Блокировка функций «Ответить всем» и «Переслать» для получателей сообщений электронной почты

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Эта функция требует отправителя и получателя будет использовать Microsoft Outlook. Получатели, использующие Microsoft Outlook Express, почта Microsoft Windows, Microsoft Outlook Web Access или других приложений для получения сообщений электронной почты по-прежнему смогут использовать ответить всем или переслать.

В пакете Microsoft Office 2003 впервые реализовано управление правами на доступ к данным, которое позволяет ограничить права получателей на копирование, печать и пересылку сообщений электронной почты. В справке Outlook приводятся дополнительные сведения о службе управления правами на доступ к данным. Если в организации управление правами на доступ к данным не поддерживается, аналогичные ограничения можно установить с помощью пользовательских форм Outlook.

Важно : Пользовательские формы служат основным методом добавления ограничений на действия, которые получателям электронной почты разрешается выполнять с сообщением. Однако пользовательские формы не обеспечивают такую же безопасность, как IRM. Достаточно открыть сообщение в другом приложении электронной почты или даже с помощью другого типа учетной записи, и получатель может получить неограниченные разрешения на пересылку сообщения и массовую отправку ответа.

Создание пользовательской формы сообщения электронной почты

  1. В меню Сервис выберите пункт формы и выберите команду Создать форму.

  2. В папке Библиотека стандартных форм выберите Сообщение и нажмите кнопку Открыть.

  3. Перейдите на вкладку (Команды).

    Пользовательская форма сообщения

    1. Используйте вкладку (Действия), чтобы настроить команды Ответить всем и Переслать для получателей.

    2. В столбце Включено для параметра Ответить всем установите значение Нет.

    3. В столбце Включено для параметра Переслать установите значение Нет.

  4. В столбце Имя команды дважды щелкните имя Переслать.

  5. В диалоговом окне Свойства команды снимите флажок Включено и нажмите кнопку ОК.

  6. В столбце Имя команды дважды щелкните имя Ответить всем.

  7. В диалоговом окне Свойства команды снимите флажок Включено и нажмите кнопку ОК.

  8. Перейдите на вкладку (Свойства).

    Пользовательская форма сообщения

    1. Используйте вкладку (Свойства) для настройки определений формы.

    2. Установите флажок Отправлять вместе с элементом. При отправке сообщения электронной почты команды, настроенные на вкладке Действия, будут также отправлены получателю, и в результате он не сможет пользоваться функциями Ответить всем и Переслать.

  9. Установите флажок Отправлять вместе с элементом.

    Откроется диалоговое окно с сообщением, что производить отправку такого определения формы не рекомендуется. В данном случае можно нажать кнопку ОК и продолжить выполнение процедуры.

  10. На вкладке Разработчик в группе формы нажмите кнопку Опубликовать и нажмите кнопку Опубликовать форму как.

  11. В публикации формы как диалоговое окно, в поле Искать в пункт Библиотека личных форм.

  12. В поле Название введите описательное имя, например Без массовых ответов и пересылок.

  13. В поле Имя формы введите уникальное имя без пробелов, например NoReplyAllNoForward.

  14. Нажмите кнопку Опубликовать.

  15. В окне конструктора форм выберите в меню Файл команду Закрыть.

    В окне сообщения, предлагающего сохранить изменения, нажмите кнопку Нет. Пользовательская форма уже была сохранена. В данном сообщении предлагается сохранить изменения в форме сообщения Outlook, используемой по умолчанию. Изменения следует сохранить только в данной форме.

Отправка сообщения с помощью пользовательской формы

  1. В меню Сервис выделите пункт Формы и выберите команду Выбрать форму.

  2. В поле Искать в пункт Библиотека личных форм.

  3. Выберите имя созданной пользовательской формы и нажмите кнопку Открыть.

    Откроется окно нового сообщения электронной почты.

  4. Составьте сообщение и отправьте его, как обычно.

Ответить всем и Переслать кнопки не будут доступны на панели инструментов в сообщение электронной почты с запросом. Аналогичным образом сочетания клавиш, такие как CTRL + F, и кнопка Ответить на панели инструментов Стандартная не будет работать. Получатели, использующие Microsoft Outlook Express, почта Microsoft Windows, Microsoft Outlook Web Access или других приложений для получения сообщений электронной почты по-прежнему смогут использовать ответить всем или переслать.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×