Перейти к основному контенту
Office

Беседы и группы Организации в Kaizala

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Дополнительные возможности: Уведомления о пропущенных сообщениях по электронной почте для чатов и групп организаций

Общие сведения о организациях и частных обсуждениях и группах

Вы можете использовать микрософт_каизала для своей работы и для личного существования. Вы можете взаимодействовать с друзьями и общаться с коллегами с помощью двух типов разговоров в Kaizala: Organization и Private.

Чаты и группы организации

Вы можете взаимодействовать с коллегами в безопасных чатовх Организации и группах Организации. Конференции и группы в организациях включают в себя пользователей и за пределами вашей организации. Это позволит людям с несколькими организациями легко работать совместно. Любой пользователь в вашей организации, у которого есть действующая Рабочая учетная запись Office 365, может принять участие. Ниже перечислены некоторые функции.

  • Владение данными    Ваша компания владеет всеми данными в группе Организации или в чате, включая изображения, видео и звуковые файлы. Только одна сущность может владеть данными. Например, если у вас есть группа с коллегами из партнерских организаций, данные группы относятся только к одной организации. (Дополнительные сведения можно найти в заявлении о конфиденциальности Microsoft.)

  • <c0>Улучшенная безопасность</c0>.    Kaizala помогает предотвратить утечку данных и несанкционированное получение доступа, в том числе:

    • Не удается получить доступ к данным, принадлежащим к группам Организации и чатам за пределами приложения Kaizala. Например, вы не можете получить доступ к фотографиям своей организации в галерее телефона. Пользователи могут экспортировать только свои данные.

    • Если кто-то выходит из своей организации, организационная группа и данные чата удаляются с устройства.

    • Администраторы организации могут настроить политики для ограничения копирования, совместного использования и перенаправления между обсуждениями в Организации. Чтобы задать политики, перейдите на портал управления Kaizala _гт_ ПараметрыИзображение кнопки "Параметры" в Kaizala_гт_ политики клиента _гт_ выберите политику.

      Раздел "политика клиента" на портале управления Kaizala

      Администраторы организации и администраторы групп могут настраивать политики для групп Организации. Чтобы задать политики на уровне группировки, перейдите на портал управления Kaizala _гт_ Groups _гт_ выберите группу _гт_ нажмите кнопку ДополнительноИзображение кнопки "Дополнительно" на портале управления Kaizala рядом с именем группы _гт_ изменить политики _гт_ выберите необходимые политики для применения сгруппирован.

      Раздел "Групповая политика" на портале управления Kaizala
  • Управление доступом    Администратор организации или администратор групп может настроить политики для разрешения доступа только тем пользователям, которые вошли в свои рабочие учетные записи Office 365, чтобы получить доступ к их группам Организации. Для разговора между организациями требуется, чтобы пользователи могли входить в систему в любой момент. Кроме того, администраторы организации могут отключить использование Kaizala в своей организации. (Дополнительные сведения можно найти в разделе Включение и отключение Kaizala Pro для Организации.)

  • Доступ к мощным технологиям из Microsoft экосистема    Вы можете интегрировать Kaizala с другими технологиями в Microsoft экосистеме. Рабочие процессы — это популярный способ повысить безопасность и производительность в Kaizala. Дополнительные сведения можно найти в разделе Интеграция с microsoft Intune и Интеграция с Microsoft Flow.

Частные разговоры и группы

Закрытые разговоры и группы никогда не связаны с Организацией. Данные принадлежат только тем участникам. Администраторы организации не могут управлять частными чатами и группами.

Создание чатов и групп в Организации

Для создания групп и чатов Организации Войдите в свою рабочую учетную запись Office 365 на Kaizala.

Создание чатов Организации

Вы можете создавать сеансы обсуждений для всех пользователей в вашей организации, у которых есть действующая Рабочая учетная запись Office 365. Выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 на Kaizala (профильИзображение вкладки Me (Я) в Kaizala _гт_ связанная учетная запись _гт_ Войдите в свою рабочую учетную запись.)

  2. Откройте вкладку людиИзображение вкладки "люди" в Kaizala или коснитесь пункта создать чат.

  3. Поиск пользователя в Организации с помощью имени или псевдонима.

  4. Результаты поиска выводятся как из ваших личных контактов, так и из каталога организации. Коснитесь результата в каталоге Организации, который всегда имеет следующие значения:

    • Значок Office на аватаре.

      Снимок экрана с изображением значка Office на аватаре
    • Адрес электронной почты организации будет отображаться под именем.

    • Коснитесь аватара, чтобы просмотреть полный профиль пользователя. Вы также увидите дополнительные атрибуты Azure Active Directory (Azure AD), такие как отображаемое имя, обозначение и адрес электронной почты Azure AD.

  5. Вы увидите поле, указывающее на то, что вы создаете чат для Организации, с помощью которого можно отменить эту функцию.

    Снимок экрана: уведомление о том, что чат является чат Организации
  6. После создания этот чат появится в списке " беседы " со значком Office.

  7. Коснитесь имени пользователя в чате, чтобы отобразить атрибуты AAD, такие как электронная почта и обозначение. Название организации и всплывающая подсказка, объясняющая обсуждения и группы для обсуждений организации, также будут отображаться.

  8. Чтобы создать личный чат с этим человеком, сохраните его контактные данные в списке контактов, а затем коснитесь контакта в списке контактов.

  9. Закрытые беседы невозможно преобразовать в чат для организаций.

Создание групп Организации

Вы можете создавать группы Организации двумя способами:

  • С помощью портала управления Kaizala: все группы, созданные с помощью портала, автоматически добавляются в организацию. Дополнительные сведения о том, как создавать группы на портале, можно найти в разделе Kaizala Groups.

  • С помощью приложения Kaizala:

    • По умолчанию любая группа, созданная в приложении, является конфиденциальной. Администратор групп может добавить эти группы в организацию, если вы вошли в свою рабочую учетную запись Office 365 на веб-странице приложения Kaizala (профильИзображение вкладки Me (Я) в Kaizala _гт_ _гт_ вход в свою рабочую учетную запись.)

    • Чтобы добавить группу в организацию, перейдите в раздел "профиль группы" _гт_ коснитесь пункта ДополнительноИзображение значка Дополнительно в Kaizala в правом верхнем углу аватара группы _гт_ выберите команду Добавить в организацию. В результате закрытая группа будет преобразована в организационную группу.

    • Сопоставление Организации будет применяться к моменту преобразования. Сообщения, отправленные или полученные до того, как сопоставление будет оставаться частным.

Когда пользователь присоединяется к группе Организации или добавляется в нее, он увидит сообщение о том, что группа принадлежит Организации. Владение Организацией также отражается в профиле группы с помощью всплывающей подсказки.

Снимки экрана, которым владеет группа Организации

Все группы организаций отображаются на портале управления Kaizala. Чтобы просмотреть все группы Организации, перейдите на портал Kaizala _гт_ Groups.

Общие сведения о обсуждениях и группах для частных и организационных организаций

В приведенных ниже таблицах описаны различия между частными и коллегами между организациями и группами частных и организационных групп.

Личные и организационные разговоры

Различие

Личные разговоры

Беседы Организации

Создании

Только через приложение

Только через приложение

Identification

В аватаре чата нет значка Office 365

Значок Office 365 всегда находится на аватаре чата

Название организации и атрибуты, например адрес электронной почты и обозначение, отображаются в профиле пользователя

Безопасность.

Шифрование в оставшейся части и в пути

Шифрование в оставшейся части и в пути

Разделение данных в контейнере приложения

Применение политики Организации

Очистка данных, когда пользователь покидает группу

Право собственности

Конкрет

Организация (только один)

Специальные технологии для опытных пользователей

Неприменимо

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Расширяемость Kaizala

Личные и организационные группы

Различие

закрытые группы;

Организационные группы

Создании

Только через приложение

Создано с помощью портала или приложения администратора

Закрытые группы можно добавлять в организацию.

Identification

Отсутствует значок Office 365 для группового аватара или группового профиля

Значок Office 365 для аватара группы

Значок Office 365 для аватара группы

После того как пользователь присоединяется, он увидит всплывающую подсказку, указывающую на то, что группа принадлежит Организации.

Владелец Организации, отраженный в группе или в профиле пользователя

Группа на вкладке " Группа Организации " на портале

Безопасность.

Шифрование в оставшейся части и в пути

Шифрование в оставшейся части и в пути

Разделение данных в контейнере приложения

Применение политики Организации

Очистка данных, когда пользователь покидает группу

Право собственности

Конкрет

Организация (только один)

Специальные технологии для опытных пользователей

Неприменимо

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Расширяемость Kaizala

См. также

Уведомления о пропущенных сообщениях по электронной почте для чатов и групп организаций

Сведения о группах

Центр справки Kaizala

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×