Библиотеки документов SharePoint, часть I: введение

Общие сведения

Значок библиотеки документов Не знаете, как использовать приложение Word или Excel с SharePoint? А как насчет PowerPoint и OneNote? Воспользуйтесь библиотекой документов SharePoint. В этом курсе представлены базовые сведения.

После завершения данного курса вы сможете:

  • оценить полезность библиотек документов SharePoint для вас и ваших коллег;

  • совместно использовать документы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и файлы OneNote, добавляя их в библиотеку SharePoint;

  • просматривать и изменять файлы с сайта SharePoint — в браузере или в приложении Office;

  • понять, почему могут быть недоступны команды Просмотреть в браузере и Изменить в браузере.

Данный курс включает следующие разделы:

  • одно занятие для самостоятельного изучения;

  • небольшой тест в конце занятия (не оценивается);

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Дополнительные курсы см. на веб-сайте Обучение работе с Microsoft Office.

Автономная версия (76,4 МБ)

Понятие библиотеки документов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Основы работы с библиотеками: добавление, переименование и удаление файлов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Просмотр файлов в библиотеке

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Изменение файлов в библиотеке

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Советы по работе с библиотеками документов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Причины отсутствия команд "Просмотреть в браузере" и "Изменить в браузере"

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Почему не удается изменить файл в приложении?

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Самопроверка

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Что такое библиотека документов?

Место для размещения своих файлов, не предназначенных для других пользователей.

Не обязательно. Можно создать библиотеку документов только для себя, однако, как правило, создатель библиотеки не является ее единственным пользователем. Попробуйте еще раз.

Место для совместного использования файлов с другими пользователями.

Верно. После добавления файлов на сайт их смогут просматривать и изменять другие пользователи.

Место для совместного использования документов Word через Интернет.

Неправильно, в библиотеках документов можно хранить не только документы Word. Попробуйте еще раз.

Место, где сотрудники компании могут сообщать друг другу даты проведения мероприятий и собраний.

Это неправильный ответ. Для этой задачи лучше всего подходит календарь. Попробуйте еще раз.

Как добавить в библиотеку документов файлы с локального компьютера?

Нажать на вкладке Документы кнопку Создать документ.

Неправильно, так можно создать новый документ с нуля, но не добавить в библиотеку файл с компьютера. Попробуйте еще раз.

Перетащить файлы на вкладку Документы.

Неправильно, перетащить файлы на вкладку "Документы" невозможно. Попробуйте еще раз.

Нажать на вкладке Документы кнопку Отправить документ.

Правильно! Это один из способов загрузить файл с компьютера в библиотеку документов.

Нажать на вкладке Библиотека кнопку Отправить файлы.

Ответ неправильный. На вкладке "Библиотека" нет такой команды. Попробуйте еще раз.

Ниже приведен URL-адрес библиотеки. Какая его часть необходима для сохранения в библиотеке файлов из приложений Word, Excel и PowerPoint?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Неправильно, попробуйте еще раз.

http://sharepoint/Team%20Files/

Да, все верно. Опустите часть "Forms/AllItems.aspx", и все заработает.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Не совсем верно. Попробуйте еще раз.

http://sharepoint/

Нет, этого недостаточно. Попробуйте еще раз.

В каких случаях следует просматривать файл в библиотеке документов?

Когда необходимо быстро внести в документ незначительные изменения.

Неправильно, просмотр файлов не подходит для внесения изменений. Попробуйте еще раз.

При совместном редактировании файла с другим пользователем.

Ответ неправильный. Совместное редактирование означает одновременное внесение изменений в файл с другим пользователем. Попробуйте еще раз.

Когда необходимо просмотреть не весь документ, а только его часть.

Необязательно. При просмотре файла его можно прокручивать, уменьшать и увеличивать масштаб, что позволяет просмотреть все его содержимое. Попробуйте еще раз.

Когда нужно только открыть файл, не изменяя его.

Верно. В режиме редактирования легко внести случайные изменения, поэтому чтобы избежать этого, просто просмотрите файл. Не открывайте его для редактирования.

Как при работе с библиотекой документов изменить файл в приложении Word?

Навести указатель мыши на файл, открыть меню и выбрать пункт Изменить документ сейчас.

К сожалению, это не так. Команды "Изменить документ сейчас" не существует. Попробуйте еще раз.

Навести указатель мыши на файл, открыть меню и выбрать пункт Изменить свойства.

Ответ неправильный. Этот способ подходит для переименования файла. Попробуйте еще раз.

Навести указатель мыши на файл, открыть меню и выбрать пункт Изменить в Microsoft Word.

Верно.

Навести указатель мыши на файл, открыть меню и выбрать пункт Извлечь.

Ответ неправильный. Команда "Извлечь" резервирует файл для пользователя, что очень удобно, когда требуется, чтобы никто другой не мог его изменить. Однако эта команда не открывает файл для редактирования. Чтобы изменить файл, необходимо выполнить другие действия. Попробуйте еще раз.

Обратная связь

Краткий справочник

См. также

Загрузка файла в библиотеку

  1. Чтобы перейти в библиотеку, введите в браузере ее URL-адрес.

  2. В верхней части страницы откройте вкладку Документы.

  3. Нажмите кнопку Отправить документ.

  4. Чтобы отправить отдельный файл, нажмите кнопку Обзор. Чтобы отправить несколько файлов, нажмите кнопку Отправить несколько файлов, а затем щелкните ссылку Попробуйте найти файлы.

  5. Выделите один или несколько файлов и нажмите кнопку Открыть.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Если необходимо, нажмите кнопку Готово.

  8. Если файлы не отображаются в библиотеке, обновите страницу в браузере, нажав клавишу F5.

Сохранение файла в библиотеке из приложений Word, Excel и PowerPoint 2010

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.

  2. Введите в поле Имя файла URL-адрес библиотеки и нажмите кнопку Сохранить.
    Примечание. Введите часть URL-адреса до слова "Forms".

    Правильный вариант:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/.

    Неправильный вариант:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx
    .

  3. Когда библиотека откроется, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр файла

  1. Чтобы перейти в библиотеку, введите в браузере ее URL-адрес.

  2. Наведите указатель мыши на имя файла и откройте меню.

  3. Чтобы быстро просмотреть файл, выберите команду Просмотреть в браузере.

  4. Если нужны инструменты и функции, отсутствующие в браузере, выберите в меню Файл команду Открыть в <имя_приложения>.

Изменение файла

  1. Чтобы перейти в библиотеку, введите в браузере ее URL-адрес.

  2. Наведите указатель мыши на имя файла и откройте меню.

  3. Чтобы быстро внести незначительные изменения, выберите команду Изменить в браузере. Чтобы внести существенные изменения в конкретном приложении, выберите команду Изменить в <имя_приложения>.


Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×