Более эффективная совместная работа над документами и проектами

Обзор

Учебный курс SharePoint 2010 Узнайте, как максимально эффективно использовать календари SharePoint, разрешить нескольким пользователям одновременно редактировать документ, перевести документы в автономный режим с последующим повторным подключением к рабочей области SharePoint Workspace и управлять проектом с помощью SharePoint и списков задач проекта.

После завершения данного курса вы сможете:

  • Более эффективно совместно работать с календарями.

  • Одновременно с несколькими пользователями работать над документом или презентацией.

  • Продолжать совместную работу даже в автономном режиме, когда вы или участники рабочей группы находятся в пути или испытывают проблемы с подключением.

  • Управлять проектом.

  • Управлять проектом с помощью списка задач проекта.

Данный курс включает следующие разделы:

  • Восемь занятий для самостоятельного изучения.

  • Небольшой тест в конце курса (тест не оценивается).

  • Краткий справочник, который можно распечатать.

  • Перед началось этого курса рекомендуется пройти курс Переход на новый пользовательский интерфейс SharePoint 2010.

  • В данном курсе три видеоролика по совместному редактированию документов и два видеоролика по рабочей области SharePoint Workspace следует просматривать последовательно, один за другим.

  • Возможности интеграции с бизнес-приложениями и интеграции между списками задач проекта и сервером Project Server, упомянутые в последнем занятии, недоступны в SharePoint Online.

Автономная версия (108 МБ)

Более эффективная работа с календарями

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Часть 1. Общие сведения о совместном редактировании документов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Часть 2. Совместное редактирование документа Word 2010

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Часть 3. Совместное редактирование презентации PowerPoint 2010

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Часть 1. Общие сведения о SharePoint Workspace 2010

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Часть 2. Работа со списками и библиотеками в SharePoint Workspace 2010

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Использование списка задач проекта

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Управление проектом с помощью сервера Microsoft SharePoint Server 2010

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте себя

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Какое из приведенных ниже утверждений об использовании календарей SharePoint является верным?

Единственный способ открыть диалоговое окно свойств события — использовать ленту.

Неправильно. Изменить свойства события можно путем двойного щелчка. Можно также навести указатель на промежуток времени, соответствующий событию, и выбрать команду Добавить.

События календаря ограничены 4 часами в день, поэтому для создания события на весь день нужно использовать два отдельных события.

Неправильно. Чтобы сделать элемент событием на целый день, установите флажок Сделать действием на весь день без конкретного времени начала и окончания в разделе Целый день диалогового окна свойств события.

Лучший способ сделать событие повторяющимся — это ввести данное событие отдельно для каждого временного промежутка.

Неправильно. Чтобы сделать событие повторяющимся, например в 11:00 каждую среду, установите флажок Сделать это событие повторяющимся в разделе Повторение диалогового окна свойств события.

Минимальный набор сведений, который нужно указать при создании нового события, включает заголовок, время начала и время окончания события.

Правильно. Ввод остальных сведений (место, описание, категория) является необязательным.

Какое из приведенных ниже утверждений соответствует сценарию совместного редактирования?

Любой документ Office 2007 или более поздней версии можно совместно редактировать, зная его URL-адрес.

Неправильно. Совместно редактировать можно только документы Office Word 2010 и презентации Office PowerPoint 2010, расположенные в библиотеке SharePoint 2010. Можно также совместно редактировать файлы заметок OneNote 2007 и OneNote 2010.

Перед совместным редактированием необходимо всегда извлекать документ или презентацию.

Неправильно. Совместное редактирования несовместимо с извлечением и возвратом документов или презентаций в библиотеку SharePoint. Извлечение документа или презентации предполагает монопольное право на его запись. Лишь после возврата документа или презентации другие пользователи смогут увидеть внесенные изменения и продолжить редактирование.

Изменения, вносимые другими пользователями, мгновенно отображаются в документе или презентации.

Неправильно. Чтобы другие пользователи смогли увидеть внесенные изменения, а также чтобы вы могли просмотреть изменения, внесенные другими авторами, документ необходимо сохранить и обновить. Это важный момент. Так каждый пользователь может полностью контролировать свою работу с документом. Каждому пользователю известно о работе других пользователей, но никто не мешает друг другу работать. Результаты работы отображаются другим пользователям только тогда, когда вы готовы их показать.

Как правило, наименьшим элементом документа Word, в который каждый редактор может независимо вносить изменения, является абзац.

Правильно. Абзац — это любой цельный фрагмент документа Office Word. Например, это может быть текстовый абзац, маркированный элемент, ячейка таблицы или изображение.

Какое из приведенных ниже утверждений точно описывает процесс синхронизации между рабочей областью SharePoint Workspace и SharePoint 2010?

Синхронизация является однонаправленной.

Неправильно. Эта синхронизация является двусторонней или двунаправленной. Изменения, внесенные на компьютере, отправляются на сервер, а изменения, сделанные на сервере, загружаются на компьютер.

Синхронизация выполняется только при выборе команды "Синхронизировать" на ленте.

Неправильно. Если установлено подключение, синхронизация может выполняться автоматически в фоновом режиме, однако при желании изменения можно вносить вручную.

Рабочую область SharePoint Workspace можно использовать даже в автономном режиме.

Правильно. При отсутствии подключения (например, дома, в поездке или в самолете) работу можно продолжать на своем компьютере. Когда подключение будет восстановлено, в рабочей области SharePoint Workspace будут синхронизированы изменения, внесенные в автономном режиме, а также изменения, сделанные за это время другими пользователями.

Для обеспечения полноты данных при синхронизации внесение каждого изменения приводит к замене файлов и списков целиком.

Неправильно. Процесс синхронизации является очень эффективным, так как синхронизируются только изменения в файлах и списках.

Какое из приведенных ниже утверждений о списках задач проекта является неверным?

Процент выполнения задачи отображается к списке задач, но, к сожалению, не показывается на диаграмме Ганта.

Неправильно. Процент выполнения задачи отображается как в списке задач, так и на диаграмме Ганта, что облегчает наблюдение за степенью завершения проекта.

Для создания расписания проекта в списке задач достаточно добавить даты начала и окончания.

Неправильно. Помимо даты начала и окончания необходимо определить все зависимости (также известные как предшественники), которые наглядно отображаются на диаграмме Ганта.

Списки задач проекта были доступны и в предыдущих версиях, однако особых изменений за прошедшее время не претерпели.

Неправильно. Списки задач проекта появились в SharePoint 2007, а в SharePoint 2010 были усовершенствованы. Основные преимущества использования списков задач проекта состоят в том, что для работы с ними не нужно никакое дополнительное ПО и специальное обучение, и вместе с тем они облегчают назначение и отслеживание задач проекта, так что пользоваться этими списками в SharePoint 2010 может любой участник рабочей группы.

Список задач проекта состоит из двух частей: области для указания всех сведений о задаче и диаграммы Ганта для отображения задач и связей между ними.

Правильно. Сочетание списка задач и диаграммы Ганта обеспечивает два наиболее полезных способа поддерживать и отслеживать выполнение задач проекта и зависимости между ними.

Обратная связь

Краткий справочник

См. также

Как добавить событие в календарь SharePoint?

Выделите в календаре промежуток времени для события, наведите на него указатель и выберите команду "Добавить".

Ссылка на добавление календаря

Что нужно для совместного редактирования файлов Microsoft Word и PowerPoint?

  • Для совместного редактирования доступны файлы Word или PowerPoint 2010, сохраненные в библиотеке SharePoint 2010.

  • Для редактирования файла необходимо использовать Word 2010 или PowerPoint 2010.

  • Файл не должен быть извлечен ни одним пользователем.

Как работать с сайтом SharePoint вне офиса?

В меню Действия сайта выберите пункт Синхронизировать с SharePoint Workspace. После этого можно работать с сайтом с помощью рабочих областей SharePoint Workspace вне офиса, а по возвращении выполнить синхронизацию изменений.

Синхронизация с SharePoint Workspace

Какой тип списка можно использовать для управления проектами?

Для управления задачами, датами и ресурсами проектов удобно использовать списки задач проекта. Они помогут выполнить проект в соответствии с графиком.

Задачи проекта

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×