.

Каждая веб-часть размещена в определенной "зоне" — заранее заданной области панели мониторинга. Количество зон и страниц для панели мониторинга определяет ее разработчик.

Операции, которые можно выполнять на панели мониторинга PerformancePoint

На сайте SharePoint организации можно открывать панели мониторинга, просматривать их, изучать представленные на них данные, экспортировать их в Microsoft PowerPoint или Excel и даже печатать. Можно детализировать данные, просматривать их в дереве декомпозиции, фильтровать их для вывода определенной информации, изолировать часть сведений, изменять типы отчетов и даже в некоторых случаях создавать собственные представления.

Просмотр видеороликов

В эту статью включены несколько коротких видеороликов, в которых демонстрируются ключевые возможности панелей мониторинга PerformancePoint и веб-частей, навигация по данным, их просмотр, фильтрация и экспорт.

Общие сведения о панелях мониторинга PerformancePoint и веб-частях

Ознакомьтесь с панелью мониторинга PerformancePoint и ее элементами. Узнайте о веб-частях, фильтрах, навигации по страницам и типах отчетов. Научитесь выполнять на панели мониторинга ряд базовых операций.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Изучение данных

Научитесь исследовать данные в отчетах и системах показателей PerformancePoint с помощью команд меню, фильтров и методов детализации.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Открытие отчетов в новом окне

В этом видеоролике показано, как открыть веб-часть PerformancePoint в новом окне, продемонстрированы некоторые операции, которые можно выполнять в открытом окне, а также показано, как закрыть окно и вернуться к панели мониторинга.

Экспорт отчета или системы показателей в PowerPoint

Узнайте, как экспортировать отчет или систему показателей из панели мониторинга PerformancePoint в Microsoft PowerPoint, и ознакомьтесь с некоторыми полезными советами и рекомендациями по работе с отчетами и системами показателей на слайдах PowerPoint.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Экспорт отчета или системы показателей в Excel

Узнайте, как экспортировать отчет или систему показателей из панели мониторинга PerformancePoint в Microsoft Excel, и ознакомьтесь с некоторыми полезными советами и рекомендациями по работе с отчетами и системами показателей в Excel.

Поиск необходимых данных с помощью фильтров

Научитесь применять фильтры к отчетам и системам показателей PerformancePoint. Оцените полезность фильтров при изучении и анализе данных на панели мониторинга PerformancePoint.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Печать панели мониторинга или отчета

Узнайте, как вывести на печать панель мониторинга PerformancePoint или веб-часть, например систему показателей, аналитическую таблицу или круговую диаграмму. Научитесь вносить изменения в режиме предварительного просмотра перед печатью панели мониторинга или веб-части.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×