Быстрое заполнение формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Несмотря на то, что процесс ввода данных в форму несложен, существует ряд возможностей, помогающих делать это эффективнее.

Предполагаемое действие:

Использование функции автозаполнения для ускорения ввода данных

Переход между полями быстрее

Добавление строк или столбцов быстрее

Проверьте наличие ошибок быстрее

Использование автозаполнения для ускорения ввода данных

Для сохранения записей, введенных в поля форм, которые заполнялись на данном компьютере, можно использовать функцию автозаполнения, реализованную в Microsoft Office InfoPath. При вводе нескольких первых символов в поле формы InfoPath функция автозаполнения предоставляет список возможных вариантов из записей, введенных ранее в данное поле. Можно выбрать необходимую запись из списка или продолжить ввод текста вручную, если ни один из предложенных вариантов не подходит.

В следующем примере функция автозаполнения показывает ранее введенное значение «8:00» как возможное соответствие для введенной цифры «8».

Пример работы функции «Автозаполнение»

Если автозавершение не работает в полях в форме, конструктор формы возможно, он был отключен или параметр автозаполнения может быть отключен в Windows Internet Explorer.

Включение функции автозаполнения

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Перейдите на вкладку Общие.

  3. В разделе Системные нажмите кнопку Свойства обозревателя.

  4. Перейдите на вкладку Содержание.

  5. В группе Личные данные нажмите кнопку Автозаполнение.

  6. В диалоговом окне Настройка автозаполнения в разделе Использовать автозаполнение для установите флажок форм.

Примечание : Разработчик формы может отключить функцию автозаполнения для всех или для некоторых полей формы. В этом случае использование автозаполнения для этих полей будет невозможно независимо от того, включено автозаполнение в обозревателе или нет.

Время от времени необходимо очищать список предлагаемых записей в функции автозаполнения для предотвращения просмотра личной информации другими пользователями компьютера.

Очистка списка предлагаемых записей автотекста

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Перейдите на вкладку Общие.

  3. В разделе Системные нажмите кнопку Свойства обозревателя.

  4. Перейдите на вкладку Содержание.

  5. В группе Личные данные нажмите кнопку Автозаполнение.

  6. Для удаления списка записей, введенных в поля формы, в разделе Очистка журнала автозаполнения нажмите кнопку Очистить формы, а затем нажмите кнопку ОК.

    Совет : При заполнении формы можно удалить один элемент из списка вариантов. После отображения списка наведите курсор на элемент, который требуется удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Быстрый переход между полями

Несмотря на то, что обычно можно быстро перейти к любому полю формы с помощью мыши, иногда использование клавиатуры позволяет переходить от поля к полю еще быстрее. Для перехода от одного поля к другому в последовательность табуляции выполните одно из следующих действий:

  • Для перехода к следующему полю нажмите клавишу TAB.

  • Для перехода к предыдущему полю нажмите сочетание клавиш SHIFT+TAB.

  • Для перемещения курсора вверх или вниз между строками в таблице нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ соответственно.

К началу страницы

Быстрое добавление строк и столбцов

Во время заполнения формы можно добавлять строки в таблицы, являющиеся частью шаблона формы, а также добавлять строки и столбцы в таблицы, вставленные в поля форматированного текста. Чтобы сократить время выполнения данных задач, выполните одно из следующих действий:

  • Для добавления строки в таблицу, являющуюся частью шаблона формы, нажмите сочетание клавиш CTRL+ВВОД.

  • Для добавления строки или столбца в таблицу, вставленную в поле форматированного текста, щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Вставить, а затем выберите необходимый параметр.

    Совет : Для быстрого добавления строки в таблицу, вставленную в поле форматированного текста, переместите курсор в последнюю ячейку таблицы, а затем нажмите клавишу TAB.

К началу страницы

Быстрый просмотр ошибок

Во время заполнения формы InfoPath автоматически проверяет вводимую информацию на наличие ошибок. Если во введенных данных обнаружена ошибка, появится оповещение в диалоговом окне или встроенное оповещение. В случае оповещения в том же окне обычно вокруг поля в форме появляется красная пунктирная граница. Если поле является обязательным, в элементе управления появится красная звездочка. Для получения дополнительных сведений о конкретном оповещении наведите курсор на поле формы или щелкните его правой клавишей мыши. Разработчик формы может также задать отображение диалогового окна с текстом пояснения. На следующем рисунке представлены как оповещение в том же окне, так и сообщение в отдельном окне.

Примеры оповещения в диалоговом окне и встроенного оповещения

Для быстрого просмотра сведений об ошибках в данных и описаний этих ошибок выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы перейти к полю с ошибкой в данных, нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+E.

  • Чтобы прочитать описание неполадки, выделите поле с ошибкой, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×