Блокировка и снятие блокировки метки в документе Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Когда руководителя сайта или списка диспетчер определяет политики метки для библиотеки документов в Microsoft Office SharePoint Server 2007 или сайт SharePoint Server 2010, может потребоваться вставить метки в документы при сохранении или распечатать их. После вставки метки и заполните все необходимые данные, вы можете заблокировать метку, чтобы предотвратить сведений обновляемой. Чтобы обновить содержимое метки более поздней версии, необходимо разблокировать метки.

Функция политики метки не доступен в SharePoint 2013 и более поздних версий.

Примечание: Руководителя сайта или списка диспетчер также можно закрепить метки по умолчанию.

Важно: Блокировка и снятие блокировки метки поддерживается только в Microsoft Office профессиональный плюс, Microsoft Office корпоративный, Microsoft Office Максимум и автономные версии Word, Excel и PowerPoint.

Поля в поле Метка соответствуют столбцах в библиотеке документов. При вставке метки в документе Word, книгу Excel или презентацию PowerPoint метки автоматически обновляется с данными из свойства документа. Метки могут быть заблокированы или разблокированы. Если разблокирован метки, сведения метки и свойства документа остаются доступными в синхронизированном:

  • При редактировании свойства документа в библиотеке эти обновления отображаются в подписи.

  • Когда редактирование сведений метки и сохраните документ, эти обновления отображаются в столбцах в библиотеке.

Как разблокирован метку, изменения свойства документа всегда отражаются сведения метки и наоборот, как показано на приведенном ниже рисунке.

Сведения метки отображаются в столбцах в библиотеке документов

Метка с полем, имеющим зеленую линию подчеркивания, которая указывает на необходимость ввода сведений в поля .

Тем не менее можно заблокировать содержимое метки, чтобы изменения в свойства документа, не обновляются автоматически в сведениях о метки. На следующем рисунке показано, что заблокированные метки не обновляются автоматически в ответ на изменения в свойства документа.

Сведения метки отображаются в столбцах в библиотеке документов

Метка с полем, имеющим зеленую линию подчеркивания, которая указывает на необходимость ввода сведений в поля

Блокировки метки удобно использовать, если значение исходной наклейке документа будет использоваться как имя элемента — например, «Coho Winery контракт», поскольку подпись не меняется даже если получить измененным заголовок или другие свойства документа. Если Coho Winery изменяет его имя, затем будет разблокировать метку, чтобы обновить имя документа.

Примечание: Не удается заблокировать содержимое метки, пока вы заполните все сведения метки. Все поля метки являются обязательными. Обратите внимание, что любой пользователь, имеющий разрешение на изменение файла можно блокировка и разблокировка метки.

К началу страницы

После вставки или заполнение метки, вы можете заблокировать метку, чтобы предотвратить его автоматически обновляется из свойства документа. Метки можно заблокировать только тогда, когда метки полностью заполнены.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки на панели быстрого запуска не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и щелкните имя библиотеки.

  2. Выберите этот документ, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду изменить в поле имя программы Microsoft Office. Например нажмите кнопку изменить в Microsoft Office Word.

  3. В документа, книги или презентации щелкните правой кнопкой мыши подпись и нажмите кнопку Блокировки метки в контекстном меню.

    Примечания: 

    • Метка отображается в верхнем колонтитуле документа, необходимо сначала щелкните метку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Изменить верхний колонтитул.

    • Если подпись не хватает информации, вам будет предложено заполните все необходимые данные, прежде чем вы можете заблокировать метки.

К началу страницы

Если метка заблокирована, необходимо разблокировать его перед редактированием содержимое метки.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки на панели быстрого запуска не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и щелкните имя библиотеки.

  2. Выберите этот документ, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду изменить в поле имя программы Microsoft Office. Например нажмите кнопку изменить в Microsoft Office Word.

  3. В документа, книги или презентации щелкните правой кнопкой мыши подпись и нажмите кнопку Разблокировать метки в контекстном меню.

    Примечание: Метка отображается в верхнем колонтитуле документа, необходимо сначала щелкните метку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Изменить верхний колонтитул.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вставка в документ штрихкода или метки

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×