Быстрая настройка Office 365 для сотрудника

Предложите эти краткие инструкции по настройке своим сотрудникам!

Вы новичок в Office 365 для бизнеса? Видеокамера Просмотрите это видео, чтобы узнать больше об этой службе. Затем выполните указанные ниже действия.

Вход в Office 365

  1. Перейдите на сайт Office.com и нажмите Вход.

    Краткое руководство сотрудника. Вход на веб-сайте Office.com

  2. Введите свой адрес электронной почты Office 365 и пароль, а затем нажмите кнопку Войти.

    Краткое руководство сотрудника. Учетные данные для входа

    Совет : Если появится запрос на смену пароля, используйте буквы, цифры и символы.

Установка Office на компьютере

  1. Выберите команду Установить Office 2016 в правом верхнем углу.

    Краткое руководство сотрудника. Кнопка "Установить Office 2016"

    В браузере Chrome перейдите к загруженному файлу в нижней части страницы и выберите команду Открыть.

    Краткое руководство сотрудника. Загрузка Chrome

    В Microsoft Edge/IE выберите команду Сохранить, а затем – Выполнить.

  2. Если программа запросит разрешение на внесение изменений, выберите ответ Да. Запустите установку Office.

    На компьютере Mac откройте файл Microsoft Office_2016_Installer.pkg.

Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

  1. Откройте Outlook 2016 на компьютере. В поле помощника введите запрос учетная запись и выберите вариант Добавить учетную запись.

    Краткое руководство сотрудника. Добавление учетной записи Outlook

  2. Введите имя, адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите кнопку Далее.

    Краткое руководство сотрудника. Создание учетной записи электронной почты в Outlook

    Совет : Чтобы импортировать существующую почту, экспортируйте ее в PST-файл, а затем импортируйте его, как описано здесь.

Сохранение файлов в облаке

  1. Сохраните документы в хранилище OneDrive из меню Сохранить как.

    Краткое руководство сотрудника. Сохранение документов в хранилище OneDrive из программы Word

  2. либо скопируйте файлы в OneDrive из папки "Рабочий стол" или "Документы".

    Краткое руководство сотрудника. Документы с рабочего стола и OneDrive

    Совет : Файлы можно также хранить на сайтах в Office 365.

Совместное использование документов с коллегами

  1. Поделитесь своими документами с другими пользователями, выбрав команду Поделиться.

    Краткое руководство сотрудника. Кнопка "Поделиться" в Word

  2. Введите свой адрес электронной почты, выберите доступ с правом на чтение или редактирование, введите сообщение и нажмите кнопку Поделиться.

    Краткое руководство сотрудника. Общий доступ к документам в программе Word

    Вы также можете выбрать команду Получить ссылку для общего доступа в нижней части экрана.

Настройка мобильного приложения Outlook на телефоне

  1. Установите Outlook на телефоне. Выберите пункт Начало работы и добавьте свой адрес электронной почты и пароль.

    Краткое руководство сотрудника. Сообщение электронной почты для начала работы

    Или откройте Outlook на устройстве с системой iOS или Android и перейдите в раздел Параметры.

    Параметры Outlook для iOS и Android

  2. Выберите команду Добавить учетную запись, затем – Добавить учетную запись электронной почты, а после этого введите свой адрес электронной почты и пароль.

  3. На телефоне с системой Windows Phone выберите пункты Параметры > Электронная почта и учетные записи > Добавить учетную запись, а затем – Exchange.

Дальнейшие действия

Значок программы Microsoft Word 2016 Загрузите это руководство и настройте его для своего пакета Office.

Значок Office Узнайте, что еще можно делать в Microsoft Office.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×