Более эффективные средства для управления проектами, чем Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Скорее всего, вы продолжаете использовать электронные таблицы Microsoft Excel для управления проектами и не видите веских причин для перемен. Вы не одиноки.

Запуск плана проекта в Excel, так как она помогает быстро список всех проектов, упорядочивать их как нужно их и даже создавать что-то, подобная представление диаграммы Ганта соблазнительно. Но электронной таблицы не хватает, когда речь идет о вычислении изменения в проект.

Когда приходится работать с несколькими проектами, разделенными календарными планами и совместно используемыми ресурсами, управлять расписанием в электронной таблице становится слишком сложно. Благодаря модулю динамического планирования, средствам управления ресурсами и поддержке улучшенного взаимодействия, программа Microsoft Project может помочь справиться с этим.

Требуемое действие

Использовать преимущества управления корпоративного ресурса

Позвольте Project вычислять даты изменений

Использование гибкие способы составления отчетов

Интеграция с приложением Excel

Использование возможностей управления ресурсами всего предприятия

При использовании электронные таблицы для отслеживания проектов, что происходит при отдельный ресурс назначен к нескольким проектам? Необходимо управлять ресурсы вне план проекта вручную или с помощью программы стороннего производителя. Ресурсы часто попадали случайно превышение доступности и могут тратят много времени, попытке Перепланирование работы.

Все проекты в организации с помощью Microsoft Project Server, можно нарисовать из центральной, корпоративный пул ресурсов. Благодаря этому руководителям проектов, чтобы быстро просмотреть доступность ресурса до назначение ресурса задаче.

К началу страницы

Расчет эффекта изменения дат в приложении Project

Допустим, производится отслеживание проекта в электронной таблице. Проект включает задачу, которая не может быть запущена, пока другой проект не достигнет конкретного конечные результаты. Этот конечный результат должен быть получен по расписанию 18 июня. Сегодня уже 25 июня, а результат все еще ожидается. Как долго придется обновлять электронную таблицу новыми датами задач, которые зависят от этого конечного результата? Быть может, не так долго, если эта задача близка к концу проекта, а если к началу? А если проект включает более 50 задач? А более 100 задач?

Project поможет вам быстро изменить назначения ресурса и расписания проекта с его динамических механизма планирования. Он обрабатывает изменение даты и его эффекты беспрепятственно, accounting для всех зависимостей конечные результаты и назначений ресурса. Не только он автоматически повторное вычисление расписание, но проекта также будет выделено даты, которые он изменил таким образом, чтобы быстро увидеть результат каждой смены расписания.

К началу страницы

Использование гибких методов создания отчетов

Через десять минут состоится внеплановая встреча с руководителем для обсуждения общего состояния проекта. Необходимо предоставить отчет о ходе выполнения проекта, но за такое короткое время лучшее, что можно сделать, это распечатать электронную таблицу и надеяться, что все данные в ней точны. Хотелось бы предоставить руководителю более точный отчет о проекте, но сделать это за такое короткое время при использовании электронной таблицы практически невозможно.

С помощью программы Project можно быстро создать наглядный отчет, в котором используется шаблон, экспортирующий данные в сводную схему приложения Microsoft Visio профессиональный. Можно выбрать, какие поля будут выделены в отчете, включая любые пользовательские поля, настроенные для проекта, и представить руководителю четкий и краткий отчет.

К началу страницы

Интеграция с Excel

Экспортировав данные проекта в Excel, можно продолжить использование эффективных функций электронных таблиц, применяя при этом Project для отслеживания ресурсов и планирования проекта. Также в план проекта можно импортировать или встроить данные Excel.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×