Большие собрания и события Lync

Если вы организовываете собрание с большим количеством участников, вы можете настроить его параметры так, чтобы обеспечить легкое управление и избежать прерываний.

Для участия в собрании Lync можно пригласить максимум 250 человек.

  1. Откройте приложение Outlook и перейдите в календарь.

  2. На ленте Outlook щелкните кнопку Новое собрание Lync.

Снимок экрана с изображением значка "Новое собрание Lync" на ленте

  1. Настройте собрание, как обычно, а именно:

  2. в поле Кому введите адреса электронной почты участников или псевдоним списка рассылки;

  3. Введите Тему и укажите время Начала и Окончания.

  4. в области собрания укажите повестку дня. Будьте внимательны, чтобы случайно не изменить сведения о собрании Lync.

    Теперь перейдем к настройке параметров собрания.

  5. Откройте вкладку Параметры собрания на ленте.

Снимок экрана с изображением вкладки "Параметры собрания на ленте"

  • В разделе Где вы устраиваете собрание по сети? выберите пункт Новый конференц-зал.

  • В разделе Кто не должен ждать в "зале ожидания" выберите пункт Все, а также обязательно выберите пункт Звонящие подключаются напрямую.

    Это позволит участникам подключаться к собранию напрямую, и вам не нужно будет прерываться, чтобы добавлять их вручную.

  • Убедитесь, что флажок Объявлять имена пользователей, которые присоединяются или отключаются снят.

  • В разделе Кто является выступающим? выберите Выбранные пользователи.

  • Выберите пункт Выбрать выступающих, перетащите нужных пользователей с колонки Участники в колонку Выступающие и нажмите кнопку ОК. Помните, что все выступающие могут полностью управлять собранием.

  • Установите флажки Отключить обмен сообщениями, Отключить микрофоны всех участников и Заблокировать видео участников.

Снимок экрана: параметры собрания — ограничение возможностей участников

Готово! Нажмите кнопку на вкладке "Параметры собрания" и отправьте приглашение. Перед проведением собрания ознакомьтесь со статьей Рекомендации по проведению собраний в Lync.

Снимок экрана с изображением окна "Параметры собрания" с выбранными параметрами для собрания с большим количеством участников

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×