Быстрое заполнение формы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фактический процесс введения данных в форму достаточно прост, но существует несколько функций, которые могут помочь вам эффективнее.

Выберите нужное действие

Использование автоЗаполнения для ускорения ввода данных

Быстрое перемещение между полями

Быстрое добавление строк и столбцов

Быстрый просмотр сообщений об ошибках

Использование автоЗаполнения для ускорения ввода данных

С помощью функции автоЗаполнения в Microsoft Office InfoPath можно сохранять в полях предыдущие записи, введенные в поля, для всех форм, заполненных на компьютере. При вводе первых нескольких символов в поле в форме InfoPath функция автоЗаполнения перечисляет возможные соответствия между записями, которые вы ввели ранее. Вы можете выбрать нужную запись, или если ни один из предложенных вариантов не подходит, вы можете просто продолжить ввод в поле.

На следующем рисунке функция автоЗаполнения показывает ранее введенное значение 8:00 в качестве возможного совпадения при вводе 8.

Пример работы функции автозавершения

Если функция автоЗаполнения не работает в полях в форме, конструктор форм может отключить ее или отключить параметр автоЗаполнения в Windows Internet Explorer.

Включение автоЗаполнения

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Общие.

  3. В разделе система выберите пункт Свойства браузера.

  4. Откройте вкладку содержимое.

  5. В разделе личные сведения нажмите кнопку Автозаполнение.

  6. В поле использовать автозаполнение в диалоговом окне Параметры автозаполнения установите флажок формы.

Примечание: В конструкторе форм можно отключить функцию автоЗаполнения для некоторых или всех полей в форме. В этом случае вы не сможете использовать автоЗаполнение при заполнении этих полей независимо от того, включена ли функция автоЗаполнения в Internet Explorer.

Иногда может потребоваться очистить список рекомендуемых записей, сохраненных в автоЗаполнении. Это позволяет запретить другим пользователям компьютера просматривать какие бы то ни было ранее введенные личные сведения.

Очистка списка предлагаемых элементов автоТекста

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Общие.

  3. В разделе система выберите пункт Свойства браузера.

  4. Откройте вкладку содержимое.

  5. В разделе личные сведения нажмите кнопку Автозаполнение.

  6. Чтобы удалить список записей, внесенных в поля формы, нажмите кнопку Очистить формы в разделе Очистка журнала автозаполнения, а затем нажмите кнопку ОК при появлении соответствующего запроса.

    Совет: При заполнении формы можно удалить один элемент из списка предлагаемых вариантов автоЗавершения. После появления списка наведите указатель мыши на элемент, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Быстрое перемещение между полями

Несмотря на то, что перемещение указателя мыши обычно является быстрым средством доступа к различным полям в форме, иногда для перемещения между полями с помощью клавиатуры нужно еще быстрее. Чтобы перейти между полями в _з0з_формы, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы перейти к следующему полю, нажмите клавишу TAB.

  • Чтобы перейти назад к предыдущему полю, нажмите клавиши SHIFT + TAB.

  • Чтобы переместить точку вставки вверх или вниз по строкам в таблице, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз соответственно.

К началу страницы

Быстрое добавление строк и столбцов

При заполнении формы можно добавлять в таблицы строки, которые являются частью шаблона формы, а также добавлять строки и столбцы к таблицам, вставленным в поля форматированного текста. Чтобы сэкономить время при выполнении этих задач, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы добавить строку в таблицу, которая является частью шаблона формы, нажмите клавиши CTRL + ВВОД.

  • Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, вставленную в поле форматированного текста, щелкните таблицу правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт Вставить, а затем выберите нужный параметр.

    Совет: Чтобы быстро добавить строку в таблицу, вставленную в поле форматированного текста, переместите точку вставки в последнюю ячейку таблицы, а затем нажмите клавишу TAB.

К началу страницы

Быстрый просмотр сообщений об ошибках

При заполнении формы в InfoPath автоматически проверяются введенные вами сведения об ошибках. Если InfoPath обнаружит проблемы с введенными сведениями, вы увидите либо _з0з_ , либо _з1з_. При встроенном оповещении вокруг поля в форме обычно появляется пунктирная красная рамка. В тех случаях, когда поле является обязательным, внутри элемента управления появляется красная звездочка. Чтобы узнать больше о конкретном встроенном оповещении, наведите указатель на поле или щелкните его правой кнопкой мыши. В конструкторе форм также можно указать, что диалоговое окно отображается с поясняющим сообщением. На приведенном ниже изображении показаны встроенное оповещение и диалоговое окно с сообщением.

Примеры оповещений в отдельном окне и в том же окне

Чтобы быстро просмотреть ошибки в данных и их описания, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы перейти к полю, содержащему ошибку данных, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + E.

  • Чтобы ознакомиться с описанием проблемы, выберите поле, содержащее ошибку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + S.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×