Блокировка функций «Ответить всем» и «Переслать» для получателей сообщений электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Эта функция требует отправителя и получателя будет использовать Microsoft Outlook. Получатели, использующие Microsoft Outlook Express, почта Microsoft Windows, Microsoft Outlook Web Access или других приложений для получения сообщений электронной почты по-прежнему смогут использовать ответить всем или переслать.

Microsoft Office 2003 появилась управления правами (IRM), в которой содержатся помогают запретить получателям копирование, печать и пересылка сообщений электронной почты. Вы можете больше узнать о IRM в справке Microsoft Outlook. Если в вашей организации IRM недоступна, похожая функция можно добиться с помощью настраиваемых форм Outlook.

Важно: Пользовательские формы служат основным методом добавления ограничений на действия, которые получателям электронной почты разрешается выполнять с сообщением. Однако пользовательские формы не обеспечивают такую же безопасность, как IRM. Достаточно открыть сообщение в другом приложении электронной почты или даже с помощью другого типа учетной записи, и получатель может получить неограниченные разрешения на пересылку сообщения и массовую отправку ответа.

Создание пользовательской формы сообщения электронной почты

  1. В меню Сервис выберите команду Формы, а затем — Конструктор форм.

  2. В списке Библиотека стандартных форм выберите Сообщение и нажмите кнопку Открыть.

  3. Перейдите на вкладку (Действия).

    Пользовательская форма сообщения

    1. Используйте вкладку (Действия), чтобы настроить команды Ответить всем и Переслать для получателей.

    2. В столбце Включено для параметра Ответить всем установите значение Нет.

    3. В столбце Включено для параметра Переслать установите значение Нет.

  4. В столбце Имя команды дважды щелкните поле Переслать.

  5. В диалоговом окне Свойства команды снимите флажок Включено и нажмите кнопку ОК.

  6. В столбце Имя команды дважды щелкните поле Ответить всем.

  7. В диалоговом окне Свойства команды снимите флажок Переслать и нажмите кнопку ОК.

  8. Перейдите на вкладку (Свойства).

    Пользовательская форма сообщения

    1. Используйте вкладку (Свойства) для настройки определений формы.

    2. Установите флажок Отправлять вместе с элементом. При отправке сообщения электронной почты команды, настроенные на вкладке Действия, будут также отправлены получателю, и в результате он не сможет пользоваться функциями Ответить всем и Переслать.

  9. Установите флажок Отправлять вместе с элементом.

    Откроется диалоговое окно с сообщением, что производить отправку такого определения формы не рекомендуется. В данном случае можно нажать кнопку ОК и продолжить выполнение процедуры.

  10. На вкладке Разработчик в группе формы нажмите кнопку Опубликовать и нажмите кнопку Опубликовать форму как.

  11. В диалоговом окне Опубликовать форму как в поле Папки выберите вариант Библиотека личных форм.

  12. В поле Название введите описательное имя, например Без ответов всем и пересылок.

  13. В поле Форма введите уникальное имя без пробелов, например БезОтветовВсемИПересылок.

  14. Нажмите кнопку Опубликовать.

  15. В окне конструктора форм выберите в меню Файл команду Закрыть.

    В окне сообщения, предлагающего сохранить изменения, нажмите кнопку Нет. Пользовательская форма уже была сохранена. В данном сообщении предлагается сохранить изменения в форме сообщения Outlook, используемой по умолчанию. Изменения следует сохранить только в данной форме.

Отправка сообщения с помощью пользовательской формы сообщения электронной почты

  1. В меню Сервис выберите команду Формы, а затем — Выбрать форму.

  2. В поле Папки выберите вариант Библиотека личных форм.

  3. Выделите имя созданной пользовательской формы и нажмите кнопку Открыть.

    Откроется окно нового сообщения электронной почты.

  4. Составьте сообщение и отправьте его, как обычно.

Ответить всем и Переслать кнопки не будут доступны на панели инструментов в сообщение электронной почты с запросом. Аналогичным образом сочетания клавиш, такие как CTRL + F, и кнопка Ответить на панели инструментов Стандартная не будет работать. Получатели, использующие Microsoft Outlook Express, почта Microsoft Windows, Microsoft Outlook Web Access или других приложений для получения сообщений электронной почты по-прежнему смогут использовать ответить всем или переслать.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×