Блокировка и снятие блокировки метки в документе Office

Когда администратор узла или ответственный за списки определяет политику метки для библиотеки документов на веб-узле Microsoft Office SharePoint Server 2007, может быть установлено требование вставки меток в документы при их сохранении или печати. После вставки метки и заполнения необходимых сведений можно заблокировать метку для предотвращения обновления сведений. Чтобы позже обновить содержимое метки, ее необходимо разблокировать.

Примечание : Администратор узла или ответственный за списки также может блокировать метку по умолчанию.

Важно : Возможность блокировки и снятия блокировки доступна только в Microsoft Office Профессиональный плюс 2007, Microsoft Office Корпоративный 2007, Microsoft Office Максимум 2007, а также в автономных версиях Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

В этой статье

Как сведения метки связаны со свойствами документа?

Блокировка метки

Снятие блокировки метки

Как сведения метки связаны со свойствами документа?

Поля в метке соответствуют столбцам в библиотеке документов. Когда метка вставляется в документ Office Word 2007, книгу Office Excel 2007 или презентацию Office PowerPoint 2007, метка обновляется автоматически сведениями из свойств документа. Затем метка может быть заблокирована или разблокирована. Если метка разблокирована, сведения метки и свойства документа остаются синхронизированными:

  • При изменении свойств документа в библиотеке эти обновления появятся в метке.

  • После изменения сведений метки и последующего сохранения документа эти обновления появятся в столбцах в библиотеке.

Как показано на следующем рисунке, пока метка разблокирована, изменения свойств документа всегда отражаются в сведениях метки и наоборот.

Сведения метки отображаются в столбцах в библиотеке документов

Метка с полем, имеющим зеленую линию подчеркивания, которая указывает на необходимость ввода сведений в поля .

Однако метку можно заблокировать, чтобы изменения свойств документа не обновлялись автоматически в сведениях метки. На следующем рисунке показано, что заблокированная метка не обновляется автоматически в ответ на изменения свойств документа.

Сведения метки отображаются в столбцах в библиотеке документов

Метка с полем, имеющим зеленую линию подчеркивания, которая указывает на необходимость ввода сведений в поля

Блокировка метки удобна, когда значение исходной метки документа используется в качестве имени элемента (например, «Контракт компании Coho Winery»), так как метка остается без изменений, даже если заголовок или другие свойства документа изменены. При изменении названия компании Coho Winery потребуется разблокировать метку для обновления имени документа.

Примечание : Метку невозможно заблокировать, пока не будут заполнены все сведения метки. Все поля в метке являются обязательными. Обратите также внимание, что любой пользователь, имеющий разрешение на изменение файла, может заблокировать или разблокировать метку.

К началу страницы

Блокировка метки

После вставки или заполнения метки ее можно заблокировать, чтобы предотвратить автоматическое обновление метки сведениями из свойств документа. Метка может быть заблокирована только тогда, когда метка полностью заполнена.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Наведите указатель на документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите Изменить в Microsoft Office имя приложения.

  3. В документе, книге или презентации щелкните правой кнопкой мыши метку и выберите в контекстном меню команду Заблокировать метку.

    Примечания : 

    • Если метка отображается в верхнем колонтитуле документа, необходимо сначала щелкнуть правой кнопкой мыши метку и выбрать в контекстном меню команду Изменить верхний колонтитул.

    • Если в метке отсутствуют сведения, выводится запрос о заполнении необходимых сведений, прежде чем можно будет заблокировать метку.

К началу страницы

Снятие блокировки метки

Если метка заблокирована, ее необходимо разблокировать до изменения содержимого метки.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Наведите указатель на документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите Изменить в Microsoft Office имя приложения.

  3. В документе, книге или презентации щелкните правой кнопкой мыши метку и выберите в контекстном меню команду Разблокировать метку.

    Примечание : Если метка отображается в верхнем колонтитуле документа, необходимо сначала щелкнуть правой кнопкой мыши метку и выбрать в контекстном меню команду Изменить верхний колонтитул.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×