Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

При защите листа все ячейки по умолчанию блокируются, после чего изменить их невозможно. Чтобы разрешить изменение ячеек, сохранив блокировку некоторых из них, можно разблокировать ячейки, а затем заблокировать только определенные ячейки и диапазоны ячеек перед защитой листа. Можно также разрешить определенным пользователям изменять определенные диапазоны на защищенном листе.

В этой статье

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

  1. Если лист защищен, выполните следующие действия:

    1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту листа.

      Команда "Снять защиту листа"

      Если лист защищен, то команда Защитить лист изменяется на Снять защиту листа.

    2. При необходимости введите пароль, чтобы снять защиту с листа.

  2. Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

    Кнопка "Выделить все"

  3. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

    Кнопка вызова диалогового окна "Формат ячеек"

    Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

  4. На вкладке Защита снимите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК.

    При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

  5. Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

  6. Снова откройте диалоговое окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).

  7. Теперь на вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК.

  8. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Защитить лист.

    Команда "Защитить лист"

  9. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.

    Дополнительные сведения об элементах листа

    Элементы листа

    Снятый флажок

    Запрещаемые действия

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

    сортировка

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

    изменение объектов

    Выполнение любых указанных ниже действий.

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Флажок

    Запрещаемые действия

    Содержание

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Объекты

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

  10. В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

    • Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

    • Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

К началу страницы

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

  1. Выберите листы, которые нужно защитить.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

    Команда "Разрешить изменение диапазонов"

    Эта команда доступна, только если лист не защищен.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.

    • Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.

    • Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.

  4. В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.

  5. В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

    Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.

  6. Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

    При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.

  7. Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

  8. В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

    Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.

  11. Нажмите кнопку ОК два раза.

    При необходимости введите заданный пароль.

  12. В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

  13. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.

    Дополнительные сведения об элементах листа

    Элементы листа

    Снятый флажок

    Запрещаемые действия

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

    сортировка

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

    изменение объектов

    Выполнение любых указанных ниже действий.

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Флажок

    Запрещаемые действия

    Содержание

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Объекты

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

  14. В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

  • Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

  • Убедитесь, что выбранный пароль легко запомнить, поскольку в случае его потери восстановить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

  • Если ячейка принадлежит нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие полномочия на изменение любого из них.

  • Если пользователь пытается одновременно изменить несколько ячеек, обладая разрешениями на изменение только некоторых из них, ему будет предложено выделить и изменить ячейки по очереди.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×