Архивация сообщений в Outlook (для Mac)

В Outlook 2016 для Mac есть новая функция, которая называется "архивация одним щелчком". С ее помощью можно быстро перемещать элементы из папки "Входящие" или другой папки в папку архива. Архивные элементы остаются доступными, но не загромождают папку "Входящие".

Архивация сообщений одним щелчком

Вы можете заархивировать сообщения в любой учетной записи электронной почты, подключенной к Outlook 2016 для Mac. К ним относятся учетные записи Exchange (версии 2016 и более поздней), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo!

  1. Выберите в папке одно или несколько сообщений, которые нужно архивировать.

  2. На ленте выберите Архивировать.

    Кнопка архивации на ленте Outlook для Mac
  3. Сообщения будут сразу же перемещены в указанную папку архива. Если вы архивировали сообщение по ошибке, перейдите в папку архива и переместите сообщение обратно в папку "Входящие".

Используете архив впервые?

Если вы еще не настроили папку архива для учетной записи электронной почты, появится следующий запрос:

Это сообщение появляется при первом использовании архивации в Outlook 2016 для Mac

Выберите один из указанных ниже вариантов.

  • Продолжить. Новая папка появится в списке папок для этой учетной записи электронной почты. Повторяйте эту процедуру, чтобы создать папку архива для каждой из учетных записей электронной почты. Для учетных записей Office 365, Outlook.com, Hotmail, Google, iCloud и Yahoo! папка будет называться Архив. Папка архива для Gmail называется Вся почта.

    Списки папок в Exchange и Gmail с выделенными архивными папками

  • Выбрать другую папку. Выберите любую из существующих папок для архива.

См. также

Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

Архивация в Outlook для Windows

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×